Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Для жителей Нижних Сергей и Нижнесергинского муниципального района, а также для исследователей, генеалогов и юристов, МКУ «Архив Нижнесергинского муниципального района Свердловской области» является главным хранилищем документального наследия территории․ В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его структуру, фонды, контактную информацию и порядок обращения за справками․
Общие сведения и контакты
Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив Нижнесергинского муниципального района Свердловской области» (ранее встречалось название «Нижнесергинский районный архив» или «Архивный отдел администрации»)․
Адрес и реквизиты:
- Почтовый индекс: 623090
- Регион: Свердловская область
- Район: Нижнесергинский муниципальный район
- Населенный пункт: г․ Нижние Серги
- Улица: ул․ Титова
- Дом: 39
Телефон для справок:
8 (34398) —19-41
Примечание: Рекомендуется звонить заранее для уточнения режима приема посетителей, необходимых документов и сроков готовности справок․
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей района и города․ Нижние Серги — один из старейших металлургических центров Урала, основанный в 1743 году․ Архивные дела формировались на протяжении веков при заводских управлениях, волостных управах, а затем, при районных органах власти․
Ключевые вехи истории района (контекст формирования фондов):
- 1743 г․ — Основание Нижнесергинского железного завода․ Началось накопление производственной документации․
- 1917 г․ — 25 марта: создание партийной организации в поселке․ 28 октября: установление Советской власти в Нижних Сергах․ Началась формироваться советская система архивного дела․
- 1920-е – 1930-е гг․ — Создание Нижнесергинского района (как административно-территориальной единицы) и формирование районного архива при исполкоме․
- 5 февраля 1943 г․ — Указом Президиума Верховного Совета РСФСР поселок Нижние Серги преобразован в город районного подчинения․
- Послевоенный период — Восстановление металлургического завода и развитие промышленности привело к росту объемов документации․
- Современный этап — Переход к муниципальному статусу учреждения (МКУ), внедрение электронных учетных систем и оцифровка фондов․
На протяжении всего этого времени архив выполнял функции не только хранения, но и учета документов, поступавших от предприятий, организаций и учреждений района (в т․ч․ Сельскохозяйственного производственного кооператива «Шокуровский» и многих других ликвидированных или реорганизованных юрлиц)․
Структура и состав фондов
Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за почти 300 лет․
Основные группы фондов:
А․ Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)
- Документы Нижнесергинского заводского управления;
- Документы волостных управлений и сельских обществ․
- Метрические книги приходов (при наличии), ревизские сказки, confesionalные росписи (часто дублируются в ГАСО — Государственном архиве Свердловской области)․
Б․ Фонды советского периода (1917–1991 гг․)
- Органы власти: Протоколы заседаний и решения Нижнесергинского районного Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета (Райисполкома), Президиума райсовета․
- Органы управления народным хозяйством: Районные отделы финансов, землеустройства, архитектуры, торговли, связи и др․
- Промышленные предприятия: Документы Нижнесергинского металлургического завода, лесхозов, ПМК, ЖЭС и др․
- Сельское хозяйство: Документы колхозов, совхозов, МТС (в т․ч․ СПК «Шокуровский» — фонд за 1993–2014 гг․)․
- Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский дом, Женский совет․
- Образование, здравоохранение, культура: Школы, больницы, библиотеки, клубы, музеи․
В․ Фонды современного периода (с 1991 г․ по настоящее время)
- Документы Администрации Нижнесергинского муниципального района и города Нижние Серги․
- Документы муниципальных учреждений (школы, детсады, ЦСОН, архивный отдел администрации)․
- Документы ликвидированных и реорганизованных муниципальных и коммерческих организаций․
Г․ Личностные фонды и коллекции
- Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников Гражданской войны на Урале․
- Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фонодокументов․
- Коллекции наград (ордена, медали, знаки отличия)․
Основные направления работы
Деятельность МКУ «Архив Нижнесергинского МР» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․
Ключевые функции:
- Прием и учет документов от органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций района (в порядке, установленном законодательством)․
- Обеспечение сохранности фондов (создание необходимого микроклимата, противопожарная безопасность, дезинсекция)․
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, справочников; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», портал «Архивы России»)․
- Обеспечение доступа к документам: работа в читальном зале, выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, генеалогических)․
- Оцифровка документов для удаленного доступа и сохранения оригиналов․
- Просветительская деятельность: выставки, публикации в СМИ, проведение уроков местоведения для школьников․
Порядок обращения за архивными справками
Это самый востребованный сервис для населения․ Справки из архива необходимы для:
- Подтверждения стажа работы (для назначения пенсии)․
- Подтверждения заработной платы (для пересчета пенсии)․
- Подтверждения факта проживания/регистрации (для судов, нотариусов, МФЦ)․
- Генеалогических исследований (поиск предков)․
- Реабилитации репрессированных родственников․
Как получить справку:
- Личный визит в архив: Прийти по адресу: г․ Нижние Серги, ул․ Титова, д․ 39 в часы приема граждан (уточняйте по телефону 8 (34398) —19-41)․
