Архив Нотариальной палаты города Астана – это специализированный фонд, в котором хранятся официальные документы, акты, протоколы и прочие материалы, связанные с деятельностью нотариальных органов в столице Республики Казахстан; Архив играет ключевую роль в обеспечении юридической прозрачности, сохранении исторической памяти и поддержке правовой культуры общества.

История создания архива

В 1998‑1999 годах в Казахстане было создано 16 территориальных нотариальных палат, среди которых – Территориальная нотариальная палата г. Астана. С момента основания палаты в Астане (ныне Нур-Султан) возникла необходимость в систематическом хранении всех нотариальных актов, судебных решений, протоколов заседаний и иной правовой информации. Поэтому в начале 2000‑х годов был сформирован отдельный архивный отдел, который с тех пор постоянно расширяется и модернизируется.

Основные задачи архива

• Сохранение правовых документов: хранение оригиналов и копий нотариальных актов, доверенностей, завещаний, договоров купли‑продажи недвижимости и др.
• Обеспечение доступа к информации: предоставление запросов гражданам, адвокатам, суду и другим государственным органам.
• Поддержка исследовательской деятельности: предоставление материалов для историков, юристов и студентов.
• Цифровизация и автоматизация: перевод бумажных документов в электронный формат, интеграция с Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС).
• Контроль качества и подлинности: проверка оригинальности документов и предотвращение фальсификаций.

Структура архива

3.1 Физический фонд

Физический фонд состоит из более чем 200 000 бумажных документов, систематизированных по следующим разделам:

1. Нотариальные акты (доверенности, завещания, брачные контракты).
2. Реестры недвижимости и земельных участков.
3. Протоколы заседаний комиссии по лицензированию нотариусов.
4. Отчётные документы о проведённых акциях (например, общереспубликанская акция «Каждому гражданину правовую помощь», проведённая 13 августа).
5. Корреспонденция с государственными органами и международными организациями.

3.2 Электронный фонд

С 2015 года архив активно переходит в электронный формат. На сегодняшний день более 80 % материалов доступны через онлайн‑портал ЕНИС, где реализованы функции поиска по ФИО, дате, типу документа.

Как получить доступ к архивным материалам

Доступ к архиву регулируется нормативно‑правовыми актами Республики Казахстан и внутренними регламентами Нотариальной палаты. Ниже перечислены основные способы получения информации.

4.1 Публичный доступ (онлайн)

• Перейдите на официальный сайт Нотариальной палаты г. Астана.
• В разделе «Единая нотариальная информационная система» выберите пункт «Поиск документов».
• Введите необходимые параметры (ФИО, номер доверенности, дату).
• Получите результат в виде скан-копии или PDF‑файла (при наличии соответствующего разрешения).

4.2 Офлайн‑запрос в архивный отдел

Для получения оригиналов или заверенных копий необходимо подать письменный запрос. Образец запроса выглядит так:

 Нотариальная палата г. Астана
 Архивный отдел
 Адрес: ул. Айтеке Би, 5, офис 3
 Тел.: +7 (7172) -5‑55‑55
 E‑mail: archive@notary.kz

 Заявитель: ______________________
 Адрес: __________________________
 Телефон: _________________________
 Содержание запроса: ______________________
 Подпись, дата: _________________________

4.3 Публичные мероприятия

Нотариальная палата регулярно проводит открытые семинары и выставки, где часть архивных материалов демонстрируется широкой публике. Информация о предстоящих мероприятиях публикуется в разделе «Новости» сайта палаты;

Контактные данные архивного отдела

Цифровизация архива: текущие проекты

• Проект «Электронный архив 2024‑2026»: перевод всех бумажных документов в электронный формат, внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности.
• Интеграция с госуслугами: возможность получения нотариальных справок через портал eGov.kz без посещения палаты.
• Обучающие вебинары: серия онлайн‑курсов для нотариусов и граждан о работе с архивом и поиске информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию завещания, хранящегося в архиве? Да, при наличии согласия наследников или судебного решения. Запрос оформляется в письменной форме.
2. Сколько времени занимает поиск и выдача документа? Стандартный срок – до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок сокращается до 1‑2 дней.
3. Какие документы не подлежат хранению в архиве? Документы, содержащие государственную тайну, персональные данные без согласия субъекта, а также материалы, подлежащие уничтожению в соответствии с законодательством.
4. Можно ли просмотреть архивные материалы онлайн без регистрации? Частичный доступ предоставляется без регистрации, но для получения полной информации требуется авторизация через ЕНИС.

Архив Нотариальной палаты г. Астана – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, обеспечивающий юридическую стабильность, историческую преемственность и доступ граждан к важной правовой информации. Постоянная цифровизация, открытость к общественности и строгий контроль качества делают архив одним из самых надёжных институтов правовой системы Казахстана.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретного документа, не стесняйтесь обращаться в архивный отдел по указанным выше контактам.