Дата подготовки: ;
Архив научно‑технической документации (НТД) представляет собой специализированное хранилище, в котором сосредоточены материалы, отражающие развитие науки, техники и промышленности. Правильное комплектование, учёт и использование таких фондов обеспечивает сохранение исторического наследия и поддерживает исследовательскую деятельность.
Исторический очерк
История Российского государственного архива научно‑технической документации начинается с создания центральных хранилищ в Москве и Ленинграде. Ключевые вехи:
- 1917‑1930‑е гг. – формирование первых фондов НТД в рамках государственных научно‑исследовательских институтов.
- 1998 г. – издание «Путеводителя. Том 6. Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации» (ред. С.В. Мироненко), содержащего сведения о фондах НТД.
- 2011 г. – завершение научного описания личного фонда архитектора‑реставратора А.Э. Гессена в ЦГАНТД СПб (376 ед. хр., 1900‑1905, 1924‑1999 гг.).
- 2014 г. – проведение семинара «Архив научно‑технической документации: нормативно‑методические аспекты, актуальные…» в Санкт‑Петербурге.
- 2025 г. – выпуск компанией ЭОС обновлённой системы «Архивное дело» для автоматизации работы с электронными и бумажными документами.
Нормативная база
Деятельность архивов НТД регламентируется рядом нормативных актов:
- Приказ Росархива от № 42 «Об утверждении примерного Положения об архиве (техническом архиве)».
- Постановления Правительства РФ о порядке хранения, комплектования, учёта и использования научно‑технической документации в электронном виде.
- Региональные нормативные акты (например, положения о работе БГАНТД, ЦГАНТД СПб и др.).
Организация комплектования и хранения
Основные этапы комплектования
- Определение источников комплектования (предприятия, НИИ, конструкторские бюро, вузы).
- Согласование перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.
- Приём‑передача документов с оформлением актов приёма‑передачи.
- Классификация и индексация согласно принятой системе классификаторов (УДК, ББК, ОКПД2 и т.д.).
- Размещение в фондовых помещениях с соблюдением условий температуры, влажности и защиты от света.
Особенности хранения электронной НТД
С учётом растущего объёма цифровых данных архивы внедряют:
- Системы электронного документооборота (ЭДО) с метаданными, обеспечивающими поиск и аутентификацию.
- Регулярное создание резервных копий на географически разнесённых носителях.
- Контроль целостности файлов через контрольные суммы (MD5, SHA‑256).
- Соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных» при хранении документов, содержащих конфиденциальную информацию;
Примеры фондов и их содержание
Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД)
Основное хранилище расположено в Самаре. После реорганизации сюда переданы некоторые фонды бывшего московского отделения РГНТА. В фондах хранятся документы ведущих научно‑исследовательских, проектных и конструкторских организаций Ленинграда‑Санкт‑Петербурга с 1917 г. по настоящее время.
ЦГАНТД СПб
В центре хранится личный фонд архитектора‑реставратора А.Э. Гессена (376 ед. хр.), а также материалы по истории развития науки и техники в Северо‑Западном регионе.
Московский филиал РГНТА и фонды бывшего РНИЦКД
На хранении в Москве находятся документы, поступающие от организаций‑источников комплектования Москвы и Московского региона.
Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)
БГАНТД хранит документы по истории развития науки и техники Белоруссии. В списке фондов размещены названия фондов, историческая справка по ним и аннотации к документам.
Современные тенденции и автоматизация
В январе 2025 года компания ЭОС выпустила очередной релиз системы «Архивное дело», предназначенной для автоматизации работы электронных и бумажных документов. Система обеспечивает:
- Автоматическое извлечение метаданных из файлов различных форматов.
- Интеграцию с электронными архивами и библиотечными системами через API.
- Ведение журнала операций для обеспечения прозрачности и аудита.
- Генерация отчётов о состоянии фондов и utilisation‑показателей.
Архив научно‑технической документации играет критически важную роль в сохранении научного и технического наследия. Соблюдение нормативных требований, грамотное комплектование, внедрение современных электронных систем и активная работа с фондами позволяют не только сохранить документы для будущих поколений, но и обеспечить их доступность для исследователей, инженеров и специалистов различных отраслей.
Для дальнейшего развития рекомендуется:
- Увеличить финансирование на модернизацию хранилищ и внедрение систем долгосрочного цифрового сохранения.
- Развивать межархивный обмен метаданными для создания единого научно‑технического информационного пространства.
- Проводить регулярные обучения сотрудников архивов по работе с электронными документами и вопросам информационной безопасности.