Архив на улице Потанина в Усть-Каменогорске — это не просто здание для хранения бумаг, а главное хранилище документальной памяти Восточно-Казахстанской области. Официально он известен как КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области» (Казенное государственное учреждение). Для жителей региона, историков, генеалогов и юристов это место является точкой входа в историю края: от царских указов и метрических книг до советских партийных протоколов и современных дел органов местного самоуправления.

Адрес, контакты и режим работы

Главное здание архива, которое чаще всего имеют в виду, говоря об «архиве на Потанина», находится по следующему адресу:

• Адрес: 070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2 (в некоторых справочниках указано как 12а).
• Телефон справочной/приемной: +7 (7232) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на 2ГИС, Zoon;kz или официальном сайте gov.kz перед визитом).
• Электронная почта: обычно указывается на официальном портале архивного ведомства области.
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (например, 09:00–18:00 с перерывом на обед 13:00–14:00). Суббота и воскресенье — выходные. Режим может меняться, обязательно звоните заранее.

Историческая справка: От губернского архива к обласному

История архивного дела на Востоке Казахстана неразрывно связана с историей города Усть-Каменогорска (ныне Өскемен).

Ключевые этапы:

1. Довосточное время (XIX – нач. XX в.): Документы накапливались в канцеляриях Усть-Каменогорской уездной управы, Семипалатинской областной правы, городской думы и волостных управ. Специального архивного учреждения не существовало.
2. 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается централизация архивных фондов. Создается Архивное управление при Ревизком Семипалатинской губернии, позже — Областной государственный архив.
3. Великая Отечественная война: В годы войны в архив поступили фонды эвакуированных предприятий и учреждений, а также документы партизанских движений и трудового фронта.
4. Послевоенное развитие: Строительство специализированных хранилищ, внедрение научной описи фондов, создание филиальной сети (Риддерский, Жайремовский, Алтайский и др. филиалы).
5. Независимый Казахстан (с 1991 г.): Переход в подчинение Архивного комитета Министерства культуры и информации РК (ныне Комитет по архивам и документации МКР РК). Цифровизация, создание электронных баз данных, открытие доступа для граждан.

Улица, на которой стоит главное здание, названа в честь Григория Николаевича Потанина — выдающегося русского путешественника, географа, этнографа и общественного деятеля, исследовавшего Северозападную Монголию, Тибет и Северный Китай, имеющего большие заслуги перед изучением Центральной Азии.

Структура и состав фондов (Что хранится?)

Фонды архива на Потанина, это уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за последние 250+ лет. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

А. Довосточные фонды (XIX – 1917 г.)

• Усть-Каменогорская уездная управа (дела по земельному вопросу, крестьянским делам, рекрутским наборам, пожарному делу).
• Городская дума и Управа (планы города, строительные проекты, налоговые ведомости, метрические книги приходов).
• Семипалатинская областная правa (высший орган управления областью).
• Духовные консистории и приходы — критически важны для генеалогии (метрические книги: рождение, брак, смерть).
• Промышленные предприятия: Усть-Каменогорский и Рудный Алтайские заводы (Березовский, Зайсанский и др.), горно-рудные дела;

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Обком, горкомы, райкомы КП КПР/КПСС (протоколы заседаний, личные дела коммунистов, кадровые отчеты).
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы (постановления, отчеты о социалистическом соревновании, collectivization, индустриализации).
• Народное хозяйство: Фонды УКМЗ (Ульбинский свинцовый завод), ТЦМ (титано-магниевый комбинат), УМЗ, строительных трастов, колхозов и совхозов.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест.
• Репрессированные и реабилитированные: Дела «троек», спецпоселенцев, труда армии (частично перенесены в ФСБ/МВД, но указатели и копии часто есть в госархиве).

В. Период независимости (с 1991 г.)

• Документы Акимата области, маслихата, департаментов.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных юрлиц (банков, предприятий).
• Личные фонды известных общественных и политических деятелей, писателей, ученых региона (например, фонд писателя Кабышева, ученых-геологов).

