Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Николаевского района Николаевской области — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Он является хранителем исторической памяти местности, отражающей ключевые этапы развития одной из старейших территорий Поволжья.

Историческая справка об учреждении

Николаевский район (ранее — Николяевский уезд Самарской губернии, затем — Куйбышевской области) имеет глубокие исторические корни. Формирование архивного дела на этой территории неразрывно связано с историей управления регионом.

Дореволюционный период: Документы уездных и волостных управлений, земских учреждений, духовного ведомства накапливались в архивах соответствующих инстанций. Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или уничтожена в годы Гражданской войны и коллективизации.
Советский период: В 1920–1930-е годы начинается централизованное сбор документов в районные архивы. В 1939 году, с образованием Николаевской области, архив получает статус районного государственного архива.
Великая Отечественная война: Эвакуационные органы власти, госпитали, промышленные предприятия оставили обширный документальный след. Архив сотрудничал с эвакуированными учреждениями, обеспечивая сохранность дел.
Современный этап: После распада СССР и реформирования архивного дела РФ, учреждение перешло в ведение органа местного самоуправления (МУ «Архив администрации Николаевского муниципального района» или аналогичная структура в зависимости от текущего законодательства).

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи единиц хранения, охватывающих временной диапазон с XIX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.)

Представлены неполно, однако имеют уникальную ценность для историков и генеалогов:

Документы Николяевской уездной земской управы.
Документы волостных управлений (Николяевская, Мечетинская, Осиновская и др.).
Метрические книги приходов Николаевского уезда (рождение, браки, смерти) — главный источник для родословных исследований.
Документы уездного суда, казенной палаты, почтовой и телеграфной контор.

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

Это самый массивный блок документов, отражающий жизнь района в XX веке:

Органы власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся, решений и постановлений.
Хозяйственные органы: Районный плановый комитет (Райплан), Финансовый отдел (Раифино), Отдел землеустройства.
Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов района («Победа», «Коммунизм», «За волю», «Николаевский» и др.), инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, отчеты председателей, списки колхозников.
Промышленность и кооперация: Документы районной потребительской кооперации (Райпо), МТС/Райсельхозтехники, мелиоративных систем.
Социальная сфера: Архивы районного отделения образования (школы, детские сады), здравоохранения (райбольница, участковые больницы, ФАПы), культуры (Дома культуры, библиотеки), органов ЗАГС.
Партийные и общественные организации: Документы районного комитета КПСС, комсомольского комитета, профсоюзов.

Фонды современного периода (с 1991 г; по н.в.)

Документы Администрации Николаевского района и районной Думы.
Архивы муниципальных учреждений (школ, больниц, центров социального обслуживания).
Документы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), акты о рождении, браке, смерти (с 1918–1920 гг. по н.в.).
Личные фонды известных земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам в архиве создан и постоянно обновляется справочно-поисковый аппарат:

Путеводители по фондам: Обобщенные описания состава фондов (общегосударственные и ведомственные).
Описи дел: Основной учетный документ, содержащий реквизиты каждого дела (номер фонда, описи, дела, заглавие, даты, число листов).
Картотеки:
- Тематическая (по вопросам: коллективизация, война, образование и т.д.).
- Именная (ветераны, награжденные, репрессированные).
- Географическая (по населенным пунктам).
Электронные базы данных: Внедряется электронный учет (программы «Архивист», «АИС Архив» и др.), ведется сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, награждения).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Прием и учет документов

Обеспечение своевременного поступления документов от создателей (органов власти, учреждений, организаций) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах. Проведение экспертизы ценности документов (актирование) для установления сроков хранения (временные / постоянные).

Обеспечение сохранности фондов

Соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах (Т 18±2°С, влажность 55±5%).
Профилактика биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны).
Реставрация и консервация поврежденных документов (промятие, разрывы, выгорание чернил).
Оцифровка (сканирование) документов для снижения нагрузки на оригиналы и создания электронных копий.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее видимая для пользователей деятельность:

Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы, заработную плату (для пенсии), факт рождения/брака/смерти, проживания, награждения медалями/орденами (в т.ч. «За доблевой труд», юбилейными медалями ВОВ).
Генеалогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам (если сохранены), спискам колхозников, личным делам.
Обслуживание ученых и студентов: Предоставление дел для написания курсовых, дипломов, диссертаций, статей по истории района.
Правовое обеспечение: Выдача документов для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Издательская и просветительская деятельность

Подготовка сборников документов («Николаевский район в документах и материалах»).
Организация выставок (виртуальных и стационарных) к памятным датам: День Победы, День образования области/района, юбилеи предприятий.
Публикация материалов на официальном сайте администрации района и в соцсетях.
Проведение уроков архивоведения для школьников.

