Архив Нефтеюганского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета, входящего в состав Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Официальное название органа архивного дела: Отдел по делам архивов администрации Нефтеюганского района. Данная структура выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела на территории района, а также предоставляет широкий спектр услуг гражданам и организациям.

Историческая справка

Формирование архивного фонда района неразрывно связано с историей освоения Северного Приобья и развитием нефтяной отрасли. Важным этапом в жизни учреждения стало издание памятной публикации «Страницы нашей истории. К 10-летию Нефтеюганского районного архива», которая систематизировала ключевые вехи становления архивного дела на данной территории.

Сведения о фондах нефтеюганского архива вошли в 4-й том краткого справочника по фондам архивных отделов районов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, что подтверждает их научную и историческую ценность на региональном уровне.

Адрес и контактная информация

Главное здание Отдела по делам архивов расположено в административном центре района — городе Нефтеюганск.

• Адрес: 6-й микрорайон, дом 81 (г. Нефтеюганск).
• Дополнительные точки присутствия (партнерские организации):
  • ул. Строителей, 8/8 (г. Нефтеюганск) — возможно, размещение отдельных фондов или консультационного пункта.
  • Центральная ул., 31, п. Сингапай — Межпоселенческая библиотека Нефтеюганского района (часто взаимодействует с архивом по локальному истории).

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте администрации Нефтеюганского района или в справочных системах (например, 2ГИС, Яндекс.Карты), так как часы приема посетителей могут меняться.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за десятилетия. Ключевые группы документов включают:

Документы органов власти и управления

• Делопроизводство администрации Нефтеюганского района и его правопредшественников (райисполкома, раисполкомов советов народных депутатов).
• Реестр лиц, ранее осуществляющих свою деятельность в представительных органах Нефтеюганского района и завершивших ее в связи с переизбранием — уникальный источник для изучения кадровой политики и истории местного самоуправления.

Документы хозяйствующих организаций и предприятий

• Фонды нефтедобывающих, строительных, транспортных и коммунальных предприятий, сформировавших экономическую базу района.
• Документы сельскохозяйственных предприятий и государственных ферм.

Фонды личного происхождения и генеалогические источники

Особую ценность для исследователей и граждан представляют документы, позволяющие восстановить биографии жителей района:

• Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) — хранятся как оригиналы, так и в виде электронных копий.
• Ревизские сказки и переписи населения XIX — начала XX в. (для территорий, вошедших в современный район).
• Документы по личному составу предприятий, списки colonsистов, переселенцев.

Коллекции и предметные фонды

• Фотодокументы, фотонегативы, отражающие строительство городов, поселков, нефтяных месторождений, быт людей.
• Кинодокументы, фонодокументы.
• Картографические материалы (планы месторождений, схемы районов, топографические карты).
• Печатная продукция: газеты «Нефтеюганск нефтяников», «Приобский край» и др., брошюры, плакаты.

Предоставляемые услуги

Отдел по делам архивов осуществляет как государственные функции (учет, хранение, комплектование), так и оказывает платные и бесплатные услуги населению и юрлицам.

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

1. Выдача архивных справок о заработной плате, стаже работы, присвоении квалификаций, награждении медалями (для пенсионного обеспечения, судебных споров, подтверждения прав).
2. Выдача копий документов (выписок, заверенных копий) из дел личного состава, метрических книг.
3. Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение (факта рождения, брака, смерти, зависимости, совмещения ФИО и т.д.).

Платные и консультационные услуги:

• Архивный поиск по тематическим запросам (история предприятия, поселка, рода).
• Генеалогические исследования: составление родословных, восстановление истории семьи «под ключ».
• Научные консультации по работе с фондами (для студентов, аспирантов, местных историков).
• Оцифровка документов (сканирование дел личного состава, фотографий) для личного архива клиента.
• Экспертиза документов на предмет подлинности, возраста бумаги, печатей.

Работа с электронными ресурсами

В рамках программы цифровизации архивного фонда ведется активная работа по созданию электронных баз данных:

• Сформирован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно ускоряет процесс поиска информации для удаленных пользователей.
• Проводится ретроконвертация описей (перевод бумажных путеводителей в электронный вид) для доступа через Автоматизированную информационную систему (АИС) архива или портал «Государственные услуги» (раздел «Архивные справки»).

Порядок обращения в архив

Для получения справки или проведения исследования рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представляет интересы третьего лица).
2. Формулировка запроса: Четкое указание ФИО искомого лица, дат жизни, места жительства/работы, типа нужного документа (справка о зарплате, копия метрической записи и т.д.).
3. Способ обращения:
   • Лично в читальне по адресу: г. Нефтеюганск, 6-й микрорайон, д. 81;
   • Через портал Госуслуги (услуга «Получение архивной справки»).
   • Почтовым отправлением (с нотариально заверенным подписью заявления и копией паспорта).
   • Электронной почтой (адрес уточнять на сайте администрации района).
4. Сроки исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней (обычно выполняется быстрее — 10-14 дней).

Значение архива для района

Архив Нефтеюганского района не просто хранит бумаги, он является центром исторической памяти муниципалитета. Материалы архива используются для:

• Написания книг, статей, учебных пособий по истории Югры.
• Подготовки юбилейных изданий к годовщинам поселков и предприятий.
• Работы музеев района (экспозиции, выставки).
• Решения земельных и имущественных споров (границы, права собственности).
• Патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, проект «Память народа»).

Отдел по делам архивов администрации Нефтеюганского района остается гарантом сохранности документального наследия территории. Благодаря систематической работе по комплектованию фондов, их научной обработке и внедрению цифровых технологий, архив становится все более доступным для граждан. Независимо от цели обращения, оформление пенсии, восстановление родословной или научный интерес — специалисты архива готовы оказать профессиональную помощь в работе с уникальными историческими источниками Нефтеюганского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников фондов ХМАО-Югры, информации с официальных ресурсов администрации Нефтеюганского района и картографических сервисов. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.