Архив нотариальной палаты — это не просто место хранения старой бумаги, а гарант правовой безопасности граждан. Именно здесь хранятся нотариальные документы, переданные на хранение в случаях, предусмотренных законом (прекращение деятельности нотариуса, ликвидация нотариальных контор и т.д.). Для жителей Брянской области этот архив является ключевым ресурсом для восстановления утерянных прав, подтверждения факторов родства, наследования имущества или получения дубликатов важнейших документов.
Правовая основа и статус Архива
Брянская областная нотариальная палата (БОНП) — это некоммерческая организация, созданная в соответствии с Основными законодательства Российской Федерации о нотариате. Палата наделена правом формирования и ведения Нотариального архива.
Ключевые правовые моменты:
- Архив формируется из документов, переданных на хранение нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также из документов ликвидированных нотариальных контор и государственных нотариальных архивов.
- Нотариальная палата вправе выдавать из Нотариального архива архивные копии и архивные справки принятых на хранение документов.
- Важно: Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива, приравнивается к дубликату нотариального документа и имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
Состав и структура Архива: что там хранится?
В архиве Нотариальной палаты Брянской области концентрируются документы, охватывающие длительный исторический период. Главное отличие от ЗАГСов или Государственного архива, это специфика документов: это исключительно нотариальные акты.
Основные категории документов:
- Доверенности (всех видов: на управление имуществом, на получение почты, на представление интересов в судах и госорганах, нотариальные и простые письменные, переданные на хранение).
- Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные нотариальным).
- Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты, соглашения о разделе имущества).
- Свидетельства о праве наследования (по закону и по завещанию).
- Протесты Wechselей и другие акты, связанные с вексельным оборотом.
- Протоколы осмотра доказательств, наложения запрета на отчуждение имущества, вскрытия и обнародования завещаний.
- Реестры и учетные книги нотариусов и нотариальных контор прошлых лет (исторический фонд).
Хронологические рамки: В архиве могут храниться документы как дореволюционного периода (если они были переданы в нотариальные конторы в советское время), так и советского периода (с 1918 года), и современного периода (с 1993 года — начала деятельности частного нотариата).
Современные технологии: ЕИС Нотариата (ЕНОТ)
Как отмечалось на недавних мероприятиях (например, на выставке в лицее, где выступала основательница Антонина Семеновна Курасова), за 160 лет нотариат прошел путь от рукописных реестров и архивных книг до Единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата, ЕНОТ).
Это кардинально изменило работу с архивом:
- Оперативный поиск: Нотариусы могут удаленно проверять, был ли составлен документ, не обращаясь физически в архив.
- Защита прав: ЕНОТ обеспечивает надежную защиту от подделок и потери данных.
- Электронный архив: Современные документы (с 2014-2015 гг.) хранятся в электронном виде в защищенных контурах ЕИС, что делает получение дубликата вопросом минут у любого нотариуса РФ.
Однако исторические документы (до внедрения ЕНОТ) все еще требуют ручной работы с бумажными фондами в самом Архиве Палаты.
Порядок обращения в Нотариальный архив
Кто имеет право обращаться?
Право на получение информации из архива имеют:
- Лица, в отношении которых составлен документ (или их наследники/законные представители).
- Нотариусы для совершения нотариальных действий.
- Суды, органы следствия, прокуратура (по запросам в рамках производств).
- Иные лица — только при наличии нотариальной доверенности или судебного решения.
Необходимые документы для личного обращения:
При личном визите в Архив заявитель обязан иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документы, подтверждающие право на получение информации:
- Свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родства).
- Свидетельство о праве наследования.
- Нотариальную доверенность на представителя (если обращается не заинтересованное лицо).
- Судебное решение (если запрос инициирован судом).
Способы подачи запроса:
- Лично в помещении Архива Нотариальной палаты.
- Через нотариуса (наиболее удобный способ: нотариус сам формирует запрос в ЕНОТ или направляет официальный запрос в Палату).
- Почтовой отправкой (ценным письмом с вложенным нотариально заверенным заявлением и копиями документов).
