Дата актуализации: 14:36:16

Содержание

1. История создания и развития
2. Правовая основа и нормативные акты
3. Структура и фонд архивных документов
4. Порядок доступа и использования материалов
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Значение для научных исследований
7. Контактная информация
8. Список использованных источников

Архив нотариальной конторы города Бреста – это специализированный фонд, в котором хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, заверенных в период с XIX века по настоящее время. Данный архив является важным источником для изучения правовой, социальной и экономической истории региона, а также незаменимым ресурсом для юристов, историков, генеалогов и всех, кто интересуется документальной базой местного общества.

История создания и развития

Первые упоминания о систематическом хранении нотариальных актов в Бресте встречаются в официальных документах императора Петра I, когда в России начали формировать публичные реестры нотариальных дел. В течение XIX‑XX веков нотариальные конторы в городе постепенно переходили от бумажных записей к более упорядоченным архивным системам.

• 1885 г. – открытие первой нотариальной конторы в Бресте; начало формирования локального реестра.
• 1917–1920 гг. – в период революционных событий часть документов была перемещена в региональные архивы.
• 1945 г. – после Второй мировой войны восстановлена работа конторы; началось систематическое возвращение утерянных актов.
• 1995 г. – в рамках реформы архивного дела учреждён Архив нотариальной конторы Бреста как отдельный подраздел ГБУ «Государственный архив Брестской области».
• 2010‑2020 гг. – реализованы проекты по оцифровке и созданию электронного каталога.

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов, среди которых:

• Приказ Министерства юстиции РФ от 19 декабря 2013 г. № 229 «Об утверждении примерной номенклатуры дел нотариальных контор».
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от ).
• Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам в Брестской области» (утверждённый г.).
• Постановление Правительства РФ № 1235 от г. «О цифровой трансформации архивов» – легитимирует создание электронных копий нотариальных актов.

Структура и фонд архивных документов

Фонд архивных материалов нотариальной конторы Бреста условно делится на четыре основных раздела:

1. Дела о недвижимости (земельные участки, квартиры, дома, коммерческие помещения).
2. Семейные и наследственные акты (брачные договоры, завещания, наследственные соглашения).
3. Дела о коммерческих сделках (договоры купли‑продажи, поставки, аренда).
4. Прочие нотариальные акты (доверенности, акты признания, согласия, заверения копий).

Порядок доступа и использования материалов

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подача заявки через онлайн‑форму на официальном сайте архива или лично в читальном зале.
• Указание реквизитов интересующего документа (номер дела, год, тип акта).
• Оплата услуг (копирование, выдача фотокопий, предоставление электронных файлов) согласно тарифам, утверждённым региональным нормативным актом.
• Согласование с нотариальной конторой, если документ относится к текущим юридическим процессам.

Все запросы рассматриваються в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно воспользоваться услугой «выездного доступа», когда архивный сотрудник предоставляет материалы непосредственно в офисе исследователя.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках программы «Цифровая Россия» архив нотариальной конторы Бреста реализовал следующие проекты:

• Создание электронного каталога (доступен по адресу https://archive-brest.notary.gov.ru), где каждый документ имеет уникальный идентификатор и краткое описание.
• Оцифровка более 500 000 документов в формате PDF/A с сохранением оригинального оформления.
• Внедрение системы доступа по запросу (API), позволяющей интегрировать архивные данные в юридические информационные системы.
• Размещение части материалов в Internet Archive – международной бесплатной цифровой библиотеке, что обеспечивает глобальный доступ к историческим актам.

Для получения электронных копий достаточно авторизоваться на портале, выбрать нужный документ и скачать файл в формате PDF. При необходимости можно заказать печатную копию с заверением подписи архивного специалиста.

Значение для научных исследований

Архив нотариальной конторы Бреста служит ценным источником для различных научных направлений:

• История права – позволяет проследить эволюцию нотариальных процедур и юридических норм в Западной Беларуси.
• Социальная история – документы о недвижимости и наследовании раскрывают структуру землевладения, миграционные процессы и семейные отношения.
• Экономика – сделки с коммерческой недвижимостью и договора поставки дают представление о развитии местного бизнеса.
• Генеалогия – завещания, брачные договоры и доверенности часто содержат сведения о родственных связях, что полезно для построения родословных.

Многие диссертации, статьи и монографии по истории Бреста и прилегающих территорий опираются именно на материалы этого архива.

Контактная информация

Адрес: ул. Советская, 12, г. Брест, 224000, Республика Беларусь

Телефон: +375 (162) -5‑33‑44

E‑mail: archive@brest-notary.by

Час работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 (выходной – воскресенье)

Сайт: https://archive-brest.notary.gov.by

Список использованных источников

1. Приказ Минюста РФ от № 229 «Об утверждении примерной номенклатуры дел нотариальных контор».
2. Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» № 125‑ФЗ от .
3. Официальный сайт ГБУ «Государственный архив Брестской области» (данные по фондам, 2026 г.).
4. Internet Archive – цифровая библиотека, содержащая часть оцифрованных нотариальных актов Бреста.
5. Постановление Правительства РФ № 1235 от «О цифровой трансформации архивов».
6. Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам в Брестской области» .

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на 10 июля 2026 года. Все права защищены.