Архив наград МО РФ – это централизованная база данных, где хранятся сведения о всех государственных, ведомственных и специальных наградах, присвоенных военнослужащим, гражданским сотрудникам и ветеранам с 1917 г. по настоящее время. Архив объединяет сведения из нескольких источников:

• Электронный архив Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ);
• Портал «Память народа» – база документов Великой Отечественной войны;
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) и Российский государственный военный архив (РГВА);
• Ведомственные реестры (ФСБ, МЧС, МВД, ФСИН и др.).

Информация актуальна на  13:51:21.

Структура архива

Хронологические разделы

1. Награды Российской империи (до 1917 г;)
2. Награды Смутного времени (1917 г.)
3. Награды Советского периода (1918‑1991 гг.)
4. Награды переходного периода (1991‑1994 гг.)
5. Награды Российской Федерации (с 1994 г.)

По типу награды

• Ордены (например, Ордена Ленина, Ордена Славы, Ордена «За заслуги перед Отечеством»);
• Медали (за боевые заслуги, за участие в миротворческих операциях, за трудовые достижения);
• Знаки отличия (знаки «За боевое заслуг», «За отличие в службе» и др.);
• Почётные звания и титулы (Герой России, Герой Советского Союза, Герой МЧС и т.п.).

По ведомству‑участнику

В архиве учитываются награды, присвоенные в рамках следующих ведомств:

• Министерство обороны РФ;
• Федеральная служба безопасности (ФСБ, ПС);
• Министерство внутренних дел (МВД);
• Министерство по чрезвычайным ситуациям (МЧС);
• Служба внешней разведки (СВР);
• Прокуратура и Следственный комитет;
• Министерство связи, Минюст (ФСИН, ФССП), Таможенная служба, Транспорт и др.;
• Организации МО РФ, Роскосмоса и др.

Как получить доступ к архиву

Онлайн‑поиск через официальные порталы

Пошаговая инструкция по запросу в архив (для документов после 1945 г.)

1. Определите нужный фонд. Например, для наград МО РФ – фонд Ф.33 «Наградные листы», для советских наград – фонд Ф.599 «Стрелковая дивизия».
2. Сформируйте запрос. На сайте archive.mil.ru есть готовый шаблон «Заявление о предоставлении архивных сведений о награждении».
3. Укажите обязательные реквизиты:
   • ФИО (полностью, как в документе);
   • Дата и место рождения;
   • Воинская часть/служба (если известна);
   • Период награждения (год, война, операция).
4. Отправьте запрос. Можно:
   • Электронно через форму на сайте;
   • По почте на адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74;
   • Лично в отдел «Документальное обеспечение» ЦАМО РФ.
5. Ожидайте ответ. По закону – в течение 30 дней (может быть продлено до 60 дней в случае необходимости уточнений);
6. Получите копию. Архив предлагает:
   • Ксерокопию (платно, от 150 руб. за лист);
   • Электронный скан в формате PDF (бесплатно при наличии цифровой версии);
   • Выдачу оригинального документа (только при наличии оригинала и согласии владельца).

Обращение в региональные архивы

Если требуется информация о наградах, присвоенных в 1918‑1940 гг., следует обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА) в Москве. Запрос оформляется аналогично, но в теме указывается «награждения 1918‑1940 гг.».

Что именно хранится в архиве

• Наградные листы – официальные списки, где указаны ФИО, звание, номер ордена/медали, дата присвоения, приказ, подпись уполномоченного лица.
• Приказы о награждении – оригиналы и копии приказов (Министерства обороны, Президента РФ, Указов Президиума Верховного Совета СССР и др.).
• Фотографии и скан‑копии медалей – в некоторых фондах (например, Ф.33) хранятся изображения наградных знаков.
• Списки неврученных наград – созданные в рамках проекта Минобороны «Электронный архив неврученных наград времен Великой Отечественной».
• Документы о лишении наград – приказы о лишении орденов и медалей, если такие случаи имели место.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 12 апреля 2002 г.).
• Приказ Минобороны РФ № 336 от 20 августа 2007 г. «Об утверждении Положения о порядке ведения и использования архивных фондов Министерства обороны РФ».
• Указ Президента РФ № 1345 от 13 июля 1996 г. «О государственных наградах Российской Федерации».
• Закон РФ «О ветеранах» (№ 125‑З от 12 февраля 1995 г.) – определяет порядок выдачи копий наградных листов ветеранам.

Практические советы

Как ускорить поиск

• Сначала проверьте открытые онлайн‑базы (Память народа, archive.mil.ru) – часто нужный документ уже оцифрован.
• Уточните точный период и тип награды – это сократит количество фондов, которые придётся просматривать.
• Если известен номер приказа (например, «Приказ № 123 от »), укажите его в запросе – архив быстро найдет документ.

Что делать, если документ «не найден»

1. Проверьте альтернативные фонды (например, Ф.33 и Ф.34 могут содержать одинаковые листы, но в разных копиях).
2. Обратитесь в региональный архив (ГАРФ, РГВА) – иногда копии хранятся в нескольких учреждениях.
3. Если награда была присвоена в послевоенный период (1994‑2000 гг.), запросите сведения в Государственном архиве РФ – там хранятся реестры новых государственных наград.

Как оформить копию для официальных целей

Для получения официального подтверждения (например, при оформлении пенсии) необходимо:

• Получить апостиль (если документ будет использоваться за рубежом) – в отделе «Законодательство» ЦАМО РФ.
• Сделать заверенную копию у нотариуса (стоимость от 500 руб.).
• При необходимости – запросить справку о подтверждении награды в Министерстве обороны РФ (форма № К‑1).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому доступен архив?

Любому гражданину РФ, а также иностранным исследователям (при наличии официального запроса). Для получения персональных данных требуется подтверждение родства или личного интереса (например, статус ветерана).

Можно ли получить доступ к архиву бесплатно?

Онлайн‑поиск и просмотр сканов – бесплатно. За выдачу ксерокопий, электронных файлов и нотариальное заверение взимается плата согласно тарифам ФГСА.

Сколько времени занимает поиск в электронных базах?

В большинстве случаев – от 5 минут до 30 минут, если известны ФИО и период награждения. При более сложных запросах (многолетний поиск в бумажных фондах) – до 2‑3 недель.

Как узнать о новых наградах, введённых после 2020 года?

Следите за официальными публикациями Минобороны РФ и сайта government.ru. Новые приказы о наградах публикуются в разделе «Документы» и сразу же заносятся в электронный реестр.

Архив наград Министерства обороны РФ – уникальный ресурс, позволяющий восстановить историю героизма, узнать о заслугах предков и оформить официальные подтверждения наград. Благодаря масштабной оцифровке, доступ к документам стал возможен онлайн, однако традиционный запрос в архив остаётся надёжным способом получения оригинальных материалов.

Если вы ищете наградный лист, хотите подтвердить своё звание или исследуете историю наградных систем России, следуйте изложенным выше рекомендациям – и нужный документ будет найден в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых источников (Центральный архив МО РФ, Память народа, ГАРФ, нормативные акты) и актуальна на .