Архив Национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардии) — это не просто место хранения документов, а ключевой институт сохранения исторической памяти о деятельности внутренних войск, ОМОН, СОБР, войск по охране важных государственных объектов и других подразделений, входящих в структуру ведомства. С момента создания Нацгвардии в 2016 году архивное дело ведомства прошло этап реорганизации и централизации, став важным ресурсом для ветеранов, правозащитников, историков и государственных органов.

Исторический контекст и правовая основа

Формирование архивной службы Нацгвардии неразрывно связано с историей внутренних войск МВД СССР и МВД России. Ключевыми нормативными актами, регулирующими деятельность архива, являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон, определяющий принципы учета, хранения и использования архивных документов.
• Федеральный закон от № 116-ФЗ «О Национальной гвардии Российской Федерации», закрепил правовой статус ведомства и его структурных подразделений, включая архивные органы.
• Приказ Директора Федеральной архивной агентства (Росархива) и приказы Командования войск Нацгвардии — регламентируют порядок формирования фондов, сроки хранения, доступа и десекретизации.

Важная дата: 27 марта отмечается День войск национальной гвардии Российской Федерации, установленный Указом Президента РФ от 16 января 2017 года. В этот день архив традиционно принимает участие в выставках и публикует деклассифицированные документы, освещающие историю ведомства.

Организационная структура архивной службы

Архивная система Нацгвардии имеет иерархическую структуру, обеспечивающую сбор документов от всех территориальных органов и военных частей:

Центральный архив войск Нацгвардии (ЦА ВНГ)

Является главным архивным органом ведомства. Находится в г. Москве. На нем сосредоточены самые ценные фонды федерального значения:

• Документы Командования войск Нацгвардии (распоряжения, приказы, директивы).
• Дела штабов округов и дивизий (оперативные журналы, боевые отчеты, планы учения).
• Личные дела генерального и офицерского состава (для лиц, прошедших службу на центральном аппарате и в ключевых частях).
• Документы по учету личного состава, награждению, присвоению воинских званий.

Архивы округов и территориальных органов

В составе каждого округа Нацгвардии (Центральный, Северо-Западный, Южный, Северо-Кавказский, Приволжский, Уральский, Сибирский, Восточный) функционируют архивы округов. Они хранят документы частей и подразделений, дислоцированных на соответствующих территориях.

Архивы военных частей и учебных заведений

Каждая военная часть (полк, батальон, отдельный батальон) и учебное заведение имеет свой архив (или архивную группу), где формируются дела текущего года. По истечении сроков хранения (обычно 5–10 лет для дел оперативного учета) документы перебираются и сдаются в архив округа или ЦА ВНГ.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Архива Нацгвардии уникальны своим составом, отражающим специфику задач ведомства: охрана общественного порядка, борьба с терроризмом и экстремизмом, охрана важных гоsobъектов, участие в вооруженных конфликтах (Афганистан, Чечня, Дагестан, Сирия и др.).

Основные категории документов:

1. Оперативно-служебная документация: журналы учета служебных происшествий, планы и отчеты по операциям (в т.ч. КТО — контртеррористические операции), карты и схемы районов ответственности.
2. Учетно-кадровая документация: личные дела военнослужащих, служебные списки, ведомственные матрикулы, приказы о зачислении/уволнении, присвоении званий, награждении медалями и орденами (в т.ч. медалью «Участнику контртеррористической операции», орденом Жуковского и др.).
3. Документы по воспитательной и идеологической работе: планы политической работы, отчеты политофицеров, материалы патриотического воспитания.
4. Документы по материально-техническому обеспечению: акты приема-передачи вооружения, БТР, БМП, автотехники, связи, инженерного имущества.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники учений, парадов, оперативной работы, портреты героев и ветеранов.
6. Документы подразделений особого назначения (СОБР, ОМОН, «Вымпел», «Русь» и др.): особой ценности являются дела по подготовке и проведению специальных операций (десекретируются по истечении установленных сроков).

Порядок выдачи справок и подтверждения фактов участия

Одна из самых востребованных функций архива, выдача документов, подтверждающих стаж службы, участие в боевых действиях, контаминации (ЧАЭС), получение наград. Это регламентируется внутренними приказами Командования (например, Порядок выдачи в войсках Нацгвардии РФ справок о подтверждении факта участия граждан РФ в..;).

