Архив Наро-Фоминского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию территории․ Он играет важнейшую роль для жителей района, genealogистов, историков, юристов и всех, кому необходимы документы для подтверждения прав, льгот или восстановления биографии․

Официальный статус и подчиненность

Учреждение действует на основании устава, утвержденного органом местного самоуправления․ Официальное полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Наро-Фоминского городского округа Московской области» (МБУ «Архив НФГО»)․

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области»;
• Постановлениями Главы и Администрации Наро-Фоминского городского округа․

Основные функции архива

Деятельность архива охватывает широкий спектр задач:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций района, а также от частных лиц․
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и консервация поврежденных документов․
3. Научно-описание работ: систематизация, описание дел, составление справочников, путеводителей и информационно-поисковых систем․
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков․
5. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, экскурсий, публикация документов в СМИ и на официальном портале․

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Документы органов власти: протоколы заседаний Soviets депутатов, исполкомов, администраций (1920-е – наши дни)․
• Документы хозяйственных организаций: колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия (например, Наро-Фоминский хлопчатобумажный комбинат, керамический завод, строительные трасты)․
• Личные дела и кадровые документы: личные карточки рабочих и служащих предприятий, личные дела директоров школ, врачей, инженеров (сроки хранения до 75 лет)․
• ЗАГСовские акты: копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах)․
• Документы образовательных и медицинских учреждений: журналы учета, метрические книги прихожан (для ранних периодов), списки учеников/пациентов․
• Фонды личного происхождения: дневники, переписка, фотографии известных земляков, ветеранов войны и труда․
• Картографические и фотосветофонографические материалы: планы населенных пунктов, аэрофотоснимки, фотографии мероприятий, предприятий, улиц района․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок

Самая востребованная услуга․ Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР);
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии);
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, ветеранские);
• Справки о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ);
• Справки из метрических книг / ЗАГСовских книг (если fonds хранятся в архиве)․

Тематический и генеалогический поиск

Проведение научных, исторических, генеалогических исследований по запросу․ Оформляется договором на оказание платных услуг․ Сроки выполнения зависят от сложности запроса (обычно от 10 до 30 рабочих дней)․

Изготовление копий документов

• Ксерокопии (А4, А3);
• Цифровые копии (сканирование в высоком разрешении — для публикаций, восстановления документов, семейных архивов);
• Заверенные копии (с печатю архива, имеющие юридическую силу)․

Прием документов на хранение

Прием архивов ликвидированных/реорганизованных организаций, а также документов частных лиц (семейные архивы, фото, награждения) на правах хранения или дарения․

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Важно: Адрес и телефоны могут меняться, рекомендуется уточнить их на официальном сайте Администрации Наро-Фоминского ГО или по телефону справки перед визитом․

Режим приема посетителей (примерный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Обратите внимание: Для работы в читальне часто требуется предварительная запись по телефону или через форму на сайте․

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит

1. Подготовьте паспорт (оригинал)․
2. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица․
3. При себе имейте документы, подтверждающие родственные связи (если ищете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке, паспорта․
4. Заполните заявление по форме в приемной архива․
5. Оплатите госпошлину/услугу (если платная) через терминал или квитанцию Сбербанка (реквизиты уточняйте у архивиста)․
6. Получите справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней)․

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие типовые справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать через любое отделение МФЦ в Наро-Фоминске или Московской области․ Срок готовности может быть чуть дольше (до 10–15 дней), но не нужно ехать в архив лично․

Способ 3: Почтовый запрос / Электронное обращение

• Почта России: Направьте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива․ В письме укажите ФИО, дату рождения, период поиска, цель справки, свой обратный адрес и телефон․ Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом․
• Портал Госуслуги / Сайт Администрации: Раздел «Обращения граждан» или «Написать в архив»․ Ответ придет на личный кабинет или почту․

Генеалогические исследования в архиве

Для составления родословной архив Наро-Фоминского района — первоисточник, если ваши предки жили на этой земле․

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонды сельских советов / поселковых советов: списки домохозяйств (ревизские сказки ранних лет не хранятся здесь, они в ЦИАМО/РГАДА, но есть списки 1920–1950-х гг․)․
• Документы колхозов/совхозов: книги учета трудодней, списки колхозников, личные дела членов колхозов․
• Метрические книги / ЗАГСы: Если книги переданы в архив (срок хранения в ЗАГСе 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей), поиск ведется по ним․
• Документы приходов (для дореволюционного периода): Обычно хранятся в Центральном историческом архиве Московской области (ЦИАМО) в Павловском Посаде или в РГАДА (Москва), но в районном архиве могут храниться копии или описи․

Совет: Перед визитом для генеалогии напишите официальный запрос в архив (по почте или через сайт) с известными данными (ФИО, примерные даты, название деревни/села); Архивисты проведут предварительный поиск по описям и сообщат, есть ли смысл приезжать для работы в читальне․

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела, листы учета рабочего времени) хранятся 75 лет․ Документы по зарплате — 50–75 лет․ Если предприятие ликвидировалось давно, документы могли не дойти до архива или быть утеряны․
• Конфиденциальность: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (статьи 85, 86 ФЗ-125), предоставляется только субъекту персональных данных или по его письменному согласию / решению суда․
• Платность: Справки для пенсионного обеспечения (СФР) — бесплатно․ Справки для судов, нотариусов, банков, генеалогии, копии документов — платные (тарифы устанавливаются администрацией округа)․
• ЦИАМО: Если в районном архиве документы не найдены (особенно до 1917 г․ или по ликвидированным предприятиям областного подчинения), обращайтесь в Центральный исторический архив Московской области (ЦИАМО), г․ Павловский Посад․

Архив Наро-Фоминского района — это не просто склад бумаг, а современный информационный центр․ Грамотное обращение в архив (предварительный запрос, сбор пакета документов, знание компетенции) сэкономит ваше время и поможет получить необходимые юридически значимые документы или восстановить историю своей семьи․ Обязательно используйте официальный сайт Администрации Наро-Фоминского ГО для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы перед визитом․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Московской области и законодательства РФ в сфере архивного дела․ Актуальность контактных данных требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения․