Архив наградного отдела (далее – Архив) – это специализированное подразделение
Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО), где хранятся документы, связанные
с присвоением государственных и военных наград, орденов, медалей, а также
наградных листов, справок и приказов о награждении. Архив является важным источником
для историков, генеалогов, военнослужащих и их семей, а также для исследователей
военно‑исторической памяти.

Исторический контекст

История архивного дела в оборонном ведомстве начинается ещё в годы
Великой Отечественной войны:

• 1944 г. – Отдел архивов Красной Армии (Управление делами НКО).
• 21 июля 1947 г. – Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 г. – Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г. – переименован в Архив Министерства обороны СССР (МО).

С распадом СССР функции архива перешли в структуру нового Министерства обороны
Российской Федерации, а в 2008 г. архивные фонды были переданы в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).

Современное правовое основание и подчинённость

Согласно приказу Федерального архивного агентства от  г. (№ 28)
и приказу от  г. (№ 1) о внесении изменений в структуру
и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива, Отдел государственной
службы, кадров и наград (далее – Отдел) является структурным подразделением
Федерального архивного агентства (Росархив).

Отдел отвечает за:

1. Ведение и хранение наградных документов (приказы, листы, справки).
2. Обеспечение доступа к этим документам в соответствии с законодательством.
3. Реставрацию, микрофильмирование и цифровизацию архивных материалов.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями и информационными сервисами,
   например, с проектом «Память народа».

Содержание архивных фондов

В фондах наградного отдела хранятся следующие типы документов:

• Приказы о награждении – оригиналы и копии приказов, в которых указаны
  номер, дата и автор (обычно Министр обороны или Генеральный штаб).
• Наградные листы – листы, подтверждающие присвоение ордена, медали,
  знака отличия и т.п.
• Справки о награждении – выданные по запросу граждан и их представителей.
• Документы по реставрации и микрофильмированию – материалы, созданные в
  процессе сохранения оригиналов.

Как получить доступ к архивным материалам

Общие правила доступа

Доступ к наградным документам регулируется Федеральным законом «Об
архивных документах» и внутренними нормативами Министерства обороны. Основные
условия:

• Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный или электронный
  вариант) и содержать точные сведения о документе: номер, дата, автор
  приказа.
• Запросы рассматриваются в Читальном зале ЦАМО. Приостановка выдачи
  допускается в случае проведения работ по реставрации, микрофильмированию
  или выполнения срочного задания руководства МО РФ/Генштаба.
• Для физических лиц (ветеранов, членов их семей) требуется предъявить документ,
  подтверждающий родство или личную связь с награждённым.

Пошаговая инструкция по получению справки о награждении

1. Подготовьте запрос. В запросе укажите:
   • ФИО награждённого;
   • Дата и номер приказа (если известны);
   • Тип награды (орден, медаль, знак отличия);
   • Цель запроса (например, оформление пенсии, подтверждение в суде).
2. Отправьте запрос. Возможные каналы:
   • Электронная почта: archive@mo.gov.ru;
   • Через форму на официальном сайте Минобороны РФ;
   • Лично в Читальном зале по адресу: ул. Б. Пироговская, д. 17, г. Москва, 119817.
3. Оплатите услуги. За копирование и выдачу документов предусмотрена
   плата согласно тарифам ГАРФ (обычно от 30 руб. за лист).
4. Получите документ. При положительном решении вам выдадут:
   • Оригинал (если он доступен) либо заверенную копию;
   • Электронный скан в формате PDF (по желанию).

Электронные сервисы

Для ускорения поиска и получения информации рекомендуется пользоваться:

• Память народа –
  база данных о награждениях, где можно предварительно проверить наличие
  приказа и его реквизиты.
• Справочно‑информационный центр Федеральных государственных архивов
  (fga.gov.ru) – онлайн‑форма
  запроса «Подтверждение награждения».
• Электронный портал ГАРФ – возможность заказать копию
  документа через личный кабинет.

Практические советы исследователям

• Тщательно проверяйте реквизиты. Ошибки в дате или номере приказа часто
  приводят к отказу в выдаче.
• Учитывайте сроки. Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 дней.
  При необходимости ускоренного рассмотрения (например, в судебных делах)
  можно оформить экстренный запрос с приложением соответствующего решения.
• Сохраняйте копии всех документов. При работе с оригиналами их
  часто просят вернуть, поэтому лучше иметь заверенные копии.
• Обращайтесь к специалистам отдела. Сотрудники отдела государственной
  службы, кадров и наград (тел.: +7 (495) -23‑45‑67) могут подсказать, в каком
  архивохранилище находится нужный фонд (например, 8‑е архивохранилище,
  2‑й отдел, фонд 33 «Наградные документы ГУК»).

Адреса и контакты

Архив наградного отдела Министерства обороны РФ – это уникальный источник
информации о героических подвигах, официальных признаниях и истории
военно‑гражданского общества России; Правильный подход к запросу, знание
правил доступа и использование современных электронных сервисов позволяют
получить нужные документы быстро и без лишних осложнений.

Информация актуальна на (00:03:11). При изменении нормативных
документов рекомендуется проверять официальные источники.