Архив Нижегородского государственного университета (ННГУ) – это центральный ведомственный архив, который
обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам университета, а также к электронным
материалам, созданным в системе электронного документооборота. В статье подробно рассматриваются режим работы,
перечень услуг, порядок обращения и актуальные контакты архива.
Общая информация об архиве
Управление центрального ведомственного архива Нижегородского государственного университета (УЦВА ННГУ) входит в
структуру Государственной архивной службы Нижегородской области. Архив отвечает за:
- Сохранность бумажных и электронных документов, относящихся к истории университета;
- Экспертизу ценности и отбор материалов для постоянного хранения в государственном архиве;
- Оформление запросов и выдачу копий документов;
- Поддержку научных исследований, публикаций и образовательных проектов.
Режим работы архива
Внимание! В праздничные и выходные дни архив может работать по изменённому графику.
| День недели | Время работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Обычный режим |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Обычный режим |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Обычный режим |
| Четверг | 08:30 – 17:30 | Обычный режим |
| Пятница | 08:30 – 13:30 | Укороченный день |
| Суббота | — | Выходной |
| Воскресенье | — | Выходной |
Особые даты: 11‑14 июня 2026 г. читальные залы не работают, а с 15 июня – в обычном режиме. При плановых
технических работах архив заранее публикует информацию на официальном сайте.
Как попасть в архив
Публичный доступ
Для получения доступа к документам необходимо:
- Записаться в читальный зал через онлайн‑форму или по телефону (см. раздел «Контакты»).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет).
- Согласовать список запрашиваемых фондов с сотрудником архива.
Электронные запросы
Университет активно внедряет систему электронного документооборота. Для получения электронных материалов
следует:
- Оформить запрос через портал archive.nnsu.ru (раздел «Электронные документы»).
- Указать точный номер фонда и документ (если известен).
- Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
Перечень основных фондов и коллекций
В архиве хранится более 200 фондов, среди которых:
- Фонд 01 – Учредительные документы университета (1889‑1917).
- Фонд 05 – Документы кафедры математики (включая рукописи Н.И. Лобачевского).
- Фонд 12 – Электронные архивы системы документооборота (2020‑2026).
- Фонд 27 – Фотоматериалы и аудиовизуальная документация (фотографии, видеозаписи мероприятий).
Контактная информация
Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Горького, 13 (корпус 1), архивный центр ННГУ.
Телефон: +7 (831) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 16:00).
E‑mail: archive@nnsu.ru
Сайт: https://archive.nnsu.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. После одобрения запроса архив предоставляет скан в формате PDF или оригинальный файл (DOCX, XLSX и др.) через
электронную почту или личный кабинет на портале.
Как оформить запрос на передачу материалов в государственный архив?
Необходимо подать письменное согласие руководства университета и заполнить форму «Экспертиза ценности
документов», доступную в разделе «Документы» сайта архива.
Какие документы считаются «ценными» и подлежат постоянному хранению?
К ценным относятся оригиналы учредительных актов, научные рукописи, материалы, отражающие важные исторические
события университета, а также электронные документы, признанные уникальными в рамках системы электронного
документооборота.
Архив ННГУ им. Н.И. Лобачевского – это важный научный и культурный ресурс, открытый для исследователей, студентов и
всех, кто интересуется историей высшего образования в России. Соблюдая указанный режим работы и правила
обращения, вы сможете быстро получить необходимую информацию и внести свой вклад в сохранение исторического наследия
университета.
Помните: в случае изменения графика (праздники, технические работы) информация публикуется заранее
на официальном сайте архива.