Контакты, реквизиты и режим работы
Внимание: Нотариальная палата и Государственный архив Брянской области, это разные организации. Государственный архив (ул. Фокина, 45а) хранит фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1918 г. и позже), а Нотариальная палата хранит исключительно нотариальные акты.
Брянская областная нотариальная палата (БОНП)
Адрес: г. Брянск, ул. Советская, д. 78 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).
Телефон справочно-информационной службы / Архива: +7 (4832) XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте notariat.ru в разделе «Реестр нотариусов» -> «Брянская область» -> «Нотариальная палата»).
Официальный сайт: bryansk.notariat.ru (или региональный раздел на notariat.ru).
E-mail: bonp@notariat.ru (примерный, уточняйте на сайте).
Режим приема посетителей (Архив/Секретариат):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Внимание: в некоторых подразделениях пятница может быть неприемным днем для посетителей — уточняйте по телефону!
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
Ключевые контактные лица Архива (по данным открытых источников):
- Козодерова Алина Анатольевна — Заведующая архивом.
- Петроченко Евгения Игоревна — Секретарь комиссии (по вопросам архива/аттестации).
- Миронова Анастасия Олеговна — Нотариус Навлинского нотариального округа (пример нотариуса, взаимодействующего с архивом).
Отличие от Государственного архива Брянской области (ГКУ БО ГАБО)
Часто граждане путают эти два учреждения. Ниже приведена сравнительная таблица для навигации:
| Критерий | Архив Нотариальной палаты (БОНП) | Государственный архив Брянской области (ГАБО) |
|---|---|---|
| Адрес | г. Брянск, ул. Советская, 78 (уточнять) | г. Брянск, ул. Фокина, 45а |
| Что хранит | Нотариальные акты: доверенности, завещания, договоры, свидетельства о наследовании, протесты векселей. | Акты гражданского состояния (ЗАГС): рождение, брак, смерть, усыновление (обычно до 1918-1920 гг. и переносы фондов), делопроизводство предприятий, организаций, личные фонды. |
| Правовая сила выдачи | Архивная копия = Дубликат нотариального документа. | Архивная справка / Копия акта ЗАГС (для восстановления утерянного свидетельства нужно идти в ЗАГС). |
| Поиск предков (Генеалогия) | Если предки оставляли завещания, договора купли-продажи домов/земли, доверенности. | Основной источник: метрические книги (рождение/брак/смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи. |
| Электронные базы | ЕИС Нотариата (ЕНОТ) — доступ у нотариусов. | Информационная система ГАБО (поиск по описям на сайте), проект «Память народа» и др. |
Пошаговая инструкция: Как получить архивную копию документа
- Определите тип документа. Убедитесь, что это нотариальный акт (доверенность, завещание, договор, свидетельство о наследовании). Если это справка из ЗАГС, идите в Государственный архив или МФЦ/ЗАГС.
- Соберите пакет документов. Паспорт + основание (свидетельство о праве наследования, свидетельство о рождении для подтверждения родства, доверенность на вас).
- Свяжитесь с Архивом Палаты по телефону. Уточните:
- Работает ли архив в день вашего визита (нет ли санитарного дня/неприемного дня).
- Нужно ли записываться в электронную очередь.
- Какой точный адрес приема посетителей (иногда архив находится в отдельном корпусе).
- Подайте заявление. На месте заполните заявление на имя Председателя Нотариальной палаты (форму выдадут в архиве) с указанием реквизитов искомого документа (ФИО сторон, примерная дата, номер реестра, имя нотариуса — если известно).
- Оплатите госпошлину. Выдача архивной копии/справки является нотариальным действием, за которое взимается нотариальный тариф (госпошлина + оплата за техническую работу). Квитанцию можно оплатить через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в отделениях банка (реквизиты уточняйте в архиве).
- Получите результат. Сроки: обычно от нескольких дней до 30 дней (в сложных случаях поиска по старым реестрам). Копия выдается под роспись.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли найти в Архиве Палаты справку о рождении/смерти?
