Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и своевременное предоставление судебных дел и документов. Для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и граждан, нуждающихся в копиях вступивших в законную силу решений, знание правил работы архива Нижнекамского городского суда является ключевым фактором успешного получения необходимых бумаг. В данной статье собрана актуальная на информация о контактах, часах работы, порядке запроса дел и нюансах взаимодействия с архивом.

Контактная информация и реквизиты

Нижнекамский городской суд Республики Татарстан расположен по адресу: Республика Татарстан, г. Нижнекамск, ул. Вахитова, д. 24.

Телефоны архива (прямые линии):

• (8555) -4-85-05
• (8555) -4-85-06

Примечание: Данные номера указаны в официальных справочниках (2ГИС, Единая справочная, официальный портал судов) именно как контакты архива суда.

Другие важные телефоны суда:

• Единая справочная / Общий отдел: (8555) -4-85-27, 44-85-28
• Администратор суда: (8555) -4-85-43
• Отдел производства по административным делам: (8555) -48-505 (по данным Единой справочной)
• Ответственный за СМИ: (8555) -4-85-44, 44-85-42

Ответственное лицо (Архивариус):

За ведением архива непосредственно отвечает Халилова Лилия Рамилевна (телефон: (8555) -4-85-05). Рекомендуется уточнять у неё детали по сложным запросам или наличию конкретных дел.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Порядок пребывания посетителей в Нижнекамском городском суде регламентируеться локальным нормативным актом — «Порядок пребывания посетителей в Нижнекамском городском суде Республики Татарстан».

Часы выдачи копий судебных постановлений и ответов на запросы в архивах судов общей юрисдикции, как правило, устанавливаются судом самостоятельно. На примере типовых регламентов (например, Тушинского районного суда Москвы) часты следующая схема:

• Понедельник: с 14:00 до 18:00
• Четверг: с 09:00 до 13:00

Настоятельно рекомендуется заранее позвонить по телефонам архива (44-85-05, 44-85-06) для подтверждения актуального графика приема на день визита, так как график может меняться в связи с отпусками архивариуса, санитарными днями или внеплановыми мероприятиями.

Функции и состав архива

Деятельность архива регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, а также Инструкцией по судебному делопроизводству в районном (городском) суде.

Что хранится в архиве:

1. Судебные дела по гражданским, административным и уголовным категориям, по которым вступили в законную силу решения, определения, приговоры.
2. Дела о производстве по заявлениям о выдаче судебных приказов (после их отмены или исполнения).
3. Материалы проверки заявлений о преступлениях, по которым производство не возбуждено или прекращено (по истечении сроков хранения в канцелярии).
4. Документы по организационно-административной деятельности суда (приказы председателя, отчеты, статистика, дела по подбору кадров и т.д.).

Сроки хранения:

Сроки хранения дел устанавливаются в соответствии с Единым номенклатурой управленческой документации, подлежащей архивированию, с указанием сроков хранения в судах общей юрисдикции РФ.

• Судебные дела по уголовным делам (с приговорами о реальных сроках) — 75 лет (переводятся в Государственный архив РТ).
• Судебные дела по гражданским и административным делам — 50 лет (далее пересортица и перевод в Госархив).
• Судебные приказы и дела по упрощенному производству — 10–15 лет.
• Административные дела (КоАП РФ) — 3–5 лет после вступления в силу.

Порядок получения копий документов и судебных дел

Согласно ст. 3 ГПК РФ, ст. 474.1 УПК РФ, ст. 45 КАС РФ, заявления, жалобы, представления и иные документы могут быть поданы в суд на бумажном носителе или в электронном виде. То же касается запросов в архив.

Способы обращения в архив:

А. Личный визит (наиболее быстрый способ получения копий)

1. Прийти по адресу: ул. Вахитова, 24 (проход по пропуску, оформляется у администратора/вахтера при предъявлении паспорта).
2. Написать заявление на имя председателя суда (или судьи, рассматривавшего дело) с просьбой выдать копию решения/определения/приговора или предоставить дело для ознакомления.
3. В заявлении указать: номер дела, ФИО сторон, дату вынесения акта, какие именно документы нужны (постановление в полном объеме, резолютивная часть, приговор и т.д.).
4. Предъявить паспорт (для сторон по делу) или доверенность нотариальную / уведомление адвоката (для представителей).
5. Оплатить госпошлину (если требуется) — квитанцию можно оплатить в банке или через терминал в суде (если установлен), либо через Госуслуги/Сбербанк Онлайн заранее.

Б. Через официальный сайт суда / ГАС «Правосудие» (Электронное взаимодействие)

• На официальном сайте Нижнекамского городского суда (раздел «Обращения граждан» или «Электронный приемная») можно направить запрос.
• Через ГАС «Правосудие» (sud.tatarstan.ru / kad.arbitr.ru для арбитража, но для судов общей юрисдикции — gos.pravosudie.ru / sudrf.ru) можно подать ходатайство о предоставлении копий, если вы участник дела и имеете доступ к карточке дела в личном кабинете.

В. Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Отправить заявление на адрес суда: 423570, Республика Татарстан, г. Нижнекамск, ул. Вахитова, д. 24, Нижнекамский городской суд Республики Татарстан, Архив.

