Архив Навлинского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, образованных органами управления, организациями, учреждениями и физическими лицами на территории Навлинского муниципального района Брянской области. Для историков, генеалогов, юристов и жителей района архив служит основным источником первичной информации.

Историческая справка

Навлинский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (село Навля основано в 1626 году). Формирование архивного дела на территории района неразрывно связано с административно-территориальными реформами.

• Советский период: После образования Навлинского района в 1929 году (как части Западной области, затем Курской, Орелской и с 1944 года Брянской области) начинается систематическое централизованное сбор документации в районный архив.
• Великая Отечественная война: Район был оккупирован нацистскими войсками (октябрь 1941 – сентябрь 1943 гг.). Значительная часть дореволюционной и раннесоветской документации была утрачена или уничтожена. Восстановление архивных фондов шло в послевоенные годы за счет документов действующих организаций.
• Современный этап: В 2000-х годах архив прошел путь от структурного подразделения администрации к казенному учреждению культуры (или управлению архивного дела администрации района), что позволило улучшить материально-техническую базу и внедрить электронные технологии учета.

Структура и состав фондов

На 2024 год архив Навлинского района хранит тысячи дел, охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Дореволюционные фонды (перед 1917 г.) в основном централизованы в Государственном архиве Брянской области (ГАБО) в г. Брянске, однако в районном архиве могут храниться копии или отдельные серии документов, переданные для удобства пользователей.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Навлинский районный совет народных депутатов (позже — Совета депутатов рабочих, солдатских и крестьянских депутатов).
   • Исполнительный комитет районного Совета (Райисполком).
   • Администрация Навлинского района (современный период).
   • Районные отделы: финансов (Райфино), землеустройства, образования (РОНО), здравоохранения (Райздравоохр), социальной защиты и др.
2. Фонды партийных и общественных организаций:
   • Навлинское райкома ВКП(б) / КПСС.
   • Районный комитет ВЛКСМ.
   • Профсоюзные организации, Комсомольские и Пионерские организации района.
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Совхозы, колхозы (позже, СПК, ООО, АО), действовавшие на территории района (например, совхоз «Навлинский», «Красный Октябрь» и др.).
   • Промышленные предприятия: Навлинский сахарный завод, хлебопродукты, лесхозы, ПМК и др.
   • Учреждения бытового обслуживания, связи, торговли;
4. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Школы, средние специальные учебные заведения (Навлинский агротехникум), детские сады.
   • Больницы, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (медицинские карты хранятся по строгим срокам).
   • Клубы, библиотеки, дома культуры.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно документы.

Генеалогические поиски: что можно найти?

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословных. В Навлинском районном архиве для этих целей наиболее ценны:

• Ревизские сказки и confesionalные росписи (до 1917 г.): Оригиналы хранятся в ГАБО (ф. Духовная консистория, ф. Орловская/Курская казенная палата), но в районном архиве могут быть копии или указатели.
• Метрические книги (акты гражданского состояния — ЗАГС): В архиве района хранятся fonds районного ЗАГСа (обычно с 1920-х годов). Сведения о рождении, браке, смерти за 100/75/50 лет (в зависимости от типа акта) переходят в открытое пользование.
• Домовые книги и списки жителей: Особенно ценны 1920–1950-е гг. (ф. Райисполком, ф. Сельские советы).
• Документы о репрессированных: Копии делrehабилитированных лиц, списки спецпоселенцев (если были на территории района).
• Военные документы: Списки призывников, ведомости эвакуированных, партийные справки о участниках ВОВ (ф. Райвоенкомат, ф. Райком ВКП(б)).

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

Эффективность работы в архиве зависит от качества справочников. В Навлинском архиве разработаны:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов).
• Описи к фондам (подробные перечни дел с указанием заглавий, дат, количества листов).
• Картотеки: по населённым пунктам, по фамилиям (для самых востребованных фондов — ЗАГС, домовые книги), тематические (ВОВ, репрессии, земельные вопросы).
• Электронные базы данных: ведется работа по оцифровке описей и внедрению АИС «Архив» для удаленного поиска.

Режим работы и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону, так как режим может меняться (санитарные дни, инвентаризация, ковид-ограничения в прошлом).

Предоставление услуг: порядок и сроки

Виды услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, месте жительства, составе семьи, факте рождения/смерти/брака), для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд.
2. Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные копии).
3. Научные и тематические справки (по истории предприятия, села, события).
4. Консультации по работе с фондами в читальне.

Сроки выполнения:

• По запросам граждан (личного характера) — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По запросам органов власти, судов, нотариусов — в установленные законом сроки (часто 3–10 дней).
• Работа в читальне — в день обращения (при наличии заказанных дел).

Платность:

Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав — бесплатно. Справки для поездок за границу, в суды по гражданским делам, генеалогические справки по инициативе гражданина — платно (тарифы утверждаются администрацией района/министерством культуры Брянской области). Оплата производится через кассу или по реквизитам учреждения.

Взаимосвязь с ГАБО (Государственный архив Брянской области)

Не все документы находятся в районном архиве. Понимание раздела фондов сэкономит ваше время:

Советы исследователю

1. Начните с сайта Администрации Навлинского района. Там часто публикуются актуальные контакты, тарифы, бланки заявлений и, возможно, электронные указатели фондов.
2. Составьте письменный запрос. Даже если звоните, лучше продублировать письмом (почта РФ или email). Укажите: цель запроса, точные ФИО, даты, названия населенных пунктов, ваши контакты (телефон, почту, адрес для ответа).
3. При личном визите возьмите паспорт. В читальне работают по правилам: карандаш, без флешек/фотоаппаратов (снимки часто разрешают за плату или бесплатно на свой телефон, уточняйте у архивариуса).
4. Изучите историю административно-территориального деления. Навлинский район менял состав: в разное время в него входили Дубровский, Суземский, Забытинский районы. Сельские советы объединялись и разделялись. Зная историю села, вы будете искать в правильном фонде.
5. Используйте онлайн-ресурсы: «Память народа» (подвиги, награды), «Общероссийская генеалогическая корпорация», FamilySearch (оцифрованные метрики Брянской губернии), сайт ГАБО (путеводители, фонды).

Архив Навлинского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей Навлинской земли. Грамотная работа с его фондами позволяет восстановить справедливость (пенсионные споры, жилищные вопросы), воссоздать историю рода и узнать уникальные страницы истории малой родины. Ключ к успеху — подготовленность, знание структуры фондов и уважение к труду архивариусов, которые помогают найти иголку в сене истории.

---

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных учреждений Брянской области и законодательства РФ об архивном деле. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте непосредственно в учреждении или на официальном сайте Администрации Навлинского муниципального района.