Архив нотариальной палаты Архангельской области – это специализированный фонд документов, в котором хранятся нотариальные акты, наследственные дела, договоры и другие юридически значимые материалы, созданные за более чем три десятилетия работы палаты․ Доступ к архиву регулируется федеральным законодательством о нотариате и региональными нормативными актами․
Содержание статьи - История создания и развития
- Правовая база
- Основные функции архива
- Адрес и контактные данные
- Порядок доступа к документам
- Цифровизация и электронные копии
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития
Нотариальная палата Архангельской области была официально зарегистрирована в Управлении юстиции Администрации Архангельской области 7 декабря 1993 года․ С момента основания палата объединила более 50 нотариусов, из которых 13 работают непосредственно в городе Архангельск․
Отдел по временному хранению нотариальных документов, который сейчас известен как Архив нотариальной палаты, начал свою работу в том же году․ За более чем 30 лет архив накопил:
- более 150 000 нотариальных актов;
- около 12 000 наследственных дел;
- многочисленные договоры, доверенности, завещания и другие юридические документы․
С 2023 года, в соответствии с изменениями в Основах законодательства РФ о нотариате, архив получил право выдавать копии документов за плату, в т․ч․ в электронной форме․
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 446-ФЗ «Об основах нотариата в Российской Федерации» (в редакции от 2023 года) – определяет права палаты на хранение и выдачу копий нотариальных документов․
- Региональный нормативный акт «О порядке ведения нотариального архива в Архангельской области» – уточняет процедуры доступа, сроки хранения и условия оцифровки․
- Приказы Министерства юстиции РФ, регламентирующие порядок создания и эксплуатации электронных архивов․
Все действия архива осуществляются в строгом соответствии с принципами конфиденциальности, сохранности оригиналов и защиты персональных данных․
Основные функции архива
Ключевые задачи архива нотариальной палаты Архангельска включают:
- Хранение оригиналов нотариальных актов – обеспечение их сохранности в условиях длительного хранения․
- Временное хранение документов – предоставление нотариусам возможности передать документы в архив до завершения их использования․
- Выдача копий и справок – в т․ч․ в электронном виде, согласно запросу граждан, юридических лиц и государственных органов․
- Оцифровка и создание цифрового архива – перевод бумажных документов в электронный формат, что ускоряет поиск и уменьшает риск потери информации․
- Консультационная поддержка – помощь пользователям в оформлении запросов, разъяснение прав и обязанностей сторон․
Адрес и контактные данные
Официальный адрес архива:
Нотариальная палата Архангельской области, отдел по временному хранению нотариальных документов
ул․ Садовая, д․ 18
163046, г․ Архангельск, Архангельская область
Дополнительные контактные сведения:
- Телефон: +7 (8182) -15‑261
- Электронная почта: info@notary-arkh․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
- Карта (2ГИС): Показать на карте
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт палаты․
Порядок доступа к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовка запроса - Заполнить заявление о выдаче копии (форма доступна на сайте палаты)․
- Указать точные реквизиты документа: дата, номер, фамилия/название сторон, тип акта․
- Приложить документ, подтверждающий право на доступ (паспорт, доверенность, решение суда и т․п․)․
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приемный зал архива (по адресу, указанному выше);
- По электронной почте с приложением сканов всех необходимых бумаг;
- Через онлайн‑форму на сайте (при наличии электронной подписи)․
Оплата услуги
С 2023 года за выдачу копий (бумажных или электронных) взимается плата согласно тарифам палаты․ Текущие расценки:
| Тип копии | Стоимость (руб․) |
|---|---|
| Бумажная копия (односторонняя) | 150 |
| Электронная копия (PDF) | 100 |
| Справка из архива | 200 |
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи – 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов и оплаты․ В случае необходимости ускоренного обслуживания (экспресс‑выдача) срок может быть сокращен до 1‑2 дней за дополнительную плату․
Цифровизация и электронные копии
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Сканирование всех новых поступающих актов в формате PDF/A, что обеспечивает долгосрочную сохранность․
- Создание единой базы данных, доступной через защищенный портал «Электронный нотариальный архив»․
- Возможность заказа электронных копий с мгновенной доставкой на электронную почту заявителя․
- Интеграция с Госуслугами – граждане могут подать запрос через личный кабинет, а нотариусы – через профессиональный портал․
Для получения электронных копий необходимо иметь Электронную подпись (ЭЦП) или воспользоваться сервисом Квалифицированного удостоверяющего центра, указав в заявке соответствующий тип выдачи․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить доступ к архиву без оплаты?
- Только в случаях, когда документ требуется в рамках судебного разбирательства или по требованию государственных органов – в таких ситуациях плата может быть отменена․
- Сколько времени хранятся нотариальные документы в архиве?
- Согласно законодательству, оригиналы хранятся минимум 30 лет после их создания․ Некоторые категории документов (например, завещания) могут храниться дольше․
- Можно ли получить копию акта, если я не являюсь стороной договора?
- Только при наличии законных оснований (например, судебный запрос, доверенность от одной из сторон)․
- Какие документы нужны для получения копии завещания?
- Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․п․) и, при необходимости, нотариальная доверенность․
- Как проверить статус моего запроса?
- Статус можно узнать по телефону, через электронную почту или в личном кабинете на сайте палаты, указав номер заявки․
Архив нотариальной палаты Архангельска – это важный элемент правовой инфраструктуры региона, обеспечивающий сохранность и доступность нотариальных актов, наследственных дел и других юридически значимых документов․ Благодаря постоянной цифровизации процесс получения копий стал быстрее, удобнее и безопаснее․
Если вам требуется справка, копия акта или консультация по работе с архивом, не откладывайте – обратитесь в палату по указанным выше контактам․ Профессиональная команда готова помочь в любой ситуации, соблюдая закон и гарантируя конфиденциальность ваших данных․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․