Г. Специальные коллекции

• Фотофонд: Уникальные снимки города XIX–XX вв., строительства ГЭС, заводов, быта народов региона.
• Фонд карт, планов и схем: Геологические карты Алтая, планы усточек, схемы месторождений.
• Аудиовизуальные документы и видеофонд.

Услуги для граждан и организаций

Архив на Потанина оказывает как платные, так и бесплатные (в рамках госзаказа) услуги. Основные направления:

Выдача архивных справок и выписок (Самая востребованная услуга)

• Справки о стаже работы (для пенсии: подтверждение работы на вредных производствах, в далеком селе, стажа до 1991 г.).
• Справки о зарплате (для пересчета пенсии);
• Справки о награждении орденами и медалями (Трудовой славы, Знак отличия, медали за валентный труд).
• Подтверждение факта рождения/брака/смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат, а метрическая книга в архиве).
• Справки для судов (право собственности на жилье, землю, реорганизация юрлиц).

Научные и генеалогические запросы

• Работа в читальне с описями и делом (бесплатно для научных целей).
• Заказ копий документов (цифровых сканов или ксерокопий) — платно.
• Генеалогический поиск (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).

Электронные услуги (e-Gov / e-Otinish.kz)

Многие справки можно заказать онлайн через портал eGov.kz или мобильное приложение «eGov Mobile», не приходя в архив физически. Услуга называется: «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

• Нужно выбрать орган, оказывающий услугу: КГУ «Государственный архив ВКО».
• Оплатить госпошлину (размер зависит от типа справки и срочности).
• Получить готовый документ в личном кабинете или на почте (если заказывали бумажный вариант с отправкой).

Генеалогия и поиск предков: Практическое руководство

Архив на ул. Потанина, «Мекка» для генеалогов, исследующих родословные с Усть-Каменогорска, Риддера, Жайрема, Ше mónчиха, Кокпекты и других районов ВКО.

Ключевые фонды для поиска предков:

Советы генеалогу:

1. Начните с известного: Соберите у родственников точные ФИО, примерные даты, названия сел/станиц/приходов.
2. Используйте онлайн-базы: Перед поездкой проверьте FamilySearch.org (много оцифрованных метрических книг ВКО), Русский генеалогический портал (VGD.ru), базу «Память народа» (для фронтовиков).
3. Обратитесь в ЦОН (ул. Либкнехта, 19): Для стандартных справок (стаж, пенсия) не обязательно ехать в читальню на Потанина.
4. Напишите официальный запрос: Если не можете приехать, направьте письменный запрос (по почте или через eGov) с полными вводными. Архив обязан ответить в установленный законом срок (обычно 15–30 дней).

Читальня: Правила работы и доступ к документам

Если вам нужно работать с оригиналами фондов (научная работа, глубокий генеалогический поиск, просмотр фото/карт), вам в читальню на ул. Потанина, 12/2.

Порядок действий:

1. Регистрация: Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт/ID-карта). Заполните читательский билет/карточку.
2. Поиск в описях: В читальне находятся путеводители, общие и фондовые описи (бумажные и электронные на терминалах). Определите Номер фонда, Описи, Дела (Ф. О. Д.).
3. Заказ дела: Заполните заказ-бланк (обычно выдаеться до 3–5 дел за один раз). Дело привозят из хранилища (может занять от 30 мин до суток, если дело в другом здании/филиале).
4. Работа с делом: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков. Фотоаппарат/телефон для съемки — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ (уточните правила у дежурного, иногда нужен платный разрешение на съемку).
5. Заказ копий: Если нужны заверенные копии — оформляйте заказ у администратора читальни (платно).

Ограничения доступа (Закон РК «Об архивном деле»):

• Сроки открытости: Большинство документов открыты через 30 лет. Документы о частной жизни — 75 лет (или после смерти субъекта).
• Гос. тайна / ДСП: Документы спецслужб (НКВД/КГБ/КНБ) имеют специальные сроки доступа (часто 50–75 лет и более). Доступ к ним требует специального разрешения.
• Состояние сохранности: Изношенные, ветшие документы могут быть закрыты для пользования до реставрации/оцифровки.

