Архив населения Владимирской области – это уникальный источник информации для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется прошлым региона. В статье мы подробно рассмотрим, какие документы хранятся в архиве, как к ним получить доступ, какие онлайн‑ресурсы доступны и какие нюансы следует учитывать при работе с материалами.

История создания и развития архива

Архив населения Владимирской области (далее – Владимирский региональный архив) был основан в 1921 году как часть системы государственных архивов СССР. С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1921–1930‑е годы – сбор и систематизация документов дореволюционных и советских органов.
2. 1940‑е годы – расширение коллекций за счёт военных и послевоенных актов.
3. 1990‑е годы – переход к открытой работе с населением, оцифровка части фондов.
4. С 2000‑х годов – создание электронных баз данных и внедрение современных информационных систем.

Сегодня архив находится в городе Владимире, по адресу: ул. Кузнечная, д. 12, и является филиалом Государственного архива Российской Федерации.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива населён широким спектром материалов, которые можно условно разделить на несколько категорий:

Переписные листы и ревизские сказки

• Переписи 1719–1926 гг. (включая ревизские сказки 1837–1915 гг.)
• Списки населения по селам, городам и уездам.
• Данные о составе семей, возрасте, профессии, уровне образования.

Метрики (записи актов гражданского состояния)

• Книги рождений, браков и смертей (с 1800‑х годов до 1917 года).
• Записи о крещениях и миропомазаниях в церковных приходах.

Военно-учетные документы

• Военнообязательные списки (1914‑1918 гг.).
• Военнослужащие, призывники, награды и списки потерь.

Судебные и полицейские акты

• Протоколы судебных заседаний, уголовные дела.
• Отчёты о преступлениях, административных правонарушениях.

Земельные и налоговые реестры

• Кадастровые карты, реестры помещиков.
• Налоговые листы, сведения о помещичьих и крестьянских хозяйствах.

Фотографии, карты и планы

• Топографические карты 19‑го и начала 20‑го веков.
• Фотографии населённых пунктов, портреты известных личностей.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивом существует несколько способов:

Личный визит

1. Подайте заявление в регистратуру (можно сделать онлайн через форму заявка на сайте).
2. Укажите конкретные фонды и листы, которые хотите изучать.
3. Оплатите плату за копирование (по тарифу 0,5 руб./стр.) и, при необходимости, за пользование читальным залом.
4. Получите билет в читальный зал и приступайте к работе.

Заказ копий по почте

Если вы не можете приехать лично, можно оформить заказ копий:

• Заполнить форму «Заказ копий» на сайте.
• Указать точные реквизиты (фонд, лист, страница).
• Оплатить банковской картой или переводом.
• Получить сканы на электронную почту или в виде бумажных копий по почте.

Онлайн‑доступ

С 2018 года в архиве реализована система Электронного архива (ЭА). Через неё можно:

• Просматривать оцифрованные метрики и переписные листы (база «ГосАрхив»).
• Скачивать файлы в формате PDF или изображения высокого разрешения.
• Заказывать полные выписки через личный кабинет.

Для доступа требуется регистрация и подтверждение личности (скан паспорта).

Полезные онлайн‑ресурсы

Советы для генеалогических исследований

• Определите географический ориентир. Начните с названия села/города, где предположительно жили предки.
• Сравнивайте источники. Переписные листы часто дают лишь «домашний» номер, а метрики – точные даты рождения и смерти.
• Обращайте внимание на варианты написания фамилий. В старых документах часто встречаются транслитерации и орфографические ошибки.
• Записывайте всё в электронный журнал. Создайте таблицу с колонками: ФИО, дата, место, источник, ссылка на копию.
• Пользуйтесь вспомогательными материалами. Карты 19‑го века помогут понять, какие населённые пункты существовали в то время.
• Не забывайте о конфиденциальных ограничениях. Документы о живущих лицах (до 80 лет) могут быть закрыты.

Правовые аспекты работы с архивом

Работа с архивными материалами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Ключевые положения:

• Документы, относящиеся к личным данным граждан, хранятся в закрытом доступе до 80 лет после их создания.
• Для получения копий документов требуется подписать лицензионное соглашение о недопустимости их коммерческого использования без разрешения.
• Оцифрованные материалы могут использоваться в научных публикациях при указании источника и номера фонда.

Контактная информация архива

Владимирский региональный архив

• Адрес: 601001, г. Владимир, ул. Кузнечная, д. 12
• Телефон: +7 (4922) -5‑33‑44
• Электронная почта: info@vladregionarchive;ru
• Часы работы: понедельник‑пятница 09:00–18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
• Сайт: vladregionarchive.ru

Архив населения Владимирской области – это ценный ресурс, который позволяет восстановить семейные истории, исследовать демографические процессы и понять социальную структуру региона в разные эпохи. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к материалам стал проще, но традиционный личный визит всё ещё остаётся незаменимым для работы с оригинальными документами.

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком или просто любопытным исследователем, следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно использовать архивные ресурсы и открыть для себя новые страницы истории Владимирской области.