Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Мытищинский архив Московской области (официально, Государственное казенное учреждение Московской области «Архив Мытищинского городского округа») является главным хранилищем документального наследия одного из крупнейших и старейших промышленных центров Подмосковья. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, состав его фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения и актуальные контакты на 2026 год.

История создания и становления архива

История архивного дела в Мытищах неразрывно связана с развитием города — от усадьбы и дачного поселка до крупного промышленного центра.

• Дореволюционный период: Систематизированного архива не существовало. Документы хранились в управлении усадьбой, волостными правлениями и при заводах (например, знаменитом Мытищинском вагоностроительном заводе, основанном в 1897 г.).
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти началось создание государственной архивной сети. В 1929 году при Мытищинском райисполкоме был образован архивный отдел, который собирал документы ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей и заводских архивов.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов (в т.ч. акций Мытищинского вагоностроительного завода) в глубокий тыл спасла их от уничтожения. Само здание архива в тыловом городе не пострадало, но работа велась в напряженном режиме — оформление эвакуационных списков, учет потерь.
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е): Архив переехал в приспособленное здание на улице Коминтерна (ныне ул. Красноармейская). Началось массовое поступление дел от предприятий народного хозяйства, партийных и советских органов. В 1970-х годах архив получил статус районного (Мытищинского районного архива).
• Современный этап (с 1990-х по настоящее время): В 1994 году архив был переименован в Архив администрации г. Мытищи. С 2005 года — в МУ «Архив администрации города Мытищи». В 2019 году в связи с преобразованием муниципальных образований он вошел в структуру ГКУ МО «Архив Мытищинского городского округа». Сегодня это современное учреждение с электронными каталогами и системой электронного документооборота.

Состав и структура фондов: что хранится в архиве

На архивный фонд насчитывает более 150 тысяч единиц хранения за период с 1917 по настоящее время. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.) представлены в основном копиями и отдельными комплектами, переданными из Центрального государственного архива Московской области (ЦГАМО) и Российского государственного исторического архива (РГИА).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (советского и постсоветского периодов):
   • Мытищинский городской (районный) Совет народных депутатов / Совет депутатов / Дума городского округа.
   • Исполнительный комитет (Исполком) / Администрация города / Администрация городского округа.
   • Районные и городские отделы: архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, ЖКХ, торговли и т.д.
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Мытищинский городской/районный комитет ВКП(б) – КПСС (протоколы бюро, пленумов, отчеты, дела партийного контроля);
   • Комсомольские организации (ВЛКСМ), профсоюзы, ветеранские советы.
3. Фонды промышленных предприятий (ключевая специфика архива):
   • АО «МВЗ» (Мытищинский вагоностроительный завод) — уникальный массив документов с 1897 г.: уставы, протоколы собраниев акционеров, техническая документация на вагоны, личные дела рабочих и инженеров, фотохроника.
   • Завод «Красное Знамя» (бывш. фабрика Гучкова) — текстильное производство, документы с конца XIX в.
   • Мытищинский машиностроительный завод (ММЗ), «Артельэлектроприбор», «Химволокно» и др.
4. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Совхозы «Мытищинский», «Клязьма», «Подгорный», колхозы округи (докладные записки, планы посевных кампаний, отчеты о заготовке кормов).
5. Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения: Школы, техникумы (Мытищинский политехнический техникум), библиотеки, Дворцы культуры, больницы (Центральная городская больница, ТБ-диспансер).
6. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, ветеранов труда и войны, живших или работавших в Мытищах (например, фонд академика А.Н. Колмогорова — по его детству в Мытищах, фонды местных историков).
7. Коллекции (искусственные фонды):
   • Фотодокументы: более 15 тыс. единиц (виды города, строительство МКАД, заводы, парады, портреты).
   • Фильмодокументы и видеозаписи: хроника города 1960–2000-х гг.
   • Картографические документы: планы города, схемы межевания земель, планы заводских территорий.
   • Документы личного происхождения: дневники, переписка, мемуары жителей города.

Предоставляемые услуги: для граждан и организаций

Архив работает как с юридическими лицами (запросы судов, нотариусов, предприятий, адвокатов), так и с физическими лицами (генеалоги, ветераны, студенты, жители).

Основные виды услуг:

Особенности работы с персональными данными (152-ФЗ):

Справки, содержащие персональные данные (стаж, зарплата, судимости, здоровье), выдаются только заявителю или его законному представителю (по нотариальной доверенности или решению суда). Третьим лицам информация не разглашается до истечения 75-летнего срока ограничения доступа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Режим работы, контакты и адрес (актуально на 2026 год)

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (для работы с описями и делами)

1. Подготовка: Заранее изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте или в читальном зале) или электронный каталог «Архивные фонды МО». Определите номера фондов, описей и дел.
2. Документы: Возьмите паспорт РФ. Если работаете от имени организации — служебную записку на бланке с печатью и доверенность.
3. Оформление: На ресепшене заполните «Заявку на выдачу документов в читальный зал» (форма предоставляется архивариусом).
4. Работа с документами: Дела выдаются только в читальный зал (вынос запрещен). Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно) или заказ сканов (платно).
5. Правила: Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (хранятся в шкафчиках). Только карандаши, ноутбуки, телефоны (на беззвучном).

Вариант Б: Удаленный запрос (почта / Email / Госуслуги / Портал «Архивы МО»)

1. Формулировка: Напишите свободный запрос или заполните анкету с сайта. Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (завод, учреждение), период, цель запроса (пенсия, суд, родословная).
2. Приложения: Сканированная копия паспорта (разворот с фото и пропиской), документ, подтверждающий родство/представительство (если запрос не от своего имени), квитанция об оплате (если услуга платная).
3. Отправка:
   • Email: archive@mitishchi.ru (с темой «Запрос в архив»).
   • Почта РФ: 141000, г. Мытищи, ул. Красноармейская, д. 28, ГКУ МО «Архив МГО». Ценным бандеролем с описью вложения!
   • Через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения в архивные учреждения».
4. Оплата: Реquisites для оплаты услуг (сбор за поиск, копирование, заверение) приходят в ответном письме или публикуются на сайте. Оплату можно сделать через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в любом банке по БИК/счету казначейства.
5. Получение ответа: Готовая справка/копии отправляются почтой (ценным письмом) или выдаются по доверенности. Сканы — на email.

Типичные ситуации и нюансы поиска

🔍 Поиск стажа работы на МВЗ (Вагоностроительном заводе)

Это самый частый запрос. Фонд Р-XXX (МВЗ) содержит:

• Личные дела рабочих и служащих (хранятся по алфавиту за годы).
• Табели учета рабочего времени (если сохранились за 1930–1960-е гг.).
• Карточки учета стажа (переписывались при передаче в Пенсионный фонд).
• Списки награжденных медалями «За доблешный труд…», «Ветеран труда».

Совет: Если личного дела нет, просите архивариуса проверить «Книги учета приема/увольнения» и «Ведомости начисления зарплаты» — они часто спасают при отсутствии основного дела.

🏠 История дома / улицы / дачи

Ищите в фондах:

• Горадминистрации / Исполкома — планы застройки, акты приема домов в эксплуатацию, списки жильцов (домашние книги — редко, в основном в ЖЭК/УК), проекты перепланировок.
• Фонд Архитектурного отдела / Комитета по архитектуре — проекты домов, фото фасадов.
• Коллекцию фотодокументов — виды улиц разных лет.

⚰️ Генеалогия: Метрические книги и ревизские сказки

Важно: Оригиналы метрических книг (Рождество, Венчание, Похоронение) до 1917 г. для Мытищинского уезда хранятся в ЦГАМО (г. Москва, ул. Чернышевского, 15) и Историческом архиве Московской области (г. Подольск). В Мытищинском архиве могут быть:

• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — копии или оригиналы, переданные из уездного архива в 1920-х.
• Списки избирателей в Градоначальство/Думу (начало XX в.).
• Документы духовных консисторий (духовенства) — если не изъяты в центр.
• Личные дела крестьян/работников заводов (после 1917 г.).