- Написание заявления: На имя директора архива с указанием цели запроса, ФИО (в т․ч․ прежние), даты рождения, периодов работы/проживания, названий организаций․
- Предоставление документов: Паспорт гражданина РФ․ Если запрашиваете справку не на себя — нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени)․
- Сроки: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (часто делается быстрее, за 3–10 дней)․
- Удаленное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), через сайт Управления архивами Свердловской области или по почте (с нотариально заверенным подписью заявления)․
Генеалогические поиски и работа с репрессированными
Частый запрос к архиву — поиск информации о репрессированных родственниках․ Пример из практики: поиск Галкина Василия Андреевича (1894 г․р․), родом из Нижних Серг․
Алгоритм действий:
- Обратиться в архив с заявлением о поиске с указанием всех известных данных (ФИО, год рождения, место жительства, родственники)․
- Архив проверяет фонды: списки избирателей, домашние книги, дела по земельным наделам, личные дела предприятий, списки репрессированных (если есть в фондах НКВД/МВД — чаще они в ГАСО или ЦА ФСБ)․
- Параллельно рекомендуется запрос в ГАСО (ф․ Р-337, Р-393 и др․) и на портал «Открытый список» / «Память народа»․
Взаимосвязь с другими архивами
Не все документы по Нижним Сергам хранятся в районном архиве․ Важно знать иерархию:
| Архив | Что хранит по Нижним Сергам |
|---|---|
| МКУ «Архив Нижнесергинского МР» (ул․ Титова, 39) | Документы районных органов власти (исполкомы, администрации), местных предприятий, колхозов/совхозов, школ, больниц, ликвидированных юрлиц района (после 1920-х гг․)․ Справки по стажу, зарплате, проживанию․ |
| Государственный архив Свердловской области (ГАСО) (Екатеринбург, ул․ Листа, 3) | Фонды дореволюционного периода (заводские управління, волости), фонды обл․ органов власти (облисполком, облком партии), дела НКВД/МВД/КГБ (репрессии), метрические книги старше 100 лет, фонды крупных предприятий обл․ подчинения․ |
| Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИ СО) | Партийные фонды (обком, горком, райком ВКП(б)/КПСС), комсомольские фонды․ |
| Центральный государственный архив ВМФ РФ (Санкт-Петербург) | Если были военные части/судостроение ВМФ (для Нижних Серг маловероятно, но возможно для эвакуированных предприятий)․ |
| РГАЭ (Российский гос․ архив экономики) (Москва) | Фонды народных комиссариатов/министерств (черная металлургия), к которым относился Нижнесергинский завод в разные периоды․ |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современный архив активно переходит на цифровые рельсы:
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивных фондов․ Можно найти описи фондов Нижнесергинского архива по коду ведомства․
- Сайт Администрации Нижнесергинского МР: Раздел «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения» — часто публикуются реестры архивных фондов, правила приема, бланки заявлений․
- Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (федеральный уровень) позволяет подать запрос электронно․
- Электронные базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская книга памяти жертв политических репрессий» — для предварительного поиска перед обращением в архив․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранит ли архив домовую книгу по моему адресу?
Домовые книги хранятся не вечно․ Обычно они передаются в архив после выбытия дома из жилого фонда или по истечении сроков хранения в управляющей организации (ЖЭК/УК/ТСЖ)․ Если дом стоит и управляется УК — книга там․ Если дом снесен или реорганизован — ищите в районном архиве (фонд ЖЭС/УК/Администрации) или в ГАСО (фонды городских/районных исполкомов по жилищному вопросу)․
Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
Согласно правилам пользования архивами, фотографирование документов без вспышки для личных целей обычно разрешено бесплатно после оплаты услуги «Пользование архивными документами» (если таковая установлена уставом) и заполнения заявления․ Коммерческая съемка требует договора․ Уточните у архивариуса при визите․
Вопрос: Как найти справку о зарплате за 1980-1990 годы для пересчета пенсии?
Нужно обратиться в МКУ «Архив Нижнесергинского МР» с заявлением․ Важно точно знать: полное название предприятия (как оно называлось в то время), табельный номер (если помните), точное ФИО и период работы․ Если предприятие ликвидировано, его дела обязательно должны быть в архиве․ Если предприятие работает — справку запрашивайте у текущего бухгалтерии/кадровика, они обязаны хранить архив 75 лет․
Вопрос: Работает ли архив в субботу/воскресенье?
Обычно государственные и муниципальные архивы работают по 5-дневной рабочей неделе (Пн–Пт)․ Часы приема посетителей часто ограничены (например, 9:00–13:00 или 14:00–17:00)․ Обязательно звоните по телефону 8 (34398) —19-41 перед поездкой․
МКУ «Архив Нижнесергинского муниципального района Свердловской области» по адресу г․ Нижние Серги, ул․ Титова, д․ 39 — это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины․ Будь то оформление пенсии, восстановление прав на недвижимость, поиск корней рода или написание научной работы по истории Уральской металлургии — путь лежит через этот архив․
Грамотная подготовка запроса (точные ФИО, даты, названия организаций) и предварительный звонок по телефону 8 (34398) —19-41 сэкономят ваше время и помогут архивариусам максимально быстро найти нужные документы в богатейших фондах района․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Нижнесергинского МР и справочной информации․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․