Архив на Профсоюзной, 80 – это одно из крупнейших региональных хранилищ исторических документов, расположенное в центре города. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, режим работы, способы доступа к материалам и полезные рекомендации для посетителей.

Общая информация об архиве

Архив находится по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, 80. Он относится к Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ) и обслуживает как физических, так и юридических лиц, интересующихся историческими, правовыми и культурными материалами.

История создания

• 1975 г. – открытие архива в здании бывшего промышленного комбината.
• 1992 г. – реорганизация в рамках реформы архивного дела, переход в структуру ГАРФ.
• 2005 г. – начало цифровизации фондов, создание онлайн‑каталога.
• 2020 г. – открытие нового читального зала и внедрение системы электронного доступа к документам.

Основные фонды

1. Фонд государственных документов (дела органов власти, постановления, указы).
2. Фонд личных дел (дела граждан, семейные архивы).
3. Фонд печатных изданий (газеты, журналы, книги).
4. Фонд аудиовизуальных материалов (фотографии, видеозаписи, аудиофайлы).
5. Электронный архив (цифровые копии документов, сканированные материалы, RAR‑архивы).

Режим работы архива

Для удобства посетителей архив работает по следующему графику:

Важно: в праздничные дни (например, 1 яйня, 9 мая, 12 июня) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется уточнить наличие особых режимов работы на официальном сайте.

Периодические перерывы

• Ежегодный технический отпуск – первая неделя января (архив закрыт для проведения инвентаризации).
• Сезонные профилактические работы – последняя среда каждого месяца (время закрытия с 13:00 до 15:00).

Как попасть в архив

Требования к посетителям

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Заполнить паспорт доступа – форму, где указываются цель визита и перечень запрашиваемых фондов.
• Для юридических лиц – предоставить доверенность и реквизиты организации.

Процедура входа

1. При входе в здание посетитель проходит контроль безопасности (металлоискатель, проверка сумок).
2. В регистратуре выдается билет‑пропуск с указанием времени и места работы в читальном зале.
3. После регистрации посетитель направляется в читальный зал (этаж 2) или в зону цифрового доступа (этаж 3).

Доступ к электронным ресурсам

Для работы с цифровыми архивами необходимо:

• Иметь учетную запись в системе «Электронный архив ГАРФ». Регистрация производится онлайн на сайте архива.
• Получить логин и пароль от администратора (выдача в течение 1–2 рабочих дней).
• Подключить VPN‑соединение, если доступ осуществляется из вне сети архива.

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и предоставление документов

Посетители могут воспользоваться следующими способами:

• Онлайн‑каталог – поиск по названию, дате, номеру дела.
• Консультация архивариуса – личный разговор в читальном зале.
• Заказ копий – печатные или цифровые копии (стоимость от 30 руб./стр.)

Оцифровка и выдача RAR‑архивов

Если интересует крупный набор документов, архив предлагает услугу массовой оцифровки:

1. Согласование перечня документов.
2. Подготовка к сканированию (время – от 5 до 30 рабочих дней).
3. Получение готового RAR‑архива с паролем (пароль передаётся отдельным письмом).

Научно‑исследовательская поддержка

Для учёных и студентов архив предлагает:

• Бесплатный доступ к редким изданиям в читальном зале.
• Помощь в составлении библиографии и цитирований.
• Организацию совместных семинаров и выставок.

Техническое оснащение и цифровые возможности

Оборудование читального зала

• Компьютеры с предустановленными программами для просмотра сканированных документов (PDF‑viewer, архиваторы).
• Сканеры высокого разрешения (600 dpi) для самостоятельного копирования (по согласованию).
• Принтеры и ксероксы (ограничение – 100 страниц в день).

Электронный архив «ГАРФ Онлайн»

Система позволяет:

1. Просматривать метаданные (название, даты, авторов) без скачивания файлов.
2. Скачивать отдельные файлы в форматах PDF, DOCX, JPG.
3. Получать готовые RAR‑архивы со сжатием до 70 % от оригинального объёма.

Как оформить запрос на документы

Онлайн‑запрос

Для подачи запроса необходимо:

1. Войти в личный кабинет на сайте архива.
2. Выбрать раздел «Запросы» → «Новый запрос».
3. Заполнить форму: указать номер фонда, дело, страницы, цель исследования.
4. Приложить копию удостоверения личности (скан).
5. Отправить запрос – в течение 3‑5 рабочих дней получите ответ по электронной почте.

Письменный запрос (для юридических лиц)

• Подготовьте официальное письмо с указанием реквизитов организации.
• Приложите доверенность и список требуемых документов.
• Отправьте письмо по почте (RUS) или принесите лично в регистратуру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять документы домой?

Нет. Все оригиналы находятся под охраной. Вы можете получить только копии (печатные или электронные).

Какой срок хранения копий?

Копии хранятся в архиве в течение 5 лет с момента выдачи. После этого они уничтожаются по запросу пользователя.

Можно ли использовать архивные материалы в публикациях?

Да, при условии указания полного библиографического описания и соблюдения авторских прав (если они применимы).

Есть ли бесплатный доступ для студентов?

Студенты могут получить бесплатный доступ к читальному залу при предъявлении студенческого билета и справки от учебного заведения.

Контактная информация

• Адрес: 125009, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@archive-prof80.ru
• Сайт: https://archive-prof80.ru
• Часы работы: см. раздел «Режим работы» выше

Архив на Профсоюзной, 80 – это современный центр хранения исторических и правовых документов, сочетающий традиционные архивные методы с передовыми цифровыми технологиями. Четко установленный режим работы, удобные сервисы доступа и профессиональная поддержка делают его ценным ресурсом для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историей России.

Помните: планируя визит, заранее уточняйте режим работы и оформляйте запросы через онлайн‑систему – это ускорит процесс получения нужных материалов.