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

На 2026 год архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА) / Портал «Архивы Московской области»: Позволяет удаленно искать по описям (на уровне заглавий дел) без выхода из дома. Доступен по ссылке archives.mosreg.ru.
• Электронный каталог фондов ГКУ МО «Архив МГО»: Размещен на сайте администрации МГО. Содержит введенные в базу описи фондов МВЗ, Администрации, фотофонда.
• Виртуальные выставки: К Дню города, 125-летию МВЗ, 80-летию Победы — с высококачественными сканами документов и фото.
• Соцсети и мессенджеры: Официальная группа ВКонтакте / Телеграм-канал «Архив Мытищи» — анонсы новых поступлений, интересные находки, ответы на частые вопросы.

Сдача документов в архив (для организаций МГО)

Если вы представляете организацию, подлежащую ликвидации или реорганизации, или просто ведете делопроизводство:

1. Образуйте экспертную комиссию по отбору документов (приказ руководителя).
2. Составьте номенклатуру дел (утверждается на 5 лет).
3. Проведите актуализацию номенклатуры перед сдачей (сроки хранения: 10, 50, 75, перманентно).
4. Оформите передаточный акт (ф. № 98) в 2 экземплярах.
5. Согласуйте дату и время приемки с архивом (тел. приемной). Документы сдаются в коробках/папках с этикетками по номенклатуре.

Нарушение сроков сдачи или порча документов влечет административную ответственность (КоАП РФ ст. 13.20).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько стоит справка об стаже работы?

Ответ: Для пенсионеров, ветеранов ВОВ, лиц, ставших инвалидами в детстве — бесплатно (при предъявлении удостоверения). Для остальных, по тарифам, утвержденным Приказом Минкультуры МО (около 300–500 руб. за справку + оплата копий/сканов). Точную сумму уточняйте на сайте или по телефону в день обращения.

Вопрос: Могу ли я получить справку для суда о том, что в 1985 году жил по адресу ул. Ленина, д. 5?

Ответ: Да, если в фондах есть домашние книги или списки избирателей за этот период. Часто такие сведения подтверждаются через архивы ЖЭК/УК (фонд Управления ЖКХ г. Мытищи), которые также хранятся в архиве.

Вопрос: Нужен ли мне паспорт, если я заказываю справку через Госуслуги?

Ответ: При подаче через ЕПГУ идентификация происходит через ЕСИА (подтвержденная учетная запись). Сканированная копия паспорта в приложении к обращению все равно желательна для ускорения идентификации в архиве.

Вопрос: Хранятся ли в архиве документы по приватизации квартир в 90-х?

Ответ: Основные пакеты документов по приватизации хранятся в МФЦ / Росреестре / Управлении по имущественным отношениям Администрации МГО. В архиве могут находиться только копии приказов о приватизации или документы комиссий по жилищному вопросу исполкома (фонд Администрации).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Ответ: Да, бесплатно (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Запрещено использовать вспышку, штативы, сканеры-«жабры», снимать реквизиты дела (подписи, штампы с персональными данными третьих лиц) без разрешения архивариуса.

Мытищинский архив Московской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, наследство) и сохраняющий идентичность города. Благодаря активной цифровизации и открытым данным, доступ к истории Мытищей — от закладки первого камня вагоностроительного завода до современных градостроительных проектов — становиться максимально удобным для каждого исследователя.

Главное правило при обращении: максимально точно формулируйте запрос (ФИО, даты, названия организаций, адреса). Архивариусы — ваши союзники, но они не пророки: чем точнее входные данные, тем быстрее и полнее будет результат.

Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта Администрации Мытищинского городского округа, портала «Архивы Московской области», Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых регламентов работы государственных архивов. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения .