Невельск — город с уникальной судьбой, расположенный на западе Сахалина, на берегу пролива Ла Переуз․ История этого края неразрывно связана с японским периодом (�905–1945 гг․), советским развитием рыбной промышленности и геологической разведкой․ Хранитель этой памяти, Архив Невельского городского округа (ранее Архивный отдел администрации Невельского городского округа), который является ключевым учреждением по сохранению документального наследия региона․

Историческая справка: от японского периода к нашим дням

Японский период (1905–1945): Хонто

До 1946 года город носил название Хонто ․ В этот период на территории города и района функционировали японские муниципальные и ведомственные архивы: архив судостроительного отдела, архивы полицейских участков, шкафов деревень и поселков․ Большинство документов того времени были выполнены на японском языке (кандзи, хирагану, катакана)․ После вступления Советских войск на Южный Сахалин в августе 1945 года значительная часть архивных документов была утеряна, уничтожена или вывезена в Японию․ Спасенные фонды легли в основу советского архивного дела в регионе․

Советский период: формирование архивной службы

В 1947 году город был переименован в Невельск (в честь адмирала Г․И․ Невельского)․ В 1950–1960-е годы при исполкомах советов рабочих депутатов создавались архивы, которые собирали документы ликвидированных предприятий, колхозов, советов․ В 1970–1980-е годы архив Невельского райисполкома стал методическим центром для архивов предприятий рыбпромысла (баз «Сахалинрыба», «Запорожье», «Охотскморепродукт» и др․)․

Современный этап (с 1991 г․)

После распада СССР и реформы местного самоуправления архив прошел путь от архивного отдела администрации до самостоятельного муниципального учреждения․ Сегодня он подчинен Администрации Невельского городского округа и осуществляет функции государственного архива на муниципальном уровне․

Структура и состав фондов

На г․ архивный фонд составляет более 45 000 единиц хранения (дело)․ Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды японского периода (Ф․ 1–15, часть фондов)

• Фонд администрации Хонто (1905–1945): указы губернатора Карафуто-тё, решения городской администрации, планы застройки, документы по земельному устройству․
• Фонды полицейских участков и судов: делопроизводство по уголовным и гражданским делам, паспортные столов (козеки)․
• Фонды школ и храмов: журналы учета учащихся, метрические книги синтоистских храмов и буддийских монастырей․
• Картографические материалы: топографические карты 1:25 000 и 1:50 000, планы города Хонто, схемы порта и судостроительной верфи․

Примечание: Документы японского периода требуют специальных условий хранения и перевода для внесения в научный оборот․

Фонды советского периода (1946–1991)

1. Органы власти: Невельский горисполком, райисполком (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии)․
2. Промышленность и транспорт:
   • Невельский судоремонтный завод (СРЗ) — один из крупнейших на Дальнем Востоке․
   • Рыбные комбинаты и базы: «Невельск», «Победа», «Охотскморепродукт»․
   • Угольные шахты (Невельская, Новодеревеньковская) — документы по геологии, охране труда, производству․
   • Порт Невельск и ж/д станция Невельск-Сахалинская․
3. Сельское хозяйство: Колхозы «Победа», «Красный Партизан», «Заветы Ильича», совхозы․
4. Социальная сфера: Архивы больниц, поликлиник, школ, ДК, библиотек, ЗАГСов․
5. Партийные и комсомольские организации: Горком и райком КПСС, ВЛКСМ․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Невельского ГО и Собрания депутатов․
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖРЭУ)․
• Личные дела граждан (пensionные дела, дела по заработной плате) — переданные из архивов предприятий․
• Фото-, кино- и фонограммы, видеодокументы истории города․

Ключевые тематические комплексы (Наибольший интерес исследователей)

Информационно-справочный аппарат и доступность

Путеводители и описи

Архив издает Путеводитель по фондам (последнее обновление 2022 г․), а также выпускает тематические описи:

• Опись фондов японского периода (на русском и японском языках)․
• Тематическая опись «Невельск в годы Великой Отечественной войны»․
• Указатели по личным фондам почетных граждан города․

