Архив Николаевского района – это муниципальное казенное учреждение, которое выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению документального наследия территории района. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов, услуг и роли в культурно‑историческом пространстве Хабаровского края.

Историческая справка

• Юридические реквизиты:
  • ИНН: 2705021067
  • КПП: 270501001
  • ОГРН: 1072705000389
• Юридический адрес: 682469, Хабаровский край, г. Николаевск‑на‑Амуре, ул. (полный адрес доступен на портале saby.ru).
• Контактный телефон: 8 (42135) —41-55 (для справок о документах по личному составу и другим запросам).

Архив powstał в результате реформирования местного архивного дела и стал частью единой архивной сети Хабаровского края, тесно взаимодействуя с Государственным архивом Хабаровского края и его филиалом в городе Николаевске‑на‑Амуре.

Структура и правовой статус

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) и подчиняется администрации Николаевского муниципального района. Его деятельность регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Законами и нормативными актами Хабаровского края;
3. Уставом МКУ «Архив Николаевского района».

Внутри учреждения выделяются следующие структурные подразделения:

• Отдел комплектования и хранения документов;
• Отдел научной обработки и описания фондов;
• Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, выдача копий, консультации);
• Отдел цифровизации и электронного доступа;
• Отдел по работе с общественностью и просветительской деятельности.

Фонды и коллекции

По данным на 1 января 2006 года в Государственном архиве Хабаровского края и его филиале в Николаевске‑на‑Амуре хранилось около 800 000 единиц хранения. Архив Николаевского района ведёт собственные фонды, которые включают:

• Документы местного самоуправления (протоколы собраний, постановления, приказы администрации района с 1930‑х годов по настоящее время);
• Личные дела сотрудников муниципальных учреждений, списки избирателей, ведомости о налогообложении;
• Фотоматериалы, негативы и слайды, отражающие жизнь района (строительство, праздники, сельское хозяйство);
• Книги и периодические издания местных газет («Николаевские вести», «Амурская правда» и др.);
• Архивные материалы по истории Великой Отечественной войны (приказы, награды, письма с фронта);
• Документы по социальной сфере (школы, больницы, дома культуры).

Все фонды систематизированы согласно общегосударственному классификатору документов (ОКУД) и имеют электронные карточки в единой базе данных архивов Хабаровского края.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Консультации по поиску и использованию архивных документов;
• Выдача справок о личном составе, местах рождения, браках и смертях (запросы в ЗАГС через архив);
• Копирование и сканирование документов (в пределах авторского права);
• Организация экскурсий и выставок из фондов архива;
• Методическая помощь школьникам и студентам в подготовке исследовательских работ;
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям через портал Архивы России.

Для подачи заявки достаточно направить запрос на электронную почту архива (указывается на официальном сайте) или лично посетить читальный зал по адресу учреждения.

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы архив активно работает над созданием электронного фонда:

• Сканирование самых востребованных дел (метрические книги, приказы администрации);
• Создание метаданных и индексации в системе «Электронный архив Хабаровского края»;
• Размещение части материалов в открытом доступе на региональном портале «Архивы России»;
• Внедрение системы электронной очереди для записи на приём в читальный зал.

Эти меры позволяют значительно сократить время поиска информации и расширить географию пользователей — теперь документы могут изучаться исследователями из других регионов и стран без личного визита в архив.

Роль в сохранении регионального наследия

Архив Николаевского района выполняет важную миссию по:

• Сохранению памяти о событиях и людях, формировавших жизнь района;
• Обеспечению прав граждан на доступ к информации о своём происхождении и имущественных правах;
• Поддержке образовательных и научных проектов, связанных с историей Дальнего Востока;
• Участию в совместных выставочных проектах с Государственным архивом Хабаровского края, музеями и общественными организациями.

Например, в рамках проекта «В память о Великой Победе» архив предоставил документы из своих фондов для экспозиции, организованной Российским историческим обществом совместно с краевым музеем им. Н.И; Гродекова.

Сотрудничество и партнёрство

Архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Хабаровского края (главным хранилищем и методическим центром);
• Муниципальными архивами соседних районов;
• Образовательными учреждениями (школы, колледжи, вузы) – проведение лекций, мастер‑классов по работе с архивными источниками;
• Общественными организациями и инициативами по сохранению культурного наследия (например, группы по поиску пропавших без вести во время ВОВ).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение объёма оцифрованных фондов до 30 % от общего числа единиц хранения;
• Внедрение системы поиска по полнотекстовому содержимому scanned документов (OCR на русском языке);
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и новостям архива;
• Участие в федеральной программе «Электронное правительство» по обеспечению онлайн‑услуг в сфере архивного дела.

Архив Николаевского района Хабаровского края – это не просто хранилище старых бумаг, а жищий центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к документам, необходимым для научных исследований, защиты прав граждан и популяризации местного наследия. Благодаря слаженной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и активному взаимодействию с другими архивными и культурными учреждениями, архив продолжает выполнять свою важную роль в сохранении и передаче исторического наследия будущим поколениям.

---

Информация актуальна на .