Обязательно приложите: копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины (если нужны заверенные копии), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Госпошлина за выдачу копий (Налоговый кодекс РФ, ст. 333.26):

• За выдачу копий судебных решений, определений, приговоров и иных судебных актов лицам, участвующим в деле — 150 рублей за каждый документ.
• Иным лицам — 300 рублей за каждый документ.
• За выдачу копий иных документов, содержащихся в судебном деле — 70 рублей за страницу.
• Льготы: истецы по делам о взыскании алиментов, возмещении вреда здоровью/смерти кормильца, по трудовым спорам — освобождены от уплаты пошлины за выдачу копий исполнительных листов и решений.

Территориальная подсудность (Какие дела находятся в архиве)

В архив Нижнекамского городского суда поступают дела, рассмотренные данным судом по подсудности, установленной ст. 31 ГПК РФ, ст. 31 АПК РФ (для административных), ст. 152 УПК РФ.

К территориальной подсудности Нижнекамского городского суда относится не только город Нижнекамск, но и прилегающие населенные пункты муниципальных районов (по данным официального сайта суда):

• п.г.т. Камские Поляны
• н.п. Елантово
• н.п. Кулмакса
• с. Кармалы
• с. Свердловец
• с. Городище
• с. Верхняя Уратьма
• д. Макаровка
• п. Володарский
• с. Нижняя Уратьма
• с. Шакшино и др.

Также в ведении суда находятся судебные участки мировых судей, входящих в судебный округ (согласно структуре суда: п. 3.10 Архив, п. 4 Судебные участки мировых судей).

Поиск судебных актов в открытых базах данных (Без обращения в архив)

Прежде чем идти в архив или писать запрос, проверьте, не опубликован ли нужный акт в открытом доступе. Это сэкономит время и деньги.

• Официальный сайт Нижнекамского городского суда (раздел «Судебные акты» / «Поиск судебных актов»).
• Единая государственная автоматизированная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие») — sud.tatarstan.ru (для судов РТ) или федеральный портал sudrf.ru (раздел «Судебные акты» -> «Карточка дела» -> «Судебные акты»).
• База «Судебные решения» на Правовед.ру / Право.ру / КонсультантПлюс / Гарант (платные/бесплатные демо-доступы).
• Реестр исполнительного производства ФССП (если нужно найти номер исполнительного производства по решению суда).

Если акт найден в базе, его можно распечатать. Для предъявления в банк, нотариусу, ФССП часто требуется заверенная копия (с синей печатью суда и подписью архивариуса/помощника судьи), которую можно получить только в архиве или у секретаря судебного заседания (если дело еще не ушло в архив).

Особенности работы с архивом: Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Дело очень старое (30+ лет). Оно точно в архиве суда?

Ответ: Дела со сроками хранения более 50 лет (уголовные, 75 лет) подлежат переводу в Государственный архив Республики Татарстан (г. Казань, ул. Профсоюзная, 37/56 или филиалы). Если дело передано в Госархив, суд выдает справку о передаче, и запрос нужно адресовать уже туда.

Вопрос: Могу ли я сфотографировать дело на телефон вместо копии?

Ответ: Согласно ст. 15 ГПК РФ (гласность судебного заседания) и разъяснениям ВС РФ, участники дела имеют право ознакомиться с делом и делать выписки. Фото/видеосъемка документов дела для личных целей, как правило, допускается архивариусом/судьей, если это не нарушает права третьих лиц (персональные данные несовершеннолетних, гостаjna, врачебная тайна и т.д.). Однако юридическую силу имеет только заверенная копия, выданная судом.

Вопрос: Сколько времени готовится копия?

Ответ: По общему правилу (ст. 15 ГПК РФ) — в течение 3 дней с момента подачи заявления. На практике в архиве часто выдают копии стандартных решений (размером 2-5 стр.) в день обращения (в часы работы архива), если дело найдено быстро и нет очереди. Объемные дела (тома 100+ стр.) требуют времени на ксерокопирование.

Вопрос: Нужна ли доверенность адвокату/представителю для получения копии из архива?

Ответ: Да. Если вы не являетесь стороной по делу лично, представитель должен иметь нотариальную доверенность с правом получения документов (копий судебных актов) или уведомление адвоката (для адвокатов) + приказ/постановление о допуске к защите (в уголовных делах). В доверенности/уведомлении должно быть указано право «получать копии судебных актов, исполнительные листы».

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Нижнекамского городского суда РТ (разделы: «О суде» -> «Структура суда» -> «Архив», «Регламент суда», «Контакты»).
• Портал судов Республики Татарстан (ГАС «Правосудие»): sud.tatarstan.ru
• Федеральный портал «Судебная система РФ»: sudrf.ru (поиск по ФИО/номеру дела).
• Сайт Госархива Республики Татарстан (для дел, переданных на госхранение).

Резюме: Алгоритм действий для получения документа

1. Поищите акт в интернете (sudrf.ru, сайт суда). Если нашли и нужен просто текст, распечатайте.
2. Если нужна заверенная копия — звоните в архив: (8555) -4-85-05 или 44-85-06.
3. Уточните: есть ли дело в архиве (назовите номер дела или ФИО сторон и год), часы работы архивариуса на ближайшие дни.
4. Подготовьте: паспорт, заявление (можно написать на месте), квитанцию об оплате пошлины (если не льготная категория), доверенность (если представитель).
5. Приходите по адресу: ул. Вахитова, 24 в часы приема архива.

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных порталов судов, справочников 2ГИС, Единой справочной и нормативных правовых актов РФ, актуальных на . Контакты и регламенты могут меняться, пожалуйста, сверяйте информацию по телефонам суда перед визитом.