Архив на Профсоюзной – это один из крупнейших региональных архивных центров Москвы, расположенный по адресу ул. Профсоюзная, 12. Он обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя доступ к историческим документам, оцифрованным материалам и справочным сервисам. В статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивом по телефону, какие услуги доступны, какие документы хранятся в его фондах и как правильно пользоваться архивными ресурсами.

Содержание

1. Контактные данные и телефонный справочник
2. Услуги архива
3. Основные фонды и коллекции
4. Правовые основы архивного дела в России
5. Цифровой доступ и онлайн‑каталог
6. Как посетить архив: правила и рекомендации
7. Часто задаваемые вопросы

Контактные данные и телефонный справочник

Для оперативного взаимодействия с архивом рекомендуется использовать телефонный справочник. Ниже приведены основные номера:

• Основной телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Служба справки (рабочие часы 9:00–18:00): +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел оцифровки и цифровых сервисов: +7 (495) -23‑45‑69
• Экстренная линия для юридических лиц: +7 (495) -23‑45‑70

Все звонки принимаются в будние дни, кроме государственных праздников. При звонке укажите номер обращения, если вы уже подавали заявку, или кратко опишите цель обращения (например, «запрос о наличии документа о строительстве 1970‑х годов»).

Режим работы телефонных линий

Услуги архива

Архив на Профсоюзной предоставляет широкий спектр услуг, которые условно можно разделить на три группы:

Консультационные услуги

• Поиск и идентификация нужных документов.
• Консультации по правилам использования архивных материалов.
• Помощь в оформлении заявок (бумажных и электронных).

Оперативные услуги

• Выдача оригиналов и копий (в т.ч. в формате PDF).
• Оцифровка документов по запросу (сканирование, создание RAR‑архивов).
• Транспортировка материалов в другие архивные учреждения.

Специальные услуги

• Подготовка материалов для судебных разбирательств.
• Создание тематических подборок (например, «История строительства Москвы 1960‑х годов»).
• Организация научных и образовательных мероприятий в читальном зале.

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 5 миллионов документов, среди которых:

• Государственные акты (законы, указы, постановления) – начиная с эпохи Петра I, когда термин «архив» впервые появился в законодательстве.
• Муниципальные документы Москвы: планы застройки, протоколы заседаний, переписные листы.
• Судебные материалы (дела 20‑х‑30‑х годов, архивные дела о репрессиях).
• Газетные и журнальные издания – более 10 000 периодических изданий, оцифрованных в рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры».
• Фотографический фонд – более 150 000 фотографий, в т.ч. редкие снимки советского периода.
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи интервью, радиопрограмм, документальных фильмов.

Все фонды классифицируются по федеральным стандартам и доступны через онлайн‑каталог (см. раздел Цифровой доступ).

Правовые основы архивного дела в России

Работа архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.) – определяет статус архивов, порядок их создания и функционирования.
2. Гражданский кодекс РФ – регулирует вопросы доступа к документам, их копирования и использования.
3. Закон о персональных данных – гарантирует конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах.
4. Региональные нормативные акты (например, постановления Правительства Москвы о порядке работы муниципальных архивов).

Согласно законодательству, доступ к архивным материалам может быть ограничен в случаях:

• Секретности государственной тайны.
• Защиты персональных данных граждан.
• Сохранения авторских прав.

Для получения доступа к закрытым документам необходимо оформить запрос в письменной форме и получить разрешение от руководителя архива.

Цифровой доступ и онлайн‑каталог

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» архив на Профсоюзной активно оцифровывает свои фонды. Основные возможности:

• Поиск по метаданным – вводите ключевые слова, даты, номера дел.
• Скачивание файлов – оригиналы доступны в форматах PDF, DOCX, а крупные наборы – в RAR‑архивах.
• Просмотр онлайн – встроенный просмотрщик позволяет читать документы без загрузки.
• Заказ копий – через личный кабинет можно оформить заказ печатных копий.

Для доступа необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива https://profsoyuznaya-archive.ru и подтвердить личность (скан паспорта и заявление).

Пример поиска

Заходим в раздел «Каталог»;
В поле «Ключевые слова» вводим: «строительство 1975 Профсоюзная»;
Указываем диапазон дат: 1970‑01‑01 – 1980‑12‑31;
Нажимаем «Поиск» – получаем список документов, среди которых:
 • Дело № 12/1975‑08 «Проект строительства жилого комплекса на Профсоюзной».
 • План территории (скан в RAR‑архиве).

Как посетить архив: правила и рекомендации

Если вам необходимо работать с оригиналами в читальном зале, соблюдайте следующие правила:

1. Запись заранее – оформите заявку онлайн или по телефону минимум за 2 рабочих дня.
2. Предъявление удостоверения личности – паспорт или служебное удостоверение.
3. Соблюдение режима тишины – разговоры допускаются только в специально отведенных зонах.
4. Запрет на пищу и напитки – в читальном зале допускаются только вода в закрытой бутылке.
5. Ограничение времени работы с документом – не более 30 минут за один документ, после чего требуется оформить продление.
6. Фотокопирование и сканирование – разрешено только на официальных аппаратах архива.

Для групповых экскурсий (школьные, студенческие) необходимо подать заявку за неделю и согласовать программу с руководителем отдела образования архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Как получить копию документа в формате RAR?
  Ответ: После одобрения заявки архив подготовит архивный файл RAR, который будет доступен для скачивания в личном кабинете. При необходимости можно запросить пароль для защиты.
• Вопрос: Можно ли получить доступ к документам удаленно без личного визита?
  Ответ: Да. Большинство фондов оцифрованы и доступны онлайн. Для закрытых материалов требуется подача электронного запроса и получение разрешения.
• Вопрос: Какие документы считаются «секретными» и недоступными?
  Ответ: Документы, содержащие государственную тайну, персональные данные граждан, а также материалы, защищённые авторским правом, могут быть ограничены.
• Вопрос: Сколько стоит копирование документов?
  Ответ: Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 5 руб. за лист, сканирование – от 2 руб. за страницу, подготовка RAR‑архива – 150 руб. за 1 ГБ.
• Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
  Ответ: Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом или позвонить в справочную службу (тел. +7 (495) -23‑45‑68) и уточнить наличие.

Архив на Профсоюзной – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы работы с документами и передовые цифровые технологии. Благодаря удобному телефонному справочнику, широкому спектру услуг и доступному онлайн‑каталогу любой пользователь может быстро получить нужную информацию, оформить копию или провести исследование. Помните о правовых ограничениях, соблюдайте правила посещения и используйте возможности оцифровки – и ваш поиск по историческим материалам будет максимально эффективным.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным выше телефонам или посетите официальный сайт архива. Мы всегда рады помочь!