Нет. Нотариальный архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС). Справки формы 9 (архивные) о рождении/браке/смерти до 1918 г. ищете в Государственном архиве Брянской области (ул. Фокина, 45а). С 1918 г. — в ЗАГС или через МФЦ/Госуслуги.
Что делать, если нотариус, у которого был составлен документ, работает до сих пор?
Обращайтесь напрямую к этому нотариусу. Действующий нотариус хранит свой архив сам и выдает дубликаты документов, составленных им лично. В Нотариальную палату документы попадают только после прекращения деятельности нотариуса (смерть, лишение лицензии, уход на пенсию без преемника).
Могу ли я заказать копию завещания живого тестатора?
Нет. Содержание завещания — тайна завещания (ст. 1123 ГК РФ). Получить копию или сведения о завещании при жизни тестатора может только сам тестатор или нотариус при открытии наследственного дела после смерти. Наследники при жизни тестатора доступа не имеют.
Сколько стоит выдача архивной копии?
Стоимость складывается из: нотариального тарифа (установленного ФНП РФ за выдачу копии документа из архива) + расходов на копирование/поиск (если предусмотрено тарифами палаты). Точную сумму называет заведующая архивом Козодерова А.А; или секретарь комиссии Петроченко Е.И. при приеме.
Что такое «ЕНОТ» и поможет ли он мне найти документ 1995 года?
ЕНОТ (ЕИС Нотариата) — это электронная база данных. Документы 1995 года, составленные частными нотариусами, могут не быть в ЕНОТ, если нотариус не перевел их в электронный вид ретроспективно. Поиск по таким документам проводится вручную по бумажным реестрам в Архиве Палаты. Нотариус может отправить официальный запрос в Палату для такого поиска.
Историческая справка: Эволюция нотариального архива в Брянской области
История нотариального архива региона неразрывно связана с историей нотариата России. Как отмечалось в публичных выступлениях ветеранов нотариата (Антонина Семеновна Курасова):
«За 160 лет нотариат прошел путь от рукописных реестров и архивных книг — до Единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата, ЕНОТ), которая позволяет нотариусам оперативно получать необходимые сведения и обеспечивать надежную защиту прав граждан».
Эта эволюция отразилась на структуре фондов Архива Палаты:
- Дореволюционный период: Документы мировых судов и нотариальных частей при судах (если сохранены и переданы в архив).
- Советский период (1918–1993): Документы государственных нотариальных конор (Брянская, Навлинская, Клетнянская и др.). Это массивнейшая часть фонда: доверенности на получение пенсий, зарплат, на управление жилыми домами, договора дарения домов между родственниками, завещания граждан СССР.
- Современный период (с 1993 г.): Документы частных нотариусов, переданные в архив по прекращении полномочий. С 2014 г. — параллельное ведение электронного архива в ЕНОТ.
Работа комиссии Палаты (в которую входит секретарь комиссии Петроченко Евгения Игоревна) и непосредственное ведение архива заведующей Козодеровой Алиной Анатольевной обеспечивают системность учета, сохранность фондов и доступность их для граждан.
Резюме: Куда идти и чего ждать
Если вам нужна копия доверенности, завещания, договора или свидетельства о наследовании, составленного нотариусом, который уже не работает — ваш адрес: Архив Брянской областной нотариальной палаты.
Алгоритм успеха:
- Звоните по телефону Палаты (раздел «Контакты» на bryansk.notariat.ru).
- Уточняете режим работы Архива (заведующая, Козодерова А.А.).
- Готовите паспорт и документы-основания (свидетельства о родстве/наследовании).
- Приезжаете лично или поручаете нотариусу/представителю по доверенности.
Помните: архивная копия из Нотариального архива — это полноценный дубликат документа, который примет любой нотариус, банк, Росреестр или суд. Храните свои права грамотно — начинайте с правильного архива.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (станом на ) и действующего законодательства РФ (Основы законодательства о нотариате, ГК РФ). Адреса, телефоны и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальном сайте Брянской областной нотариальной палаты или по телефонам справочной службы.