Архив Нефтекамска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов и жизни населения․ Архив входит в единую архивную систему Республики Башкортостан и тесно взаимодействует с Национальным архивом Республики Башкортостан․

Исторический контекст формирования архива

Город Нефтекамск возник в 1959 году как рабочий поселок, связанный с развитием нефтяной промышленности в Башкирии․ С ростом города и усложнением административных процессов возникла необходимость в создании специализированного архивного учреждения․

• Первый документ, фиксирующий создание муниципального архива, появился в протоколах заседаний Совета городского округа Нефтекамск․
• В 2021 г․ Указом Главы Республики Башкортостан (УГ‑560) была утверждена нормативно‑правовая база, регламентирующая деятельность муниципальных архивов, включая архив Нефтекамска․
• С 2022 года архив активно участвует в реализации проектов по цифровизации и публичному доступу к историческим материалам․

Ключевые вехи

1. 2021 г․ – Принятие Указа о совершенствовании архивного дела в Республике․
2. 2022 г․ – Открытие нового архивного помещения по адресу: проспект Комсомольский, д․ 1, г․ Нефтекамск, 452680․
3. 2023 г․ – Запуск онлайн‑каталога в рамках Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)․

Структура и подчинённость

Архив Нефтекамска является муниципальным казённым учреждением и находится в подчинении у Управления по делам архивов Республики Башкортостан․ Основные подразделения:

• Архивный отдел администрации городского округа – отвечает за прием, регистрацию и хранение документов муниципального уровня․
• Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах․
• Справочно‑информационный центр – предоставляет справки, выписки и копии документов․

Основные функции и услуги

Архив выполняет широкий спектр задач, направленных на сохранение исторической памяти и обеспечение доступа к документам:

3․1 Приём и хранение документов

В архив поступают:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, отчёты)․
• Метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры․
• Личные дела граждан (в рамках законодательства о персональных данных)․
• Материалы культурных и научных мероприятий (выставки, публикации)․

3․2 Выдача справок и копий

По запросу граждан и организаций архив предоставляет:

• Архивные справки (подтверждение факта наличия или отсутствия документа)․
• Копии и выписки из оригинальных документов․
• Информационные письма с разъяснением содержания материалов․

3․3 Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2023 года архив активно реализует проект «Электронный архив Нефтекамска»:

• Сканирование более 10 000 страниц исторических документов․
• Размещение материалов в открытом каталоге ГИС УИАД․
• Возможность удалённого поиска и заказа копий через интернет‑портал․

3․4 Выездные и постоянные выставки

В рамках сотрудничества с Национальным архивом Республики Башкортостан проводятся:

• Выездные выставки, посвящённые выдающимся ученым‑языковедам и историческим событиям региона․
• Постоянные экспозиции в Центральном районном доме культуры (ул․ Карла Маркса, 1, Краснокамский район, село Николо‑Берёзовка)․

Контактная информация

Как получить документ из архива

1. Подготовьте запрос․ Укажите полные ФИО, цель обращения и точные реквизиты искомого документа (номер дела, год, название)․
2. Отправьте запрос․ Это можно сделать лично, по телефону или через электронную почту․
3. Ожидайте справку․ В течение 5‑10 рабочих дней архив подготовит справку о наличии/отсутствии документа․
4. Получите копию․ При необходимости можно заказать скан-копию (платно) или оригинальную копию (при наличии)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 30 000 оцифрованных единиц․
• Внедрение системы «Умный поиск» с использованием искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов․
• Организация образовательных программ для школ и вузов по работе с архивными источниками․
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ․

Архив Нефтекамска – важный хранитель исторической памяти города и региона․ Благодаря тесному взаимодействию с Национальным архивом Республики Башкортостан, а также активному развитию цифровых сервисов, архив предоставляет широкий спектр услуг как для жителей города, так и для исследователей со всей России․ Если вам требуется официальный документ, справка или просто интересует история Нефтекамска, обращайтесь в архив – специалисты помогут вам быстро и профессионально․

Дата актуализации информации: 06:57:37