Филиальная сеть и связанные учреждения

КГУ «Госархив ВКО» — это система, включающая филиалы в районах области. Если ваши предки жили не в городе, а в районе, документы могут храниться именно там.

• Риддерский филиал (г. Риддер), фонды Рудного Алтая, горно-рудных предприятий.
• Жайремовский филиал (г. Жайрема).
• Алтайский филиал (с. Алтай).
• Зыряновский, Уланский, Кокпектинский, Тарбагатайский, Курчаумский и др. филиалы.

Совет: При написании запроса в главный архив (ул. Потанина) всегда указывайте район проживания. Если документы в филиале, главный архив перенаправит запрос или подскажет контакты филиала.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив активно переходит на «цифру». Что уже доступно удаленно:

• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Единый реестр фондов, поиск по описям (не все фонды описаны полностью онлайн).
• FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг ВКО (приходов Усть-Каменогорска, Баянаула, Семейпалатинска/Семипалатинска, сел Алтайского, Зыряновского и др. уездов). Доступ бесплатен после регистрации.
• Электронный каталог госархива ВКО: На сайте архива (часто поддомен archive.vko.gov.kz или раздел на vko.gov.kz) могут выкладываться указатели по фондам, цифровые копии фото и карт.
• YouTube / Соцсети: Архив ведет страницы (Instagram, Facebook, VK), где публикует исторические фото, анонсы выставок, новые поступления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как узнать, есть ли дело о моем деде в архиве на Потанина?

О: Напишите официальный запрос (почта/еGov) с ФИО, датой рождения, местом жительства/работы. Архив проверит указатели по фондам предприятий, партийных органов, ЗАГСов. Ответ придет за 15–30 дней.

В: Сколько стоит справка о стаже работы?

О: Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РК (обычно 0,5 – 1 МРП за справку, срочность — дороже). Точную сумму уточняйте на eGov;kz или по телефону архива в день обращения.

В: Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефоне?

О: В большинстве случаев — да, без вспышки и штатива, для личных целей. Но некоторые уникальные или ветшие фонды могут быть закрыты для съемки. Обязательно спросите у дежурного библиотекаря в читальне перед началом работы.

В: Архив на Потанина выдает справки о награждении медалью «За валентный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»?

О: Да, если в фондах архива сохраняются списки награжденных (ф. обкома, горкома, предприятий). Часто эти данные дублируются в ЦАМО (Подольск) и на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Лучше проверить там сначала.

В: Как связаться с архивом, если я в другой стране/городе?

О: 1. Портал eGov.kz (услуга «Выдача архивных справок…» — работает для граждан РК с ЭЦП). 2. Почта Казахстана (EMS/заказное письмо с описью вложения) на адрес: 070004, г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2, КГУ «Госархив ВКО». 3. Электронная почта (уточните на сайте vko.gov.kz в разделе «Архивное дело»).

Государственный архив Восточно-Казахстанской области на улице Потанина, 12/2 — это сердце исторической памяти региона. Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж, юристом, готовящимся к суду, историком, пишущим монографию, или энтузиастом, восстанавливающим родословную до X поколения — этот архив является первичным и авторитетным источником.

Главные правила успешного взаимодействия с архивом:

1. Подготовьте вводные (ФИО, даты, места, названия организаций) максимально точно.
2. Используйте дистанционные каналы (eGov, почта, email) для типовых справок — это сэкономит время и деньги.
3. Планируйте визит в читальню заранее (звонок, проверка режима, заказ дел заранее по телефону/почте).
4. Уважайте правила работы с уникальными документами — сохранность фондов в наших руках.

Архив на Потанина открыт для сотрудничества. История Востока Казахстана ждет своих исследователей.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Zoon.kz), официального портала eGov.kz, сайта Акимата ВКО и законодательства РК об архивном деле. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы, пошлины) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.