Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Архив Нижнеилимского муниципального округа (раяона) является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, экономику и социальную жизнь территории с момента её образования. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, фондах и услугах архива на 07 октября 2026 года.

Общие сведения и статус

Архив функционирует в качестве Сектора архива администрации Нижнеилимского муниципального округа (также встречается название: Архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района). Он входит в систему муниципальных архивов Иркутской области и подчиняется Архивному агентству Иркутской области, которое осуществляет функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела на территории региона.

Ключевые реквизиты:

• Полное наименование: Сектор архива администрации Нижнеилимского муниципального округа (МА-Нижнеилимский / Нижнеилимский архив).
• Заведующая: Жмурова Галина Михайловна.
• Почтовый индекс: 665653.
• Адрес: Иркутская область, г. Железногорск-Илимский, ул. Янгеля, д. 8, 4 этаж (здание администрации).
• Телефон: (39566) —13-22.
• E-mail: защищен от спам-ботов (указан как email160;protected на портале, для связи рекомендуется использовать телефон или официальный портал Архивного агентства Иркутской области).

Режим работы и посещение

Поскольку архив расположен в здании администрации, режим работы часто совпадает с режимом работы канцелярии/приемной, однако для работы в читальном зале лучше уточнять часы по телефону заранее.

Состав и описание фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личных фондов. По данным открытых источников и описаниям волонтерских проектов (например, проекта «Набранные волонтерами фонды»), в архиве хранятся документы, охватывающие широкий хронологический диапазон (в т.ч. 1986 г. и более ранние периоды).

Основные группы документов:

1. Документы органов управления районом: протоколы заседаний Совета при отделе культуры, районного совещания работников и общественников культуры.
2. Планово-отчетная документация: годовые планы и отчеты о работе отдела культуры и централизованной библиотечной системы (ЦБС).
3. Контрольно-ревизионные материалы: справки проверки работы отдела областным управлением культуры.
4. Культурно-массовая работа: документы по проведению районных смотров художественной самодеятельности и фестивалей (протоколы заседаний оргкомитетов, решения жюри, списки участников).
5. Статистика и учет: статистические отчеты о массовых библиотеках и клубных учреждениях; списки культурно-просветительных учреждений района.
6. Межведомственное взаимодействие: материалы участия архива в выставках (например, выставка «Русская Америка», документальная выставка ко Дню памяти и скорби в Усть-Ордынском филиале).
7. Издания и публикации: материалы подготовки изданий (например, «Иркутск — любовь моя» в преддверии юбилея города).
8. Протоколы визитов: документы о визитах делегаций (например, визит сотрудников Генерального консульства Монголии в г. Иркутск).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивное агентство Иркутской области активно развивает цифровизацию. Для Нижнеилимского района функционирует Электронный читальный зал муниципального архива Нижнеилимского района.

Возможности Электронного читального зала:

• Поиск по описям и делам (в режиме онлайн).
• Просмотр оцифрованных документов (при наличии доступа).
• Подача запросов на справки и копии документов дистанционно.

Статус на : На официальном портале в разделе «Электронный читальный зал муниципального архива Нижнеилимского района» указано: «Публикаций пока нет, следите за обновлениями». Это означает, что массовая оцифровка и выкладка описей в открытый доступ находятся в процессе формирования. Для получения информации в данный момент наиболее эффективен телефонный запрос или личный визит.

Порядок получения справок и копий документов

Гражданам и организациям доступны следующие виды архивных услуг (бесплатно или на платной основе в зависимости от категории заявителя и сложности поиска):

Основные услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
• Выдача копий документов (бумажные или электронные).
• Научная консультация по фондам.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ; документ, подтверждающий родственные отношения (если запрос касается другого лица); доверенность (если действует представитель).
2. Обращение: Лично по адресу: г. Железногорск-Илимский, ул. Янгеля, 8, 4 этаж; По телефону (39566) —13-22 (предварительная консультация); Через портал «Госуслуги» (раздел Архивное агентство Иркутской области) или официальный сайт Архивного агентства.
3. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи справки — до 30 календарных дней (обычно выполняется быстрее, в течение 10–14 дней).

Контакты вышестоящих инстанций

В случае необходимости обращения за методологической помощью или апелляции, можно связаться с:

Историческая справка и значимость

Нижнеилимский район (с центром в г. Железногорск-Илимский) имеет богатую историю, связанную с освоением Приангарья, строительством Усть-Илимской ГЭС и развитием лесопромысленного комплекса. Архив района является единственным официальным хранилищем документов, подтверждающих:

• Трудовой стаж жителей (важно для пенсионного обеспечения).
• История предприятий: Усть-Илимский ЛПК, ГЭС, строительных управлений.
• Социально-политическая жизнь района (съезды, решения исполкомов, отделов культуры, образования, здравоохранения).
• Генеалогическая информация (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах или переданные в ГАИО).

Участие архива в региональных выставках («Русская Америка», День памяти и скорби, юбилейные издания) подтверждает активную научно-информационную работу сотрудников под руководством Г.М. Жмуровой.

Чек-лист для исследователя / заявителя

Перед обращением в архив рекомендуем подготовить:

• [ ] Точные ФИО исследуемого лица (с учетом возможных изменений фамилии).
• [ ] Примерные даты жизни / работы / проживания в районе.
• [ ] Название предприятия, организации, колхоза/совхоза, учебного заведения.
• [ ] Паспорт и документы, подтверждающие родство (для запросов о третьих лицах).
• [ ] Заранее позвонить по тел. (39566) —13-22 для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи.

Архив Нижнеилимского муниципального округа по адресу г. Железногорск-Илимский, ул. Янгеля, 8 — это основной пункт доступа к документальной истории района. Несмотря на то, что Электронный читальный зал пока находится в стадии наполнения, традиционные каналы связи (телефон, личный визит, портал «Госуслуги» через Архивное агентство Иркутской области) работают стабильно. Заведующая архивом Галина Михайловна Жмурова и коллектив оказывают содействие в поиске сведений для пенсионного обеспечения, установления прав на недвижимость, генеалогических и научных исследований.

Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону (39566) —13-22.