Порядок обращения в архив (Практическая информация)

Важно: Реквизиты (адрес, телефон, режим работы, email) могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Николаевского муниципального района или по телефону перед визитом.

Типовые реквизиты (примерные)

Адрес: г. Николаевск, ул. Советская (или ул. Ленина/Комсомольская, зависит от здания администрации), здание Администрации района.
Телефон справки/приемной: +7 (84663) X-XX-XX (код области 846, код района 63).
Email: archive@nikolaevsk-adm.ru (или аналогичный на домене администрации).
Режим работы: Обычно пн–пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), сб–вс — выходной. День санитарной уборки — последняя пятница месяца.

Как получить справку или информацию

Личный визит: Написание заявления на имя руководителя архива (форму выдают на месте). Необходимо иметь паспорт. Если запрашиваете данные о другом лице — нужны документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность.
Почта (Почта России / EMS): Письмо с заявлением, копией паспорта, обратным конвертом с марками и оплатой почтового перевода за услуги (если платные).
Электронно (Госуслуги / Сайт администрации): Подача заявления через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или форму обратной связи на сайте района. Это самый быстрый способ для стандартных справок (стаж, зарплата).

Сроки и стоимость

Сроки: По закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 5–10 рабочих дней для стандартных справок, до месяца для сложных генеалогических поисков).
Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на пенсию, льготы, восстановление прав — бесплатно. Коммерческие запросы, сложные генеалогические исследования, копирование большого объема документов — платные (по утвержденному прайс-листу).

Особенности генеалогических исследований в Николаевском районе

Для тех, кто ищет корни в этом районе, важно знать специфику:

Метрические книги: Основной массив (XVIII–начало XX в.) для Николяевского уезда хранится в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (ф. 103, 104 и др.), так как уезд входил в Саратовскую/Самарскую губернию. В районном архиве обычно хранятся дубликаты или книги более позднего периода (после 1917 г. — ЗАГС).
Ревизские сказки: Хранятся в ГАСО и РГАДА (Москва). В районном архиве их, как правило, нет.
Списки колхозников / Домашние книги: Уникальный источник 1920–1950-х гг. Хранятся в фондах колхозов/сельсоветов именно в районном архиве. Содержат состав семей, возраст, национальность, состав имущества.
Конфскация/Декулакизация: Дела по репрессированным (ф. НКВД/МВД) находятся в Государственном архиве Николаевской области (ГАНО) в г. Пензе (если речь о современной Николаевской области) или в Архиве ФСБ по региону. Примечание: Существует Николаевская область (центр Пенза) и Николаевский район Самарской области (центр г. Николаевск). Статья описывает именно район Самарской области;
Наградные листы: По орденам и медалям ВОВ — в ЦАМО (Подольск) и на сайте «Подвиг народа». По орденам «Знак Почета», «Красный Знак Почета», медалям «За трудовую доблесть», юбилейным, в районном архиве (ф. Райисполком, Отдел кадров, профсоюзы) или в архивах предприятий.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Архив Николаевского района движется в сторону создания «Цифрового архива»:

Полный перевод учета на электронный вид (Электронный фонд).
Массовая оцифровка фондов ЗАГС (метрические книги 1918–1925 гг.), фондов колхозов (домашние книги), личных дел награжденных.
Размещение описей и оцифрованных дел в открытом доступе на портале «Архивы Самарской области» или собственном веб-ресурсе.
Внедрение дистанционного заказа справок и оплаты услуг через личный кабинет пользователя.

Архив Николаевского района Николаевской (Самарской) области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, льготы, наследство), научную базу для изучения истории Поволжья и ключ к семейной истории для тысяч людей. Несмотря на потери XX века, сохраненные фонды позволяют восстановить биографии целых поколений земляков. Обращение в архив сегодня становится все более доступным благодаря внедрению электронных сервисов, однако личный контакт с архивистами остается незаменимым для решения сложных исторических и генеалогических задач.

Данная статья носит справочный характер. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и стоимости услуг обращайтесь на официальный сайт Администрации Николаевского муниципального района Самарской области или по телефонам справочных служб.