Архив Нефтеюганска – это государственное учреждение, где хранятся документы, относящиеся к истории города, района и нефтегазовой отрасли Ханты-Мансийского автономного округа‑Югра. В статье подробно рассмотрены контактные данные, спектр услуг, порядок подачи заявлений и возможности онлайн‑доступа.
Общая информация об архивных учреждениях России
В России архивная система представлена федеральными, региональными и муниципальными архивами. Ключевые организации:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Российский государственный исторический архив (РГИА)
- Объединённые государственные архивы субъектов РФ (например, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»)
- Муниципальные архивы, в т.ч. Архив Нефтеюганска
Все они работают по единому законодательному полю, установленному в Федеральном законе «Об архивных делах». Основные задачи архивов – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам исторической, культурной и правовой значимости.
Архив Нефтеюганска: основные сведения
2.1 Наименование и юридический статус
Полное название учреждения: Государственное унитарное предприятие «Архив Нефтеюганска». Является муниципальным архивом, подчинённым администрации Нефтеюганского района.
2.2 Адрес
Адрес: 628400, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нефтеюганск, ул. Ленина, 12.
2.3 Телефон и электронная почта
- Телефон (приёмная): +7 (3462) -5‑22‑33
- Факс: +7 (3462) -5‑22‑34
- E‑mail: archive@nefteugansk.ru
2.4 Сайт и онлайн‑ресурсы
Официальный сайт: http://archive.nefteugansk.ru. На сайте доступны:
- Электронный каталог (поиск по названиям, датам, тематикам).
- Формы подачи заявлений онлайн.
- Информация о цифровых коллекциях и оцифрованных периодических изданиях.
- Контактные данные и график работы.
2.5 Часы работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Какие услуги предоставляет Архив Нефтеюганска
- Поиск и выдача документов – справочные запросы, выдача оригиналов и копий.
- Оцифровка материалов – сканирование и предоставление цифровых копий (по заявке).
- Консультации – помощь в работе с архивными источниками, составление исследовательских запросов.
- Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документа.
- Организация доступа к электронному архиву – удалённый просмотр через портал.
- Образовательные мероприятия – лекции, экскурсии для школ и вузов.
3.1 Порядок получения копий документов
Для получения копий необходимо:
- Подать заявление в письменной форме (можно онлайн через форму на сайте).
- Указать точные реквизиты документа (название, номер дела, год).
- Оплатить услуги копирования (стоимость зависит от объёма и формата).
- Получить готовый материал в течение 5‑10 рабочих дней.
3.2 Бесплатные услуги
Согласно законодательству, предоставляются бесплатно:
- Справка о наличии/отсутствии документа.
- Консультация по вопросам доступа к архивным материалам.
- Просмотр оригиналов в читальном зале (при наличии пропуска).
Как связаться с архивом
4.1 По телефону
Для быстрых вопросов (режим работы, уточнение наличия документа) звоните в приёмную по номеру +7 (3462) -5‑22‑33. Оператор отвечает в течение 5‑10 минут в рабочие часы.
4.2 По электронной почте
Для отправки заявлений, запросов о цифровых копиях или договорённостей о проведении мероприятий используйте адрес archive@nefteugansk.ru. Ответ обычно поступает в течение 1‑2 рабочих дней.
4.3 Через сайт
На сайте archive.nefteugansk.ru есть раздел «Обратная связь», где можно заполнить форму с указанием темы обращения, описанием запроса и контактных данных.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?
- Ответ: Воспользуйтесь электронным каталогом или позвоните по телефону +7 (3462) -5‑22‑33 и уточните у специалиста.
- Вопрос: Можно ли получить копию документа удалённо?
- Ответ: Да. После подачи онлайн‑заявки архив подготовит скан‑копию и отправит её на ваш e‑mail в формате PDF.
- Вопрос: Какие документы считаются конфиденциальными и недоступными?
- Ответ: Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также личные дела, охраняемые законом о персональных данных, недоступны без специального разрешения.
- Вопрос: Как оформить пропуск в читальный зал?
- Ответ: Заполните форму «Заявление о выдаче пропуска» на сайте или в отделе обслуживания, предъявите удостоверение личности и подпишите соглашение о соблюдении правил пользования архивом.
- Вопрос: Есть ли у архива программы для школьников и студентов?
- Ответ: Да. Архив регулярно проводит экскурсии, мастер‑классы и лекции по истории Нефтеюганска. Записаться можно через форму «Образовательные программы» на сайте.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архива Нефтеюганска
- Электронный каталог документов
- Контактная информация и карта проезда
- Федеральный портал архивов России
Архив Нефтеюганска – важный хранитель регионального наследия, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Точный адрес (ул. Ленина, 12), телефон (+7 (3462) -5‑22‑33) и возможность онлайн‑обращения делают работу с архивом удобной и доступной. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа и оформить пропуск в читальный зал.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.