Архив номеров — это систематизированный набор документов, каждый из которых имеет уникальный порядковый номер (или индекс) и относится к определённому году. Такой формат хранения особенно удобен для быстрого поиска, ссылки на конкретное дело и обеспечения сохранности информации.

Почему интересен именно 2016 год?

Год 2016 стал важным этапом в цифровизации государственных архивов России. В этот период:

• было завершено массовое сканирование фондов многих региональных архивов;
• введены единые стандарты нумерации дел, что позволило создать единый каталог номеров;
• появились первые онлайн‑сервисы, позволяющие пользователям запрашивать копии документов по номеру дела без личного визита в архив.

Основные архивы, предоставившие свои номера за 2016 год

Ниже перечислены некоторые из крупнейших хранилищ, чьи каталоги номеров за 2016 год доступны в открытом доступе или по запросу:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы – более 1,2 млн номеров дел, охватывающих период с 1917 по 2016 гг.;
• ГБУ Объединённый государственный архив Оренбургской области – около 340 тыс. номеров, включая документы по земельным отношениям и сельскому хозяйству;
• ГКУ Государственный архив Приморского края – фонды, связанные с градостроительной историей Владивостока, представлены в виде номеров дел за 2016 г.;
• Российский государственный исторический архив (РГИА) – крупнейший архив в Европе, где номера дел за 2016 год используются для справок о императорском и советском периодах;
• Государственный исторический архив Чувашской Республики – более 88 тыс. дел, каждый из которых имеет уникальный номер и опись.

Как пользоваться архивом номеров 2016?

1. Определите нужный архив. Выберите учреждение, которое, по вашему мнению, хранит интересующие вас документы (региональный, федеральный, тематический).
2. Найдите каталог номеров. На официальном сайте архива обычно есть раздел «Электронный каталог» или «Поиск по номеру дела».
3. Введите номер дела. Если вы знаете точный номер (например, Ф. 123‑оп. 45‑д. 6789), введите его в поле поиска.
4. Получите результаты. Система выдаст описание дела, его содержание, даты и возможные варианты получения копии (скан, фотокопия, выписка).
5. Закажите копию. Большинство архивов предлагают оформить запрос онлайн, оплатить услугу и получить документ в электронном виде или почтой.

Преимущества использования номеров дел

• Точность. Номер исключает путаницу с похожими названиями или датами.
• Скорость поиска. Индексация по номеру позволяет находить дело за считанные секунды.
• Универсальность. Один и тот же номер можно использовать в разных системах (бумажные карточки, электронные базы, межархивные запросы).
• Безопасность. Номера помогают контролировать доступ к документам, особенно к тем, которые имеют ограниченный режим доступа.

Пример записи из архива номеров 2016

Фонд: ГБУ Центральный государственный архив города Москвы
Опись: 12 (Документы по жилищно‑коммунальному хозяйству)
Дело: 3456
Номер дела: Ф. 12‑оп. 12‑д. 3456
Даты:  – 
Содержание: Протоколы собраний жильцов дома № 45 по ул. Ленина, сметы на ремонт крыши, переписка с управляющей компанией.
Формат доступа: Электронная копия (PDF) – доступна по запросу через сайт архива.

Архив номеров 2016 года представляет собой ценный ресурс для исследователей, genealogists, юристов и всех, кто интересуется историей России в начале XXI века. Благодаря единой системе нумерации и активной цифровизации фондов, доступ к нужным документам стал проще и быстрее, а возможность получать копии в электронном формате открывает новые перспективы для работы с архивными материалами.

Если вам понадобится более конкретная информация по определённому фонду или помощи в формировании запроса, не hesitate – обращайтесь в справочную службу выбранного архива, где специалисты помогут подобрать нужный номер дела и оформить запрос в соответствии с установленными правилами.