Архив нотариальной палаты города Москвы – это центральное хранилище документального наследия нотариальной деятельности в столице. Он обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к нотариальным актам, протоколам, реестрам и другим материалам, необходимым для юридической практики, научных исследований и защиты прав граждан.

История создания и развития архива

• 1993 год – на учредительной конференции в Москве создана Федеральная нотариальная палата (ФНП). С этого момента начинается systematization нотариальных документов на федеральном уровне.
• 1996 год – принят Устав Московской городской нотариальной палаты (МГНП) с изменениями и дополнениями, утверждёнными общим собранием 19 сентября 1996 г. (зарегистрированы Управлением юстиции г. Москвы 4 июня 1998 г., свидетельство № 9313).
• 2008 год – запущен проект «Единый нотариальный архив города Москвы», объединяющий архивы государственных нотариальных контор и частных нотариальных контор столицы.
• 2016 год – опубликован справочник «Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы» (по состоянию на ), содержащий контактные данные и перечень учреждений и их фонды.
• 2020‑2026 годы – активная цифровизация: внедрение электронного реестра уведомлений о залоге движимого имущества, создание онлайн‑сервиса проверки актуальности электронных нотариальных документов, расширение доступа через портал ФНП.

Структура и состав архива

Архив МГНП состоит из нескольких взаимосвязанных подразделений:

1. Фонд государственных нотариальных контор – документы, созданные нотариусами, работавшими в государственных нотариальных конторах до перехода к частной практике.
2. Фонд частных нотариальных контор – акты, протоколы и реестры, выданные нотариусами‑частнопрактикующими с 1993 г. по настоящее время.
3. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества – электронная база, содержащая сведения о всех зарегистрированных залогах движимого имущества в городе Москве.
4. Электронный архив нотариальных документов – сканированные и метаданные‑обогащённые копии нотариальных актов, доступные через защищённый веб‑портал.
5. Научно‑справочный фонд – нормативные акты, комментарии, методические рекомендации, а также публикации по истории нотариата;

Виды документов, хранящихся в архиве

• Нотариальные акты (договоры купли‑продажи, дарения, завещания, доверенности и др.).
• Протоколы нотариальных действий (свидетельствование подписей, принятие наследства, оформление брачных контрактов).
• Реестры и книги учёта (журналы регистрации актов, книги учёта доверенностей).
• Справки и выписки из реестров (например, выписка из ЕГРН о правах на недвижимость, выписка из реестра залога движимого имущества).
• Архивные материалы по истории нотариата в Москве (фотографии, протоколы съездов, нормативные акты разных лет).

Доступ к архиву

Личный визит

Архив расположен по адресу: Бобров переулок, д. 6, стр. 3, Москва, 107023. Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00. Для посещения необходимо предварительно записаться по телефону +7 (495) -10‑03‑93 или через электронную форму на сайте МГНП.

Онлайн‑доступ

С 2008 г. функционирует Единый нотариальный архив города Москвы на портале archive.mgnp.ru. Пользователи могут:

• Выполнять поиск по номеру акта, дате, фамилии нотариуса или сторонам сделки.
• Получать электронные выписки и заверенные копии документов (платно, по тарифу ФНП).
• Проверять актуальность электронных нотариальных документов через сервис Проверка ЭНД (доступен после авторизации).

Услуги архива

• Выдача заверенных копий нотариальных актов и выписок из реестров.
• Консультации по порядку хранения и предоставления архивных документов.
• Помощь в восстановлении утерянных нотариальных документов (запрос в архив, подготовка ходатайства в суд).
• Организация экскурсий и лекций для студентов юридических вузов и профессиональных ассоциаций.
• Сотрудничество с государственными органами (Министерство юстиции, Росреестр, ФНС) в рамках межведомственного взаимодействия.

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Сканирование фондов с разрешением не менее 300 dpi и последующее распознавание текста (OCR) для полнотекстового поиска.
• Создание метаданных в соответствии со стандартом ISAD(G) (General International Standard Archival Description).
• Интеграция с ЕГРН и реестром залога движимого имущества через API ФНП.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для приема новых нотариальных актов непосредственно в электронном виде.
• Разработка мобильного приложения «Нотариальный архив Москвы» для быстрого доступа к выпискам и уведомлениям о статусе запросов.

Контактная информация

Для справок и записи на приём используйте следующие реквизиты:

• Наименование: Московская городская нотариальная палата, архив
• Адрес: Бобров переулок, д. 6, стр. 3, Москва, 107023
• Телефон: +7 (495) -10‑03‑93
• Электронная почта: archive@mgnp.ru
• Сайт: www.mgnp.ru (раздел «Архив»)
• ИНН: 7708036984
• ОГРН: 1037739313303
• ОКПО: 00049408

Архив нотариальной палаты г. Москвы является важнейшим элементом правовой инфраструктуры столицы. Он не только сохраняет историческое наследие нотариата, но и обеспечивает оперативный доступ к документам, необходимым для совершения сделок, защиты прав и исполнения судебных решений. Благодаря постоянной модернизации и внедрению электронных сервисов архив становится всё более доступным для нотариусов, юристов, исследователей и обычных граждан, способствуя повышению прозрачности и эффективности нотариальной деятельности в городе Москве.