Кто может обратиться:

• Ветераны службы (в запасе/на пенсии).
• Члены семей погибших/умерших военнослужащих.
• Правовые преемники.
• Государственные органы (Пенсионный фонд, органы соцзащиты, суды, следственные органы) — по официальным запросам.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет / Удостоверение офицера запаса.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (для наследников).
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее через Госуслуги/сайт Нацгвардии).

Сроки рассмотрения:

Согласно законодательству об архивах и административным регламентам ведомства, срок выдачи справки составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска (наличие точных данных: номер части, годы службы, подразделение).

Цифровизация и удаленный доступ

С 2020-х годов Архив Нацгвардии активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный каталог фондов: доступен на официальном сайте Нацгвардии (раздел «Архив» / «Обращения граждан»). Позволяет проверить, есть ли дело в фонде, не выезжая в архив.
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа»: данные о награжденных орденами и медалями ВОВ и послевоенного периода (в т.ч. за Афганистан, Чечню) интегрированы в общероссийские базы.
• Прием запросов через Госуслуги (ЕПГУ): сервис «Запрос архивной справки» позволяет подать заявку онлайн и получить готовый документ по почте или в личном кабинете (в виде ЭЦП).

Особенности доступа к секретной и конфиденциальной информации

Большая часть оперативных документов Нацгвардии содержит сведения, составляющие государственную тайну (военная, оперативно-розыскная) или конфиденциальную информацию (персональные данные, сведения о тактике специальных подразделений).

Практическое руководство: Как найти документ

Шаг 1. Сбор исходных данных

Максимально точно определите:

• ФИО военнослужащего (полностью, без сокращений).
• Годы службы (призыв/увольнение).
• Номер военной части (в/ч) или название части/разделения (например, 604-й Краснознаменный специальный центр «Вымпел», ОМОН г. Москвы, в/ч 3409 и т.д.).
• Место дислокации (город, регион).
• Воинское звание на момент увольнения.

Шаг 2. Определение места хранения

• Служба до 2016 года (ВВ МВД): Документы могут находиться в ЦА ВНГ, архивах округов Нацгвардии или в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) / Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) — для очень старых фондов (до 1991 г.).
• Служба после 2016 года (Нацгвардия): ЦА ВНГ или архив соответствующего округа.
• Учебные заведения: Архивы учебных центров/институтов Нацгвардии (Новочеркасск, Саратов, Санкт-Петербург и др.).

Шаг 3. Подача запроса

1. Онлайн: Через форму на сайте rosgvard.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки») или Госуслуги.
2. Почта: На адрес Центрального архива войск Нацгвардии или архива округа.
3. Лично: В приемной комиссии архива (требуется предварительная запись по телефону/сайту).

Контактная информация (справочно)

Центральный архив войск Национальной гвардии РФ:

• Адрес: г. Москва (точный адрес уточняйте на сайте rosguard;ru, так как может меняться).
• Телефон справки/приемной: указан на официальном портале в разделе «Архив».
• Официальный сайт: rosgvard.ru -> Разделы: «Деятельность» -> «Архивное дело» / «Обращения граждан».

Архивы округов Нацгвардии: Контакты публикуются на сайтах округов (например, сайт ЦО НГ, ЮО НГ и т.д.) в разделах «Архив» или «Для ветеранов».

Значение архива для общества и государства

Архив Нацгвардии выполняет три стратегические функции:

1. Правовая: Гарантирует права граждан на пенсию, льготы, статус ветерана, реабилитацию (в случае ошибочных преследований).
2. Историко-научная: Является базой для написания учебников, монографий, создания музеев и мемориалов (например, музея Нацгвардии в Москве).
3. Воспитательная: Подтверждает подвиги личного состава, формирует базу для патриотического воспитания молодежи через документальные свидетельства истории.

Резюме

Архив Национальной гвардии России — это сложная, динамично развивающаяся система, перешедшая путь от разовый путь от разрозненных архивов внутренних войск к централизованному цифровому ресурсу. Для ветерана или родственника ключом к успеху является максимально полная исходная информация о месте и сроках службы и использование современных электронных сервисов (Госуслуги, сайт Нацгвардии) для подачи запроса, что значительно сокращает сроки ожидания ответа.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации с официального портала Нацгвардии РФ. Актуальна на .