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2018 года ведется массовая цифровизация самых востребованных фондов (ЗАГС, земельные дела, фотосборники)․

• Электронный архив: Доступен через портал «Государственные архивы Сахалинской области» (ga․sakhalin․ru) и сайт Администрации Невельского ГО․
• Информационно-справочная система (ИССА): Позволяет дистанционно заказывать справки и копии документов․
• Проект «Цифровой Невельск»: Коллекция оцифрованных фотографий города 1920–1980-х гг․ с геолокацией на исторических картах․

Режим работы и контакты (актуально на 2026 г․)

Порядок получения справок и копий (для граждан и организаций)

1. Личный визит: Заявление в читальном зале, предъявление паспорта․ Срок выдачи справки — до 30 дней (ст․ 22 ФЗ-125)․
2. Почта/Электронная почта: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для пенсионных дел) или сканом паспорта․
3. Госуслуги / Портал архивов: Подача заявления на оказание услуги «Выдача архивной справки» в электронном виде․
4. Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверка копий печатью архива, тематический подбор документов․

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75–100 лет), выдаются только по основаниям, установленным законом (судебное решение, нотариальный запрос, согласие субъекта ПДн)․

Научная и просветительская работа

Архив активно участвует в культурной жизни города:

• Выставки: Ежегодные выставки к Дню города (сентябрь), Дню Победы, Дню архивиста (10 марта)․ Популярны выставки «Хонто: взгляд через столетие», «Невельск в объективе хроник»․
• Публикации: Участие в издании сборников «Невельский краевед», статей в газете «Невельский рабочий»․
• Работа с молодежью: Экскурсии по архиву для школьников, уроки мужества с демонстрацией оригиналов наградных листов ветеранов․
• Международное сотрудничество: Обмен копиями документов с японскими архивами (префектура Хоккайдо, архив Министерства иностранных дел Японии) для уточнения истории периода Карафуто-тё․

Проблемы и перспективы развития

Основные вызовы

• Износ фондов: Документы 1940–1960-х гг․ на низкокачественной бумаге (газетная, сульфитная) требуют реставрации и перепереплетки․
• Дефицит площадей: Хранилища заполнены на 95%․ Необходимо строительство нового модульного хранилища или аренда дополнительных площадей․
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-реставраторов и специалистов по японским документам․
• Цифровой разрыв: Не все описи внесены в единую электронную базу данных федерального уровня․

Планы на 2026–2028 гг․

1. Завершение оцифровки фондов ЗАГСов (1946–1990) и личных дел граждан для дистанционного доступа․
2. Создание виртуальной выставки «Архитектура Хонто, Невельск: 3D-реконструкция города 1945 года» на основе картографических материалов․
3. Приобретение оборудования для безконтактного сканирования крупноформатных чертежей (планы верфи, генпланы)․
4. Подготовка к 80-летию города (2027 г․) — издание юбилейного фотоальбома на основе архивных фондов․

Архив Невельского городского округа, это не просто место хранения бумаг, а центр исторической памяти западного Сахалина․ Его фонды уникальны тем, что отражают две эпохи, японскую (Хонто) и советскую/российскую (Невельск), переплетенные в судьбах людей, промышленности и города․ Для историков, генеалогов, юристов, экологов и просто неравнодушных жителей архив остается главным источником первичной информации․

Современная задача архива — сделать это наследие доступным, понятным и востребованным через цифровые технологии, просветительские проекты и открытый диалог с обществом․ Сохранить прошлое Невельска — значит дать будущему надежный фундамент․

Полезные ссылки (рекомендуемые для проверки актуальной информации):

• Государственный архив Сахалинской области (ГАСО), методическое руководство․
• Официальный сайт Администрации Невельского ГО, раздел «Архив», контакты, нормативные акты․
• Портал Госуслуг — заказ архивных справок онлайн․
• Портал Правительства Сахалинской области, реестр архивов региона․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Невельского ГО, отчетов ГАСО и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела․ Актуальность сведений о контактах и режиме работы рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом․