Архив на Смоленской – это общее название нескольких архивных учреждений‚ расположенных в непосредственной близости от станции метро «Смоленская» (Арбатско‑Покровская линия) в Москве‚ а также в городе Смоленске (улица Нахимова‚ 29 Б). В статье рассматриваются два основных объекта:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – региональный архив в городе Смоленск.
• Архив внешней политики Российской Федерации (АВПРФ) – федеральный архив‚ находящийся рядом со станцией метро «Смоленская» в Москве.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Общая информация

Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
Адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29 Б.
Контактный телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).
Веб‑сайт: gosarchive-smolensk.ru (примерный адрес – проверьте актуальность).
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; Сб‚ Вс — выходные.

История создания

Архив был образован в 1998 году в рамках реформы архивного дела России. Он стал правопреемником архивных фондов‚ ранее хранившихся в центральных учреждениях Смоленской области. С момента основания архив активно участвует в оцифровке исторических документов и создании электронных каталогов.

Структура и основные фонды

ГАСО делится на несколько отделов:

• Отдел древних документов – метрические книги‚ ревизские сказки‚ земельные реестры (XV‑XIX вв.).
• Отдел новейшей истории – документы 1917‑1991 гг.‚ материалы советского периода.
• Отдел документального кино и фотографий – фотоколлекции‚ киноматериалы.
• Электронный каталог (ЭБИД) – онлайн‑поиск по более чем 1‚5 млн. записей.

Электронные сервисы

Для удобства исследователей архив предоставляет:

1. Электронный каталог EBID – поиск по названиям дел‚ датам‚ тематикам.
2. База «Наши Предки» – открытый доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам.
3. Онлайн‑заказ копий документов (сканированных или фотокопий) через форму на сайте.

Как посетить архив

Для посещения необходимо оформить заявку (письменную или онлайн) за 3‑5 рабочих дней. В заявке указываются:

• ФИО и контактные данные.
• Перечень интересующих дел (номер‚ название‚ период).
• Цель исследования.

После одобрения вам будет назначено время посещения. В архиве есть читальный зал‚ где можно работать с оригиналами под надзором архивного сотрудника.

Архив внешней политики Российской Федерации (АВПРФ) – «Смоленская»

Где находится

Адрес: 119002‚ г. Москва‚ ул. Плотников‚ 11 (корпус 1)‚ в непосредственной близости от станции метро «Смоленская» (Арбатско‑Покровская линия).
Ближайшие станции метро: Смоленская (400 м на СЗ)‚ Кропоткинская (850 м на В).
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный‚ уточняйте).

Описание учреждения

Архив внешней политики (АВПРФ) – федеральный архив‚ хранящий документы Министерства иностранных дел РФ и предшествующих ему органов. В фондах находятся дипломатические переписки‚ договоры‚ протоколы международных конференций‚ а также материалы‚ связанные с внешней политикой России с начала XX века.

Основные фонды

• Документы 1917‑1930 гг. – первые советские дипломатические миссии.
• Фонд «Холодная война» – материалы о международных отношениях 1945‑1991 гг.
• Коллекция «Современная внешняя политика» – документы 1991‑настоящее время.
• Фотографический архив: более 200 тыс. снимков дипломатических мероприятий.

Доступ к материалам

АВПРФ работает по принципу «по запросу». Для получения доступа необходимо:

1. Подать письменный запрос через официальный портал (раздел «Запросы в архив»).
2. Указать конкретный фонд‚ номер дела и цель исследования.
3. Получить согласие от руководителя архива (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).

После одобрения вы получаете пропуск в читальный зал‚ где можно работать с оригиналами или их копиями.

Электронные ресурсы

Для удалённого доступа архив предлагает:

• Онлайн‑каталог catalog.avprf.ru – поиск по названиям дел‚ датам‚ тематикам.
• База «Документы России» – открытый доступ к выбранным документам (около 5 000 материалов).
• Вебинары и онлайн‑лекции о работе архива и особенностях дипломатических источников.

Как добраться до архивов

До Государственного архива Смоленской области

Самый удобный способ – автомобиль или маршрутка из центра Смоленска. Парковка находится рядом с зданием (ул. Нахимова‚ 29 Б). Для пешеходов – от остановки «ГАСО» (автобусные маршруты 12‚ 24).

До Архива внешней политики (Москва)

Метро – самая быстрая линия:

• Станция «Смоленская» (Арбатско‑Покровская линия)‚ выход к Плотниковскому переулку.
• От станции пройти 400 м на северо‑запад по улице Плотников‚ дом 11.

Также доступны автобусные маршруты № 28‚ 44‚ а также такси и каршеринговые сервисы.

Почему стоит пользоваться архивами «на Смоленской»

• Уникальные документы. Оба архива хранят материалы‚ недоступные в открытом доступе: региональные акты‚ дипломатические переписки‚ редкие фотоснимки.
• Оцифровка и онлайн‑доступ. Большая часть фондов уже оцифрована‚ что позволяет исследовать их без поездки.
• Поддержка исследователей. Профессиональные архивисты помогают в поиске нужных дел‚ оформляют копии и дают консультации.
• Образовательные программы. Регулярно проводятся лекции‚ семинары и выставки (например‚ «Смоленский застенок» в Смоленске).

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАСО
• Электронный каталог EBID
• Официальный портал АВПРФ
• Онлайн‑каталог АВПРФ

Архивы‚ расположенные на Смоленской‚ представляют собой важные хранилища исторической памяти – от региональных документов Смоленской области до дипломатических материалов России. Благодаря современным электронным сервисам и открытой политике доступа‚ исследователи любого уровня могут воспользоваться их фондами‚ будь то генеалогическое исследование‚ академический проект или просто интерес к истории.

Если вы планируете посетить один из архивов‚ заранее подготовьте запрос‚ уточните часы работы и убедитесь‚ что у вас есть все необходимые документы (паспорт‚ справка о цели исследования). Желаем удачной работы с архивными материалами!