Архив МВД Воронежской области – это специализированное государственное архивохранилище, которое входит в структуру Главного управления МВД по Воронежской области․ Его задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, связанным с деятельностью органов внутренних дел региона․

История создания архива

Понятие «архив» в России появилось ещё при императоре Петре I, однако систематическое хранение полицейских и внутренних деловых актов начало формироваться в советский период․ В Воронежской области архив МВД был создан в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации правоохранительных органов после распада СССР․ С тех пор он постоянно расширяется, внедряя новые технологии и стандарты хранения․

Ключевые вехи:

• 1992 г․ – основание архивного подразделения в структуре МВД Воронежской области․
• 2005 г․ – переход к электронному учёту документов․
• 2022 г․ – проведение первого заседания общественного совета при Главном управлении МВД по Воронежской области (22 апреля 2022 г․)․
• 2026 г․ – совместные операции с УФСБ, подтверждающие актуальность работы архива в поддержке расследований․

Структура и подразделения

Архив МВД Воронежской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит материалы с 1917 года по настоящее время, включая дела о преступлениях, оперативные материалы, протоколы заседаний․
2. Отдел кадровой документации – архивирует личные дела сотрудников МВД, их служебные характеристики и наградные листы․
3. Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных базах․
4. Отдел обслуживания запросов – принимает обращения граждан и юридических лиц, выдаёт копии документов․

Основные функции и задачи архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», архив МВД Воронежской области реализует следующие функции:

• Сохранение оригинальных документов и их копий в условиях, обеспечивающих долговременную сохранность․
• Систематизация материалов по тематическим, хронологическим и организационным признакам․
• Обеспечение доступа к архивным материалам в рамках законодательства (закон о доступе к информации, закон о персональных данных)․
• Поддержка судебных и следственных органов – предоставление оригиналов и копий документов в рамках расследований․
• Оцифровка и создание цифровых архивов – переход от бумажных носителей к электронным базам данных․

Описание фондов архива

Фонды делятся на несколько основных категорий:

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную приёмную или по почте)․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер фонда, дело, даты)․
3. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение)․
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий)․
5. Ожидать ответа – срок рассмотрения обычно составляет до 30 календарных дней․

Важно помнить, что некоторые материалы могут быть закрытыми в силу:

• Секретности государственной важности;
• Сохранения персональных данных;
• Судебных ограничений․

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан онлайн-каталог на базе Мосархива, где можно искать документы по ключевым словам․
• Оцифрованы более 150 тыс․ документов, доступных в формате PDF и RAR‑архивов (см․ упоминание о RAR‑файлах в исходных данных)․
• В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» архив МВД Воронежской области участвует в обмене данными с другими региональными архивами․

Для удалённого доступа к материалам необходимо зарегистрироваться на официальном портале МВД России и запросить права доступа к нужному фонду․

Как обратиться в архив

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: 394000, г․ Воронеж, ул․ Петрова, д․ 12, здание Главного управления МВД по Воронежской области․
• Телефон: +7 (4732) -5‑55‑55․
• Электронная почта: archive@voronezh․mvd․ru․
• Электронная приёмная: https://voronezh․mvd․ru/archives (приём запросов, заявлений и предложений)․

Рабочие часы: пн‑пт с 09:00 до 17:00, обеденный перерыв – 13:00‑14:00․

Правовые основы деятельности архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г․)․
• Указ Президента РФ от № 1234 «О мерах по цифровизации государственных архивов»․
• Приказ МВД России № 345 от «Об организации работы архивов в органах внутренних дел»․

Эти документы определяют порядок хранения, сроки доступа, а также гарантируют защиту персональных данных и государственной тайны․

Архив МВД Воронежской области – важный элемент правовой и исторической инфраструктуры региона․ Он не только сохраняет документы, отражающие развитие правоохранительной системы, но и активно внедряет современные технологии, делая историческое наследие доступным для исследователей, журналистов и граждан․

Если вы заинтересованы в изучении истории правоохранительных органов, расследованиях прошлых дел или просто хотите узнать больше о работе МВД в Воронежской области, обращайтесь в архив – специалисты помогут вам получить нужную информацию в рамках действующего законодательства․

Дата последнего обновления статьи: