Нижегородский муниципальный университет (НМУ) — один из крупнейших высших учебных заведений России, расположенный в Нижегородской области. Как и любой крупный научно‑образовательный центр, НМУ обладает собственным архивным фондом, который хранит документы, отражающие более чем полвека истории университета, а также материалы, полученные от партнёров, муниципальных и региональных органов.

Общая характеристика архивной системы Нижегородской области

Архивная система региона координируется Комитетом по делам архивов Нижегородской области. В его задачи входит:

• организация и контроль за работой государственных и муниципальных архивов;
• внедрение современных технологий оцифровки и электронного доступа;
• поддержка архивных фондов негосударственных организаций, включая политические партии, общественные движения и личные фонды граждан.

Ключевые учреждения, входящие в систему:

• Центральный архив Нижегородской области (ул. Студенческая, 15, Нижний Новгород);
• Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ул. Каширская, 58, Нижний Новгород);
• Архивы специализированных ведомств (Министерство образования и науки, ГУ «Государственный архив специальной документации» и др.).

Контактные данные основных архивов

История создания архива НМУ

Архив НМУ был сформирован в 1995 году, сразу после переименования в «Нижегородский муниципальный университет». Основой архива стали:

1. Документы, унаследованные от бывшего Нижегородского педагогического института (с 1960‑х годов);
2. Материалы, полученные от муниципальных органов в рамках сотрудничества по подготовке кадров для регионального управления;
3. Личные фонды преподавателей и выпускников, переданные в дар университету.

С 2000‑х годов архив активно пополнялся документами новых факультетов, научных центров и международных проектов, а в 2015 году был подключён к Единой государственной информационной системе архивов (ЕГИСА), что позволило вести электронный учёт и предоставлять онлайн‑доступ к части фондов.

Структура архива НМУ

Архив подразделяется на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Отдел исторических документов

• Учредительные акты и уставы университета;
• Протоколы заседаний Учёного совета и ректоратов;
• Фотографический материал (фотоархив, видеоматериалы).

Отдел кадровой документации

• Трудовые книжки, личные дела сотрудников;
• Документы по аттестации и повышению квалификации;
• Пенсионные и социальные документы.

Научно‑исследовательский отдел

• Отчёты о выполненных проектах, грантовые договоры;
• Электронные версии диссертаций и авторефератов;
• Базы данных публикаций преподавателей.

Отдел международного сотрудничества

• Договоры о двойных дипломах, программы обмена;
• Корреспонденция с зарубежными партнёрами;
• Отчёты о совместных конференциях и семинарах.

Содержание архивного фонда

На 2026 год в архиве НМУ насчитывается более 1,2 млн единиц хранения, среди которых:

• Печатные документы, 850 тыс.;
• Электронные файлы (сканы, PDF, аудио‑ и видеоматериалы) — 300 тыс.;
• Фотографии и плакаты — 50 тыс.;
• Личные фонды выдающихся выпускников и преподавателей — 20 тыс.

Особое внимание уделяется цифровому хранению. С 2020 года в архиве работает собственный центр оцифровки, оснащённый сканерами формата A3 и специализированным программным обеспечением для восстановления повреждённых документов.

Услуги, предоставляемые архивом НМУ

Открытый доступ (читальный зал)

Для исследователей, студентов и преподавателей предусмотрен читальный зал, расположенный в здании архива по адресу ул. Студенческая, 15. Час работы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб). Для входа необходимо оформить пропуск в регистратуре.

Выдача копий и репродукций

По запросу можно получить:

• Копии документов в бумажном виде (стоимость от 30 руб. за лист);
• Электронные копии (PDF, TIFF) — бесплатно при наличии академической лицензии.

Консультации и исследовательская поддержка

Сотрудники архива проводят:

• Помощь в составлении поисковых запросов;
• Подготовку справок и аналитических материалов;
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками (проводятся раз в квартал).

Онлайн‑каталог

С 2022 года архив НМУ интегрирован в Портал «Архивы России». Через онлайн‑каталог можно:

• Просмотреть метаданные более 200 тыс. единиц;
• Заказать сканирование конкретных материалов;
• Получить электронный доступ к уже оцифрованным документам (при наличии прав доступа).

Правила доступа и порядок работы с документами

1. Регистрация. Каждый пользователь обязан зарегистрироваться в регистратуре, указав ФИО, документ, подтверждающий личность, и цель обращения.
2. Согласование доступа. Для работы с документами, относящимися к персональным данным, требуется письменное согласие руководителя архива.
3. Ограничения. Запрещено копировать, фотографировать или переносить в электронный вид документы, отмеченные как «секретные» или «служебные» без соответствующего разрешения.
4. Сохранность. При работе с оригиналами необходимо использовать защитные перчатки и держать документы в горизонтальном положении.
5. Возврат. Все материалы возвращаются в архив в течение 24 часов после завершения работы.

Перспективы развития архива НМУ

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных;
• Создание открытого репозитория «НМУ Открытый архив», где будут размещаться материалы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности;
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями Европы и Азии.

Как связаться с архивом НМУ

Для получения справок, записи в читальный зал или заказа оцифровки используйте следующие контакты:

• Телефон: 8 (831) -34‑19‑11 (приёмная);
• Справочный стол: 8 (831) -33‑46‑63;
• Электронная почта: archive@nmu.ru;
• Сайт: https://archive.nmu.ru (онлайн‑каталог и форма заявки).

Архив НМУ Нижегородской области — это не просто хранилище бумаг, а живой научный ресурс, который помогает сохранять память о развитии высшего образования в регионе, поддерживает исследовательскую деятельность и обеспечивает прозрачность работы университета. Благодаря тесному взаимодействию с Комитетом по делам архивов, современным технологиям оцифровки и открытой политике доступа, архив НМУ продолжает развиваться и открывать новые возможности для историков, студентов и всех интересующихся наследием Нижегородской области.