Архив нотариальной палаты — это не просто место хранения бумаг, это гарантия правовой безопасности граждан и организаций, надежный хранитель воли сторон, зафиксированной в нотариальных документах. Нотариальная палата Архангельской области (НПАО) имеет богатую историю и развитую архивную инфраструктуру, обеспечивающую сохранность документов на протяжении десятилетий.

Общие сведения о Нотариальной палате Архангельской области

Нотариальная палата Архангельской области является некоммерческой организацией, объединяющей нотариусов, осуществляющих свою деятельность на территории Архангельской области и Ненецкого автономного округа.

• Дата государственной регистрации: 07 декабря 1993 года (Зарегистрирована в Управлении юстиции Администрации Архангельской области, запись № 130).
• Юридический адрес: 163046, г. Архангельск, ул. Серафимовича, д. 39.
• ИНН / ОГРН / ОКПО: 2901057292 / 1022900537330 / 31284155.
• Президент палаты: Генералова Светлана Владимировна.
• Контактный телефон: 8 (8182) -1-52-61.
• Численность нотариатов: На текущий момент в палате состоит 63 нотариуса (включающих нотариусов г. Северодвинска и других населенных пунктов).

В 2023 году палата отметила 30-летний юбилей. За это время нотариат региона прошел через реформы судебной, исполнительной и законодательной власти, всегда оставаясь на страже защиты прав граждан и юридических лиц.

Архивная структура: Два ключевых направления

Система хранения нотариальных документов в регионе построена по двум основным векторам: хранение действующих нотариусами дел и централизованное хранение архивов уволенных/прекративших деятельность нотариусов.

Отдел по временному хранению нотариальных документов

Это структурное подразделение палаты, обеспечивающее прием, учет и хранение нотариальных дел, поступивших от нотариусов, прекративших свою деятельность, а также документов, срок хранения которых в рабочих архивах нотариусов истек.

• Адрес: г. Архангельск, Садовая улица, 18.
• Функции: Прием архивов уволенных нотариусов, формирование описей, выдача копий и выписок заинтересованным лицам, обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Режим работы: График приема посетителей и контактные телефоны лучше уточнять на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) или по телефону палаты, так как они могут меняться.

Рабочие архивы действующих нотариусов

Каждый из 63 нотариусов палаты ведет собственный рабочий архив. Нотариусы обязаны хранить нотариальные дела в течение установленного законом срока (как правило, 75 лет для большинства документов, бессрочно, для отдельных категорий, например, завещаний), после чего передают их в Отдел по временному хранению НПАО.

Нормативная база и тарификация

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об основах нотариата» (ФЗ-4462-1).
2. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (ФЗ-125).
3. Приказами Минюста России по вопросам хранения и уничтожения нотариальных документов.
4. Внутренними локальными актами НПАО.

Важный аспект для пользователей: Размеры региональных тарифов на нотариальные действия (включая выдачу копий из архива, повторное выдачу документов, архивную справку) устанавливаются ежегодно. На 2026 год тарифы зарегистрированы в Управлении юстиции Администрации Архангельской области и обязательны для всех нотариусов региона.

Цифровизация и перспективы развития

Современный этап развития нотариального архива неразрывно связан с цифровой трансформацией:

• Единая информационная система нотариата (ЕИСН): Все нотариальные действия регистрируются в электронном виде. Это позволяет быстро находить сведения о свершенных действиях (завещания, доверенности, сделки с недвижимостью) без ручного перебора карточек.
• Цифровой архив личных документов: Развивается практика создания цифровых копий документов у нотариуса для личного архива клиента (с его согласия), что повышает сохранность информации.
• Централизованные нотариальные архивы: Законодательно закрепляется курс на создание централизованных архивов на уровне субъектов РФ. НПАО активно работает в этом направлении, переводия бумажные фонды в электронный вид для обеспечения долговременного хранения и удаленного доступа (в правовом поле).

Как получить информацию из архива (Инструкция для граждан)

Если вам нужна копия документа, составленного нотариусом (действующим или уволенным), или справка о факте нотариального действия:

1. Определите нотариуса: Если вы знаете ФИО нотариуса, обратитесь к нему напрямую (если он действует). Адреса и телефоны всех 63 нотариусов НПАО опубликованы на официальном сайте палаты и портале Notary.ru.
2. Если нотариус уволен/умер/лицензия аннулирована: Архив находится в Отделе по временному хранению НПАО (ул. Садовая, 18) или в рабочем архиве нотариуса-преемника (сведения о преемнике можно узнать в палате по тел. 8 (8182) -1-52-61).
3. Поиск завещания: Воспользуйтесь реестром завещаний на сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) или обратитесь к любому нотариусу с запросом о проверке наличия завещания в ЕИСН.
4. Необходимые документы: Паспорт, документ, подтверждающий ваши права (свидетельство о праве собственности, свидетельство о рождении, доверенность на представителя и т.д.).

Значение архива для региона

Архив НПАО, это уникальный исторический массив. Документы, хранящиеся в фондах, отражают:

• Историю приватизации жилья в 90-е годы.
• Эволюцию наследственного права и семейных отношений.
• Деловую активность предприятий и предпринимателей Поморья.
• Генеалогические связи жителей Архангельской области и Ненецкого АО.

Сохранность этих документов обеспечивается строгим соблюдением архивных стандартов: специальные стеллажи, климат-контроль, системы пожаротушения, ограниченный доступ посторонних.

Контакты для обращений

Архив Нотариальной палаты Архангельской области — это сложная, многоуровневая система, прошедшая путь от бумажных томов 1993 года до интеграции в федеральную цифровую среду ЕИСН. Ключевой задачей остается беспрепятственный доступ граждан к своим правам, зафиксированным в документах, и гарантия их сохранности на десятилетия вперед. Юбилей в 30 лет (2023 г.) стал подтверждением устойчивости и надежности нотариальной системы Поморья.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), сведений портала Notary.ru, справочников 2ГИС и нормативных актов Минюста РФ. Для получения правово значимых сведений рекомендуется обращаться непосредственно в аппарат НПАО или к нотариусу.