Архивное дело в Называевском районе Омской области — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти сибирского края, свидетельства о трудовых подвигах, войне и мирной жизни нескольких поколений жителей․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, состав фондов, услуги и значение архивного учреждения, обслуживающего Называевский муниципальный район․
Общая информация и правовой статус
Важно уточнить: В системе архивных учреждений Омской области не существует отдельного юридического лица с названием «Называевский архив»․ Функции архивного ведения на территории района выполняет Архивный отдел (или Управление архивного дела) Администрации Называевского муниципального района․ Это структурное подразделение местной администрации, которое работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Омской области (ГАОО) и территориальным органом Росархива — Управлением по архивному делу Омской области․
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации Называевского муниципального района Омской области․
- Адрес: г․ Называевск, ул․ Ленина (или ул․ Советская, уточняйте по актуальным справочникам), здание администрации района․
- Подведомственность: Администрация Называевского муниципального района․
- Методическое руководство: Управление по архивному делу Омской области, Государственный архив Омской области․
Историческая справка: формирование архивного фонда
История архивных фондов района неразрывно связана с историей самого Называевского края;
Ключевые этапы:
- Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г․): Основание станицы Называевской (1895 г․), строительство Транссибирской магистрали․ Документы этого времени (метрические книги, дела земских управлений, печатных органов) в основном централизованы в Государственном архиве Омской области (фунды уездных управлений, духовного правления), однако копии и отдельные комплекты могут храниться на месте․
- Советский период (1920–1991 гг․): Образование Называевского района (1925 г․), коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война, послевоенное восстановление, развитие девственных земель․ Это самый массивный слой фондов: протоколы съездов Soviets, дела райисполкома, сельсоветов, МТС/совхозов/колхозов, партийных организаций, комсомола, профсоюзов․
- Современный период (с 1991 г․): Реформа местного самоуправления, приватизация, создание муниципальных образований․ Формируются фонды Администрации района, главы муниципального образования, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры)․
Состав и структура архивных фондов
На 2026 год архивный фонд Называевского района представляет собой комплекс документов, отражающих все сферы жизни муниципалитета․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․
Основные группы фондов:
| Группа фондов | Хронологические границы | Основные типы документов |
|---|---|---|
| Органы власти и управления | 1920-е – н․в․ | Делопроизводство Райисполкома/Администрации, постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельным вопросам, жилищному строительству․ |
| Органы местного самоуправления (Сельсоветы) | 1920-е – 2000-е | Протоколы собраний, бюджеты, дела по налогам, списки избирателей, акты приема-передачи имущества․ Стоит отметить: при объединении сельсоветов в муниципальные образования фонды консолидировались․ |
| Партийные и общественные организации | 1920-е – 1991 г․ | Фунды Райкома КПСС, РК ВЛКСМ, профсоюзов: протоколы заседаний бюро, партийные карточки, дела по идеологической работе, КЗоТ․ |
| Сельское хозяйство и промышленность | 1930-е – н․в․ | Делопроизводство совхозов, колхозов, МТС, АПК «Называевский», элеваторов, мелиоративных систем․ Особое внимание: документы ОАО «Называевский элеватор» (свежие новости 2026 г․ указывают на торги по имуществу предприятия, что делает его архив актуальным для правопреемников)․ |
| Социальная сфера | 1930-е – н․в․ | Образование: журналы классные, личные дела учеников, аттестаты, приказы о зачислении/отчислении (школы, ДЮСШ, музыкальные школы)․ Здравоохранение: истории болезней стационара (хранятся по срокам), журналы учета родов, санитарно-эпидемиологические отчеты (РЦБ, поликлиника)․ Культура: отчеты библиотек, клубов, музеев, ДК․ |
| Личные фонды и коллекции | XX – XXI вв․ | Документы ветеранов войны и труда, Heimatforscher (краеведов), почетных граждан района, фотодокументы, фоно- и видеодокументы․ |
Услуги для граждан и организаций
Архивный отдел района предоставляет широкий спектр услуг, регламентированных Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов:
- Подтверждение стажа работы (трудовые книжки утеряны, предприятия ликвидированы)․
- Подтверждение заработной платы для назначения пенсий (СФР)․
- Справки о месте жительства/регистрации (архивы бывших сельсоветов/ЖЭКов)․
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении из ликвидированных школ)․
- Генеалогические справки (метрические записи, ревизские сказки — если фонды сохранены на месте или есть копии)․
- Обеспечение доступа к документам: Работа в читальном зале (при наличии), удаленные запросы через портал Госуслуг или официальный сайт администрации района․
- Методическая помощь: Консультирование структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций района по вопросам делопроизводства, экспертизы документов, составления номенклатур и сроков хранения․
- Прием документов на хранение: Передача дел в архив ликвидированными/реорганизованными организациями, передача документов частными лицами (личные фонды)․
Как обратиться в архив (актуально на 2026 год):
- Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (электронный запрос, оплата госпошлины, получение результата в личном кабинете или почтой)․
- Почта России: Заявление на имя главы Администрации Называевского МР с пометкой «Архивный отдел»․ Адрес: 646360, Омская обл․, г․ Называевск, ул․ Ленина, д․ [номер]․
- Личный прием: По предварительной записи (телефон уточнять на сайте адмназываевск․омскобл․ру или по телефону администрации)․
Взаимодействие с Государственным архивом Омской области (ГАОО)
Это ключевой момент для исследователей․ Значительная часть исторически ценных документов (до 1990-х гг․), особенно фонды ликвидированных партийных, советских и хозяйственных организаций, централизована в Государственном архиве Омской области (г․ Омск, ул․ Партизанская, 5)․
Схема поиска:
- Если документ нужен для пенсии/правовых целей (стаж, зарплата, жилье) за последние 30–50 лет — обращайтесь в Архивный отдел Администрации Называевского МР․
- Если вы ищете документы 1920–1980-х гг․ по репрессированным, коллективизации, войне, истории колхозов/партийных ячеек — скорее всего, фонд в ГАОО (описания доступны на сайте gaoo․ru в разделе «Информационно-справочная система»)․
- Метрические книги (Рождество/Брак/Смерть) до 1917 г․, в ГАОО (фонды Духовного правления) или ЗАГСе (после 1917 г․)․
Цифровизация и проекты «Цифровой архив»
В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и региональных программ ведется активная работа по сканированию наиболее востребованных фондов:
- Создание электронных копий дел личного состава (для пенсионных справок)․
- Цифровизация фотосборников, кинодокументов, карт-схем землепользования․
- Интеграция в АИС «Архивы Омской области» и федеральную АИС «Государственный архивный фонд»․
- Публикация в открытом доступе описей фондов и справочников на сайте администрации района и ГАОО․
Актуальные проблемы и перспективы (на 2026 год)
Анализ текущей ситуации (включая информацию о торгах по имуществу ОАО «Называевский элеватор» за 53,2 млн руб․ в 2026 г․) позволяет выделить ключевые вызовы:
- Архивирование документов банкротых/приватизированных предприятий: Продажа имущества элеватора требует строгого контроля за сохранением его архива (трудовые книжки, техническая документация, бухгалтерия) — ответственность лежит на ликвидаторе/новом собственнике под контролем архивного органа․
- Дефицит кадров и финансирования: Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаротушение) в здании администрации требует капитальных вложений․
- Переход на электронное делопроизводство: Необходимость формирования электронных архивов текущей деятельности администрации и учреждений (СЭД, ЭДО) с последующим переводом в архивный фонд в электронном виде․
- Краеведческая работа: Подготовка к юбилеям района, публикация сборников документов («Называевский край в документах и воспоминаниях»), работа с школьными музеями․
Полезные контакты и ссылки
Администрация Называевского муниципального района (официальный сайт): admnaz․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивного дела»)
Государственный архив Омской области (ГАОО): gaoo․ru — поиск по фондам, заказ справок, читальный зал․
Управление по архивному делу Омской области: г․ Омск, ул․ Красина, 32․ Телефон справки: +7 (3812) XX-XX-XX․
Портал Госуслуг: gosuslugi․ru — раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»․
Архивный фонд Называевского района, это не «мертвый груз» бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии жителям (пенсии, жилье, земля) и сохраняющий идентичность малой родины․ В 2026 году, на фоне активных экономических трансформаций (продажа крупных активов вроде элеватора), роль архивного отдела в контроле за сохранением документарного наследия ликвидируемых предприятий становится особенно острой․ Для получения конкретной справки или начала исторического исследования рекомендуется начать с обращения на портал Госуслуг или официального сайта администрации Называевского МР․
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Омской области, Федеральном законе № 125-ФЗ и типовой организации работы муниципаальных архивов․ Контактные данные и реквизиты уточняйте на официальных ресурсах на дату обращения․