Нижегородский городской суд — один из ключевых органов судебной системы Нижегородской области. Его архив хранит более чем сто лет судебных материалов: протоколов заседаний, постановлений, приговоров, административных решений и иных процессуальных документов. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, его историческое развитие, юридическое регулирование и практические рекомендации по получению информации.

Правовая основа функционирования архива

Деятельность архивов судов в России регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от № 262‑ФЗ.
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
3. Приказ Президиума Верховного Суда РФ № 28 от «Об утверждении Положения об архиве судов общей юрисдикции».

Согласно этим документам, архив обязан:

• Сохранять судебные материалы в течение установленного законом срока;
• Обеспечивать их сохранность и конфиденциальность;
• Предоставлять доступ к публичным документам по запросу граждан и юридических лиц.

Исторический обзор

Судебные архивы Нижегородской области начали формироваться в начале ХХ века, когда в городе был построен дом суда по адресу Большая Покровская, 1. Здание, являющееся ныне памятником архитектуры федерального значения, неоднократно использовалось под разные административные органы: от городской управы до Совета профсоюзов.

В 2007 году в здании был открыт современный архивный отдел, где начали оцифровывать бумажные материалы. С 2015 года архив стал частью единой электронной базы данных http://nnoblsud.ru/, что позволило гражданам получать судебные решения онлайн.

Структура архива

Архив разделён на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Уголовные дела – протоколы, приговоры, решения по уголовным делам.
• Гражданские дела – решения по спорам о собственности, договорах, наследовании.
• Административные дела – постановления по административным правонарушениям.
• Архив электронных документов – сканы оригиналов, электронные подписи, метаданные.
• Справочно‑информационный отдел – обработка запросов, выдача копий, консультации.

Где находится архив?

Физический архив располагается в здании суда по адресу:

Для получения бумажных копий необходимо обратиться в Справочно‑информационный отдел в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).

Электронный доступ к архиву

С 2020 года большинство судебных актов доступно через официальный портал судов общей юрисдикции:

• Портал nnoblsud.ru – поиск по номеру дела, дате, типу судопроизводства.
• Единый государственный реестр судебных решений (ЕГРСД) – интегрирован с порталом Госуслуг.

Для работы с порталом требуется:

1. Зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах;
2. В разделе «Настройки» дать согласие на получение судебных электронных писем;
3. Ввести реквизиты запроса (номер дела, даты, стороны).

После обработки запрос обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней.

Как оформить запрос на получение документов?

Запрос может быть подан в любой из форм:

Письменный запрос (бумажный)

• Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам» (доступна в приемной суда).
• Указать:
  • Номер и дату судебного акта (если известны);
  • Сторону, от имени которой подаётся запрос;
  • Цель использования (исследовательская, юридическая и т.п.).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Оплатить государственную пошлину (если запрашиваемый документ не является публичным).

Электронный запрос

Через личный кабинет на портале суда выберите пункт «Запросить документ», загрузите скан паспорта и укажите детали запроса. Система автоматически сформирует электронный акт о приёме и сообщит о сроках выдачи.

Запрос через портал «Госуслуги»

В разделе «Судебные решения» выберите «Запросить копию судебного акта». После подтверждения личности система направит запрос в архивный отдел суда.

Стоимость и сроки

Оплата производится банковской картой онлайн или через кассу суда.

Ограничения доступа

Не все категории дел подлежат публикации. Согласно ст. 12 ФЗ‑262, закрытыми считаются:

• Дела, содержащие государственную тайну;
• Материалы, связанные с коммерческой тайной;
• Судебные акты, в которых указаны персональные данные, если их раскрытие может нарушить права субъектов.

В таких случаях запрос может быть отклонён полностью или частично, о чём суд обязан уведомить заявителя в письменной форме.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Нижегородского городского суда
• Портал Госуслуг – запрос судебных актов
• Текст ФЗ‑262 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов»
• КонсультантПлюс – нормативные акты по архивному делу

Советы для ускорения процесса

• Тщательно проверяйте правильность номера дела и даты – ошибка удлиняет срок рассмотрения.
• Если запрос делается в электронном виде, прикрепляйте скан паспорта высокого качества (не менее 300 dpi).
• Указывайте цель запроса – в некоторых случаях суд может предоставить документ бесплатно, если он нужен для научных исследований.
• При необходимости получения нескольких документов за один запрос, оформляйте их в единой заявке – это экономит время и средства.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, можно воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон приемной: (831) -22‑34‑67
• E‑mail: oblsud.nnovsudrf.ru
• Почтовый адрес: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 17
• Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑17:00 (без обеда)