Архив налоговой Российской Федерации – это официально‑утверждённый набор электронных и бумажных документов, хранящих сведения о налоговых обязательствах, проверках, решениях и иных действиях налоговых органов. Доступ к архиву позволяет физическим и юридическим лицам получать информацию о своей налоговой истории, а специалистам – проводить аналитические исследования и готовить правовую экспертизу.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение исторических данных. Хранение налоговых деклараций, актов, справок и иных документов в течение установленного законом срока.
• Обеспечение доступа. Предоставление налогоплательщикам и их представителям возможности получать копии документов онлайн или в офисе ФНС.
• Контроль и проверка. Используется при проведении налоговых проверок, аудитов и расследований.
• Аналитика. Служит источником данных для статистических отчетов, исследований и разработки новых нормативных актов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

1. Федеральный закон «О налоговой системе в Российской Федерации» от № 207-ФЗ.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
3. Приказ ФНС России № 13н от «Об организации электронного архива налоговых документов».
4. Приказ ФНС России № 23н от «Об установлении сроков хранения налоговых документов».

Какие документы хранятся в архиве

В архиве могут находиться следующие типы материалов:

• Налоговые декларации (по НДФЛ, УСН, ОСН и др.).
• Акты налоговых проверок и их протоколы.
• Справки о состоянии расчетов с бюджетом.
• Решения налоговых органов (постановления, приказы, письма).
• Квитанции об уплате налогов и сборов.
• Документы, связанные с налоговым резидентством и международным налогообложением.

Сроки хранения документов

Согласно Приказу ФНС № 23н от , сроки хранения различаются в зависимости от типа документа:

Как получить доступ к архиву

Существует два основных способа доступа: через личный кабинет налогоплательщика и в офисе ФНС.

Через личный кабинет (ЛК НФЛ/ЛК ЮЛ)

1. Перейдите на сайт nalog.gov.ru и нажмите «Войти в личный кабинет».
2. Авторизуйтесь с помощью Госуслуги или Электронной подписи (ЭП).
3. В меню выберите раздел «Архив документов» (иногда – «История налоговых операций»).
4. Укажите период, тип документа и нажмите «Поиск».
5. Список найденных документов отобразится в виде таблицы. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Скачать XML».
6. Если требуется оригинальная подпись, запросите «Электронный документ с подписью» – система автоматически добавит квалифицированную ЭП.

В офисе ФНС

1. Подготовьте паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
2. Сформируйте запрос в письменной форме (можно воспользоваться образцом, размещённым на сайте ФНС).
3. Отправьте запрос в отдел обслуживания граждан (для физических лиц) или в отдел работы с юридическими лицами.
4. Сотрудники ФНС предоставят копию документа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости возможна выдача оригинала с печатью.

Стоимость и сроки выполнения запросов

Получение документов из архива в большинстве случаев бесплатно. Платные услуги могут возникнуть только в случае:

• Запроса ускоренного доступа (срочный режим – до 24 часов, стоимость 2 000 ₽).
• Выдачи оригиналов с нотариальной заверкой (стоимость нотариального действия).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы хранятся именно по моему ИНН?

В личном кабинете в разделе «Архив документов» можно задать фильтр по ИНН/КПП. При обращении в офис укажите ваш ИНН и попросите предоставить список всех хранимых материалов.

Можно ли получить архивные данные за более чем 10 лет?

Согласно законодательству, документы, подлежащие обязательному хранению, уничтожаются после истечения установленных сроков. Исключения возможны только при наличии судебного решения или в рамках расследования уголовного дела.

Что делать, если в архиве отсутствует нужный документ?

Проверьте корректность указанных параметров поиска (дату, тип документа).
2. Уточните у налогового инспектора, был ли документ действительно подан и зарегистрирован.
3. При отсутствии подтверждения обратитесь в отдел архивного дела ФНС с письменным запросом о разъяснении.

Можно ли получить архивные данные в формате Excel?

Стандартный экспорт доступен в PDF и XML. Для получения данных в Excel необходимо запросить их в виде XML и импортировать в таблицу, либо оформить отдельный запрос в отдел аналитики ФНС.

Полезные рекомендации

• Регулярно проверяйте архив. Скачивайте копии важных документов и храните их в собственных резервных копиях.
• Используйте электронную подпись. Это ускорит процесс получения заверенных копий и избавит от необходимости посещать офис.
• Сохраняйте запросы. При обращении в ФНС сохраняйте копию письма‑запроса и подтверждение его получения – это может пригодиться в случае спорных ситуаций.
• Следите за сроками хранения. Если вам требуется документ, который скоро будет уничтожен, запросите его заранее.

Архив налоговой РФ – важный инструмент, позволяющий как налогоплательщикам, так и специалистам получать достоверную информацию о налоговых обязательствах и проверках. Современные цифровые сервисы ФНС делают процесс доступа к архиву быстрым и удобным, однако знание правовой базы и правильных процедур поможет избежать лишних задержек и ошибок.

Помните: своевременный доступ к архивным документам может стать решающим фактором при решении налоговых споров, подготовке отчетности и планировании финансовой стратегии вашей компании.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.