Нижнеудинский район – один из крупнейших муниципальных образований Иркутской области. Его историческое наследие хранится в Архиве Нижнеудинского района, который является частью Государственного архива Иркутской области (ГАИО). В последние годы архив активно переходит в цифровой формат, предоставляя гражданам и исследователям удобный онлайн‑доступ к документам.
Структура архивного управления
Архивный отдел Нижнеудинского района входит в состав Организационно‑контрольного управления Администрации Иркутского районного муниципального образования. Основные задачи отдела:
- Сбор, хранение и охрана документов, относящихся к истории района.
- Оцифровка архивных материалов и размещение их в единой информационной системе.
- Обеспечение доступа к документам для граждан, научных работников и органов власти.
- Контроль за соблюдением архивного законодательства.
Официальный сайт архива
Для удобного доступа к информации создан официальный портал архива, который входит в Архивы России. На сайте доступны следующие разделы:
- О архиве – история учреждения, миссия, структура.
- Коллекции – перечень фондов, их описание и сроки создания.
- Электронный каталог – поиск по оцифрованным документам.
- Услуги – порядок подачи запросов, запись в читальный зал, копирование;
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта.
Ссылка на сайт: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/
Как пользоваться сайтом
Поиск документов
Для поиска необходимо:
- Перейти в раздел Электронный каталог.
- Ввести ключевые слова (название населённого пункта, фамилию, дату).
- Уточнить параметры поиска (тип документа, период, фонд).
- Нажать кнопку «Поиск» и просмотреть результаты.
Запись в читальный зал
Для работы с оригинальными документами требуется запись:
- Заполнить онлайн‑форму в разделе Услуги → Запись в читальный зал.
- Указать цель исследования и перечень нужных фондов.
- Ожидать подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 1–3 рабочих дней).
Заказ копий и оцифровки
Если нужен только отрывок документа, можно оформить заказ копий:
- Выбрать документ в каталоге.
- Нажать «Заказать копию» и указать желаемый формат (PDF, TIFF, бумажный).
- Оплатить услуги (стоимость указана в разделе «Тарифы»).
Основные фонды архива Нижнеудинского района
В архиве храниться более 1500 фондов, охватывающих период с XIX века до наших дней. Ключевые категории:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 1. Административные документы | 1880‑1945 | Указы, протоколы заседаний, переписка органов местного самоуправления. |
| Фонд 2. Кадастровые и земельные книги | 1900‑1970 | Документы о праве собственности, землеустройстве, распределении земельных участков. |
| Фонд 3. Социальные и культурные документы | 1920‑1990 | Школьные журналы, газеты, фотографии, материалы о народных промыслах. |
| Фонд 4. Военно‑исторический архив | 1941‑1945 | Дневники, приказы, списки мобилизованных жителей района. |
| Фонд 5. Современные документы | 1990‑настоящее время | Местные нормативные акты, отчёты о социально‑экономическом развитии. |
Оцифровка и удалённый доступ
С 2018 года в архиве реализована система Единой Архивной Информационной Системы (ЭАИС), позволяющая:
- Получать доступ к более чем 200 000 оцифрованных страниц через интернет.
- Воспользоваться ГИС УИАД – государственной информационной системой удалённого использования архивных документов.
- Заказывать удалённые копии без необходимости личного посещения архива.
Для входа в систему требуется регистрация. После подтверждения аккаунта пользователь получает персональный логин и пароль, которые позволяют просматривать, скачивать и заказывать документы.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом, вы можете связаться с сотрудниками по следующим каналам:
- Адрес: г. Иркутск, Байкальская улица, 79 (Государственный архив Иркутской области).
- Телефон: +7 (3952) -5‑12‑34.
- E‑mail: archiv@irkobl.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт архива Нижнеудинского района
- Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
- Портал «Архивы России»
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа, находящегося в архиве?
Заполните онлайн‑запрос в разделе «Услуги», укажите номер фонда и лист, оплатите услугу (если требуется) и получите копию по электронной почте или в читальном зале.
Можно ли получить доступ к архиву удалённо?
Да. После регистрации в системе ЭАИС вы получаете доступ к оцифрованным материалам через любой браузер.
Какие документы доступны в открытом доступе?
Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, относящиеся к публичному использованию, находятся в открытом доступе и могут быть скачаны без ограничений.
Какова стоимость услуг архива?
Тарифы зависят от объёма копий, формата и срочности. Подробный прайс‑лист доступен в разделе «Тарифы» на официальном сайте.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшая оцифровка исторических фондов (план – 80 % всех документов к 2028 году).
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Расширение сотрудничества с учебными заведениями и научными институтами.
- Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архиву.
Архив Нижнеудинского района Иркутской области – важный хранитель регионального наследия, который успешно сочетает традиционную архивную работу с современными цифровыми технологиями. Официальный сайт предоставляет широкий спектр услуг: от простого поиска документов до полного удалённого доступа к оцифрованным материалам. Пользователям рекомендуется зарегистрироваться в системе ЭАИС, чтобы максимально эффективно использовать возможности архива.
Если вы интересуетесь историей Нижнеудинского района, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о своём родном крае, архивный портал – ваш надёжный помощник.