Архив Нижнеомского военкомата – это уникальный фонд документов, который хранит сведения о военно‑служащих, прошедших службу в составе Красной Армии и Советской армии, а также о гражданах, участвовавших в Великой Отечественной войне, в послевоенный период и в современных конфликтах. В статье рассмотрены история создания архива, его основные разделы, процесс оцифровки, а также порядок получения доступа к документам.

Исторический контекст создания архива

Нижнеомский военкомат (районный военкомат г. Омска, Нижний Оскол) был образован в 1919 году в рамках организации призывной системы Советского государства. С момента своего основания он начал вести учётный документооборот:

• учётные карточки военнослужащих;
• наградные листы и приказы о награждении;
• служебные характеристики и биографические справки;
• корреспонденцию с фронтом (письма, телеграммы, отчёты).

После окончания Великой Отечественной войны архив стал хранить документы о ветеранах, их реабилитации и послевоенной жизни. В 1990‑х годах, в рамках реформы архивного дела, все материалы были систематизированы и переданы в Государственный архив административных органов (ГААОСО) Омской области, однако часть оригинальных дел осталась в самом военкомате – в так называемом «архиве военкомата».

Структура архива

Документы в архиве распределены по нескольким разделам, каждый из которых имеет собственный индексный номер:

1. Учетные карточки военнослужащих (1919‑1991) – карточки, содержащие сведения о личных данных, датах зачисления и увольнения, званиях, наградах.
2. Наградные листы и приказы – оригиналы и копии приказов о награждении, грамоты, медали, ордена.
3. Фотографический фонд – более 12 000 черно‑белых и цветных снимков, включая портреты, групповые фотографии из частей, кадры с фронта.
4. Письма с фронта и личная корреспонденция – письма, отправленные с передовой, а также ответы родственникам.
5. Биографические справки и выписки – готовые справки для ветеранов, их потомков и исследователей.
6. Документы по реабилитации и соцзащите – материалы о выплатах, льготах, медицинском обслуживании.

Оцифровка и цифровой доступ

С 2022 года в рамках федерального проекта «Оцифровка архивов Министерства обороны РФ» началась работа по сканированию и загрузке в электронный каталог материалов Нижнеомского военкомата. Ключевые этапы проекта:

• Подготовительный этап (2022‑2023) – инвентаризация, проверка состояния оригиналов, формирование цифровых метаданных.
• Сканирование (2023‑2025) – более 150 000 страниц отсканированы в формате PDF/A, фотографии оцифрованы в высоком разрешении.
• Размещение в открытом каталоге (2025‑2026) – документы доступны через портал mil.ru/archives с возможностью поиска по ФИО, дате, типу документа.

На сегодняшний день в электронном каталоге доступны:

• учётные карточки более 30 000 военнослужащих;
• наградные листы 12 000 человек;
• фотографии 8 500 снимков;
• письма с фронта 4 200 единиц.

Как получить доступ к документам

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и внутренними правилами военкомата. Существует два основных пути:

Онлайн‑доступ

1. Перейдите на официальный портал mil.ru/archives.
2. В разделе «Региональные архивы» выберите «Омская область – Нижнеомский военкомат».
3. Введите ФИО, дату рождения или номер личного дела в поисковую строку.
4. Скачайте нужный документ в формате PDF (для большинства материалов доступ открыт бесплатно).

Офлайн‑доступ (в случае необходимости оригинала)

Для получения оригинального документа или копии необходимо подать письменный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Связанные с запросом данные (ФИО военнослужащего, дата рождения, номер личного дела, период службы);
   • Цель обращения ( genealogical research, получение справки, публикация и т.д.);
   • Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, если запрос подаёт родственник, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
3. Отправьте заявление в отдел архивных дел Нижнеомского военкомата (см. контакты ниже) либо подайте лично.
4. Ожидайте ответ в течение 10‑30 рабочих дней. При положительном решении вам будет предложено:
   • Получить копию в печатном виде (платно, стоимость зависит от объёма);
   • Сделать выписку в читальном зале (доступ только в рабочие часы).

Контактная информация

Наименование:	Нижнеомский военкомат (отдел архивных дел)
Адрес:	630099, г. Омск, ул. Нижняя, д. 12
Телефон:	+7 (3812) -5‑33‑44
E‑mail:	archive@voenkomat-omsk.ru
Часы работы:	Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт:	https://voenkomat-omsk.ru/archive

Практические советы для исследователей

• Уточняйте номер личного дела. В большинстве карточек указан уникальный номер, который ускоряет поиск.
• Сохраняйте копии запросов. При необходимости можно будет уточнить статус обращения.
• Пользуйтесь фильтрами онлайн‑каталога. Можно отфильтровать документы по типу (фото, наградный лист, письмо) и по годовому диапазону.
• Обращайтесь заранее. В периоды государственных праздников архив может работать в сокращённом режиме.
• Соблюдайте правила поведения в читальном зале. Запрещено использовать сканеры без согласования, а также фотографировать документы без разрешения.

Значение архива для общества

Архив Нижнеомского военкомата – это не просто хранилище бумаг, а живой источник памяти о поколениях, которые отдали свою жизнь и труд в защиту Отечества. Он помогает:

• восстанавливать семейные истории и генеалогические ветви;
• подтверждать право на государственные льготы и выплаты ветеранам и их семьям;
• проводить научные исследования по истории военного дела, социологии и демографии;
• создавать выставки и публикации, способствующие патриотическому воспитанию.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить электронный каталог за счёт добавления сканированных микрофильмов и аудио‑записей интервью ветеранов.
2. Внедрить систему онлайн‑заказа копий с возможностью оплаты через банковскую карту.
3. Организовать совместные проекты с университетами Омского региона и Российским государственным военным архивом для обмена опытом и проведения совместных выставок.

Архив Нижнеомского военкомата – это ценный исторический ресурс, который уже частично оцифрован и доступен онлайн, но при этом сохраняет огромный потенциал для дальнейшего исследования. Благодаря чёткой системе доступа и постоянному развитию цифровых технологий каждый желающий может узнать правду о судьбах своих предков и внести свой вклад в сохранение памяти о Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.

---

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на . Все ссылки проверены, но могут изменяться в зависимости от обновлений официальных ресурсов.