Архив нотариальной конторы Бреста – это хранилище более чем полувека нотариальных актов, договоров, завещаний и иных юридических документов, сформированных в рамках деятельности государственных и частных нотариальных контор Брестской области. В статье рассматриваются его историческое развитие, текущая организация работы, процесс оцифровки и порядок доступа к материалам.

Исторический обзор

Нотариальная система в Брестской области имеет глубокие корни, уходящие в XIX век. Первые нотариальные конторы появились в городе после присоединения региона к Белоруссии (около 1945 г.). С течением времени архивный фонд рос, охватывая:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Наследственные дела и завещания;
• Свидетельства о праве собственности;
• Соглашения о совместном владении и пользовании имуществом;
• Прочие нотариальные акты, оформленные в период с 1940‑х по настоящее время.

Контроль за формированием и хранением этих документов осуществлял Брестский областной исполнительный комитет, а в 1990‑х годах архив был включён в структуру Белорусской нотариальной палаты.

Современное состояние архива

2.1 Новое здание и оборудование

В июле 2024 года нотариальные конторы Брестской области получили новое помещение, специально спроектированное для хранения и обработки архивных материалов. Ключевые особенности:

• Улучшенная система климат-контроля, обеспечивающая оптимальные условия для бумажных носителей;
• Современные системы пожарной и охранной безопасности;
• Рабочие места, оборудованные для специалистов‑архивистов.

Самым значимым приобретением стал планетарный сканер – дорогостоящий и высокоточный аппарат, позволяющий оцифровывать документы в оригинальном размере без риска их повреждения. Оборудование было подарено Белорусской нотариальной палатой в рамках программы модернизации архивов.

2.2 Структура архивного фонда

По состоянию на конец 2026 года в архиве содержится более 350 000 бумажных документов, распределённых по следующим разделам:

1. Договорная часть – купля‑продажа, аренда, залог, дарение.
2. Наследственное дело – завещания, свидетельства о праве наследования.
3. Собственность и земельные отношения – свидетельства о праве собственности, договоры аренды земли.
4. Соглашения и доверенности – полномочия, представительство.
5. Протоколы и акты – официальные записи о проведённых нотариальных действиях.

Оцифровка и систематизация

С запуском планетарного сканера начался масштабный проект «Цифровой нотариальный архив Брестской области». Основные этапы проекта:

• Подготовка документов – очистка, проверка целостности, классификация по тематикам.
• Сканирование – создание высококачественных TIFF‑изображений (600 dpi) и их конвертация в PDF/A для длительного хранения.
• Метаданные – каждый файл снабжается метаданными (дата, тип акта, участники, номер дела), что позволяет быстро искать нужный документ.
• Хранение – цифровой архив размещён на защищённом сервере с резервным копированием в двух географически разнесённых дата‑центрах.
• Доступ онлайн – уполномоченные пользователи (нотариусы, суды, адвокаты) могут получать документы через защищённый портал e‑Notary.

По прогнозам, к концу 2027 года более 80 % бумажных материалов будет полностью оцифровано, что существенно ускорит работу нотариусов и упростит доступ граждан к их документам.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Публичный доступ

Граждане могут обратиться в архив с письменным запросом, указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Точное наименование и номер интересующего документа (если известны);
• Цель запроса.

Ответ предоставляется в течение 10 рабочих дней. При необходимости возможна копия документа в электронном виде (PDF) за небольшую плату.

4.2 Профессиональный доступ

Нотариусы, судьи и адвокаты, имеющие статус уполномоченных пользователей, могут пользоваться онлайн‑порталом:

• Вводя номер дела, они мгновенно получают сканированную копию;
• Система поддерживает поиск по ФИО, дате, типу акта.

Для получения доступа необходимо подписать договор о конфиденциальности и пройти идентификацию через электронный цифровой подпись (ЭЦП).

Контактные данные и режим работы

Главный офис архивного отдела находится в здании новой нотариальной конторы:

Режим работы:

• Понедельник, вторник – с 09:00 до 18:00;
• Среда, четверг – с 09:00 до 19:00;
• Пятница – с 08:00 до 17:00;
• Суббота – с 08:00 до 16:00;
• Воскресенье – выходной;
• Второе воскресенье месяца – с 10:00 до 14:00 (без перерыва).

Значение архива для общества

Архив нотариальной конторы Бреста играет ключевую роль в правовом поле региона:

• Обеспечивает юридическую безопасность сделок, подтверждая их законность;
• Служит источником исторических данных о земельных отношениях и наследственных процессах;
• Упрощает работу судов, предоставляя достоверные доказательства в гражданских делах;
• Содействует прозрачности и борьбе с коррупцией, позволяя проверять подлинность документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку оставшейся части бумажного фонда;
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации документов;
3. Расширить публичный портал, позволяя гражданам подавать запросы онлайн без посещения архива;
4. Организовать образовательные программы для студентов‑юристов по работе с архивными материалами.

Архив нотариальной конторы Бреста – это живой документ истории и современного правового пространства региона. Благодаря новым помещениям, современному оборудованию и планам по полной оцифровке, архив готов к вызовам цифровой эпохи, обеспечивая быстрый и надёжный доступ к важнейшим юридическим документам для всех заинтересованных сторон.

Для получения более подробной информации рекомендуется связаться с архивным отделом по указанным выше контактам или посетить официальный сайт Белорусской нотариальной палаты.