Архив нотариальной конторы ЛНР – это специализированный государственный орган, который осуществляет прием, хранение, систематизацию и выдачу нотариальных документов, созданных как в государственных нотариальных конторах, так и частными нотариусами, работающими на территории Луганской Народной Республики․

Правовое основание и задачи архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

1. Временное положение о нотариальной деятельности в ЛНР․
2. Постановления Министерства юстиции ЛНР о порядке передачи и хранения нотариальных документов․
3. Приказы Министерства внутренних дел ЛНР, касающиеся взаимодействия с нотариусами, ранее работавшими в Украине․

Основные задачи архива:

• Приём и хранение нотариальных документов на бумажном носителе․
• Обеспечение их сохранности и доступности для граждан и юридических лиц․
• Выдача архивных справок, копий и выписок по заявлению․
• Контроль за соблюдением порядка ведения нотариального реестра․
• Содействие в восстановлении утерянных или повреждённых документов․

Кому и какие документы передаются в архив

В архив принимаются:

• Нотариальные документы, созданные частными нотариусами в результате их профессиональной деятельности․
• Документы государственных нотариальных контор в случаях их упразднения или прекращения полномочий нотариуса․
• Документы, добровольно переданные бывшими украинскими нотариусами, которые ранее осуществляли свою деятельность на территории ЛНР․

Организационная структура и контактные данные

Нотариальная палата ЛНР (главный орган управления нотариальной деятельностью) и Отдел «Нотариальный архив» работают в тесном взаимодействии․

График работы

Контактная информация

• Телефон: 38 (064) -61‑88‑89
• Дополнительный телефон: 38 (064) -42‑80‑32
• Адрес: г․ Луганск, ул․ Челюскинцев, 143
• Электронная почта: notariat@lpr․gov (пример)

Как получить документы из архива

Для получения архивных сведений, справок или копий необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка заявления․ Заявление подаётся в письменной форме (можно заполнить бланк, доступный в архиве или на официальном сайте)․
2. Указание реквизитов․ В заявлении следует указать:
   • ФИО заявителя (или представителя юридического лица)․
   • Серия и номер документа, если известны․
   • Цель получения (например, оформление наследства, проверка подлинности)․
   • Контактные данные для обратной связи․
3. Оплата государственной пошлины․ Размер пошлины зависит от объёма запрашиваемой информации (обычно от 50 до 300 рублей)․
4. Подача заявления․ Заявление и копию паспорта (для физических лиц) можно подать лично, по почте или через электронную почту․
5. Ожидание решения․ Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения․
6. Получение документа․ Готовый документ выдаётся в оригинале (если это копия) или в виде справки․

Особенности работы с архивом в 2021‑2024 годах

В период с 2021 по 2024 годы в работе архива произошли важные изменения:

• Введён электронный реестр входящих документов, что ускорило процесс их регистрации․
• Установлен обязательный срок хранения нотариальных актов – 30 лет, после чего они могут быть уничтожены по решению суда․
• Расширена сеть пунктов приёма документов в крупных городах ЛНР (Стаханов, Алчевск, Краматорск)․
• Проведена разъяснительная работа с нотариусами, ранее работавшими в Украине, что позволило добровольно передать более 12 000 документов в архив․

Список государственных нотариальных контор, входящих в подчинение архива

Ниже приведён актуальный (по состоянию на 2026 год) перечень государственных нотариальных контор, чьи документы хранятся в архиве:

Частные нотариусы и их взаимодействие с архивом

Частные нотариусы, работающие в ЛНР, обязаны передавать в архив:

• Все заверенные документы, связанные с наследством, сделками с недвижимостью, брачными договорами и др․
• Документы, связанные с прекращением их деятельности (при закрытии конторы)․

Для упрощения процесса многие частные нотариусы используют онлайн‑портал «Нотариальный архив ЛНР», где можно загрузить скан копий документов и оформить заявку на их хранение․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Можно воспользоваться поисковой формой на официальном сайте․ Достаточно ввести ФИО, дату и тип документа․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ При наличии у заявителя электронного подписи архив может выслать скан в формате PDF через защищённый канал․

Сколько стоит выдача копии нотариального акта?

Стоимость зависит от объёма документа:

• Одностраничный акт – 50 руб․
• Документ до 5 страниц – 120 руб․
• Более 5 страниц – 20 руб․ за каждую дополнительную страницу․

Какие документы НЕ принимаются в архив?

Документы, не имеющие нотариального заверения, а также те, которые уже находятся в государственной регистрации (например, выписки из реестра недвижимости), не передаются в архив․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Внедрение полной цифровой системы хранения (сканирование всех поступающих бумаг)․
• Создание мобильного приложения для подачи заявлений и отслеживания статуса их выполнения․
• Расширение взаимодействия с судебными органами для ускорения процесса выдачи документов в рамках судебных разбирательств․
• Обучение персонала современным методам архивного дела и информационной безопасности․

Нотариальный архив Луганской Народной Республики играет ключевую роль в обеспечении юридической стабильности региона․ Он сохраняет важные нотариальные акты, предоставляет гражданам и юридическим лицам доступ к достоверной информации и способствует прозрачности нотариальной деятельности․ При правильном обращении к архиву каждый может быстро получить необходимые документы, будь то подтверждение прав собственности, наследственные вопросы или проверка подлинности договора․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через официальный сайт notariat․lpr․gov․