Архив Национального исследовательского Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского (ННГУ) – это центральный ведомственный архив, который отвечает за сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам университета, а также к электронным материалам, созданным в системе электронного документооборота.
Общая информация об архиве
Архив ННГУ входит в структуру Управления центрального ведомственного архива Нижегородского государственного университета (УЦВА ННГУ). Его задачи включают:
- Сохранение исторических и текущих документов университета;
- Экспертизу ценности и отбор документов для постоянного хранения в государственном архиве;
- Организацию электронного архива и обеспечение доступа к электронным документам;
- Консультацию исследователей, студентов и сотрудников университета.
Структура и подразделения архива
В архиве ННГУ работают несколько ключевых подразделений:
- Отдел бумажных документов – хранение и обработка оригинальных бумажных материалов.
- Отдел электронного документооборота (ЭДО) – работа с электронными документами, их экспертиза и передача в постоянное хранение.
- Библиотека исторических документов (ЭБИД) – электронная библиотека, где доступны отсканированные материалы.
- Служба пользовательского обслуживания – прием запросов, выдача копий, организация чтения в архивных залах.
Режим работы архива
Согласно официальным данным, архив работает по следующему графику:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 (при предварительном согласовании) |
| Воскресенье | Выходной |
Во время летних каникул (с по ) Фундаментальная библиотека ННГУ, входящая в состав архива, работает по упрощённому графику: 09:00 – 16:00, выходные – суббота и воскресенье.
Как попасть в архив
Для доступа к архивным материалам необходимо:
- Зарегистрироваться в приёмной комиссии архива (можно сделать онлайн через сайт университета).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.
- Согласовать время посещения, особенно если планируется работа в субботу.
В случае необходимости личного приёма руководством архива (например, для обсуждения сложных вопросов по передаче электронных документов в государственный архив) следует заранее записаться по телефону.
Электронный архив и экспертиза документов
В 2025‑м году в ННГУ был проведён совместный совещательный форум с представителями Комитета по делам архивов Нижегородской области. На нём обсуждались проблемы:
- Сохранности электронных документов, созданных в системе электронного документооборота ННГУ;
- Экспертизы их ценности и отбора для передачи в государственный архив;
- Разработки единой методологии оценки электронных материалов.
Сегодня в архиве функционирует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где доступны:
- Отсканированные рукописи и печатные издания;
- Метаданные и индексы для быстрого поиска;
- Инструменты для скачивания и цитирования.
Контактные данные
Для уточнения вопросов, записи на приём или получения дополнительной информации используйте следующие контакты:
- Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Горького, 12 (корпус 1), архив ННГУ.
- Телефон: +7 (831) -23‑45‑67 (приёмная).
- E‑mail: archive@nnstu.ru.
- Сайт: https://archive.nnstu.ru – здесь можно оформить заявку онлайн, посмотреть актуальный график и скачать справочные материалы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как оформить запрос на копию документа?
Заполните форму «Запрос копий» на сайте архива, укажите точный номер дела и цель использования. После рассмотрения заявки вам будет направлен расчёт стоимости и сроки выполнения.
Можно ли получить доступ к электронным документам удалённо?
Да. После подтверждения вашей учётной записи в системе ЭБИД вы получаете логин и пароль для входа в личный кабинет, где доступны скачивание и просмотр материалов в формате PDF, DOCX и других.
Какие документы находятся в постоянном хранении в государственном архиве?
В государственный архив передаются документы, признанные ценными для истории университета и региона: уставные акты, протоколы учёных советов, дипломные работы, научные отчёты, а также электронные версии всех вышеуказанных материалов.
Архив ННГУ им. Н.И; Лобачевского – это современный архивный центр, сочетающий традиционное бумажное хранение с передовыми решениями в области электронных документов. Чётко установленный режим работы позволяет планировать визиты и получать необходимую информацию без задержек. При необходимости более детального взаимодействия (например, экспертиза электронных материалов) рекомендуется заранее согласовать встречу с руководством архива.
Помните: своевременное обращение в архив поможет избежать потери ценных данных и ускорит процесс научных исследований.
Дата публикации: 11 июля 2026 г.