Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Нотариальной палаты Калужской области — это важнейший государственный ресурс, обеспечивающий сохранность нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документами уволенных нотариусов. Обращение в архив часто становится единственным способом получить копию завещания, доверенности, договора купли-продажи или иного нотариального документа, если оригинал утерян, а нотариус, его удостоверивший, больше не работает.

Правовая основа и функции архива

Деятельность архива регулируется Основными законодательством о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»), Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними положениями Нотариальной палаты Калужской области.

Ключевые функции:

Прием и хранение дел: Передача нотариальных архивов (журналов регистрации, файлов документов, реестров) после прекращения деятельности нотариуса.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для бессрочного хранения бумажных носителей.
Выдача копий и справок: Предоставление гражданам и организациям заверенных копий документов или справок о факте их составления.
Информационно-справочное обслуживание: Помощь в поиске нужного документа по имеющимся данным (ФИО, дата, тип документа, имя нотариуса).

Какие документы хранятся в архиве?

В архив попадают дела нотариусов, работавших на территории Калужской области, которые:

Уволены из нотариата (по собственному желанию, по состоянию здоровья, в связи с истечением срока полномочий и т.д.).
Лишены лицензии на право нотариальной деятельности.
Умерли или объявлены умершими/безвестно отсутствующими.
Исключены из реестра нотариусов иных оснований.

Основные категории хранящихся документов:

Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные нотариальным).
Доверенности (всех видов, включая нотариальные доверенности на право суборриентации).
Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты, соглашения о разделе имущества).
Свидетельства о праве на наследство (по закону и по завещанию).
Протесты векселей и другие акты, связанные с вексельным оборотом.
Журналы регистрации нотариальных действий (учетные книги, реестры).
Инвентаризационные описи имущества.
Заявления о принятии/отказе от наследства.

Важно: Документы, удостоверенные действующими нотариусами, в архиве Палаты не хранятся. Они находятся у самих нотариусов. В архив они попадут только после прекращения деятельности нотариуса.

Как получить документ из архива: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определение компетенции

Убедитесь, что нотариус, удостоверивший документ, прекратил деятельность. Если нотариус работает — обращайтесь напрямую к нему в нотариальную контору.

Проверить статус нотариуса можно на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в разделе «Реестр нотариусов» или на сайте Нотариальной палаты Калужской области.

Шаг 2: Сбор необходимых документов для обращения

Для получения копии или справки необходимо предъявить:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, заверенная нотариально, если обращение осуществляется через представителя).
Документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о праве собственности, договор и т.д.), по требованию архивариуса для подтверждения права на получение информации.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта Палаты).

Шаг 3: Обращение в архив (способы)

Лично: Приход в помещение архива в часы приема посетителей (наиболее быстрый способ).
Через нотариуса: Любой действующий нотариус Калужской области может направить официальный запрос в Архив Палаты от вашего имени. Это удобно, если вы находитесь в другом регионе.
Почта (ценным письмом с вложением): Направление заявления с нотариально заверенной подписью и копиями документов.
Электронно (Госуслуги / Сайт Палаты): Проверьте актуальность возможности электронного обращения на сайте НП Калужской области (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).

Шаг 4: Оплата госпошлины и услуг

Выдача копий нотариальных документов из архива является платной услугой.

Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24) за совершение нотариальных действий (выдача копии документа). На 2026 год базовая ставка составляет 100 руб. за документ (для физических лиц), но точную сумму уточняйте на момент обращения.
Технические расходы/Услуги архива: Могут взиматься за поиск дела, копирование, заверение копии сотрудником архива (тарифы утверждаются Палатой).

Совет: Сохраните квитанции об оплате — они понадобятся при получении готовых документов.

Шаг 5: Получение результата

Сроки выполнения запроса обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска, состояния бумажного носителя и загруженности архива). В сложных случаях (поиск по минимальным данным, старые фонды до 1990 г.) срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Готовый документ выдается под роспись в журнале выдачи или направляется почтой/нотариусу.

Контакты и реквизиты Архива НП Калужской области

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Нотариальной палаты Калужской области (notariat-kaluga.ru или kaluga.notariat.ru) в разделе «Контакты» → «Архив» перед визитом.

Примерный реквизитный блок (уточняйте на сайте):

Организация: Нотариальная палата Калужской области (Архив)
Адрес: г. Калуга, ул. [Актуальная улица, дом, офис] (часто размещается в здании Палаты или в отдельном архивном хранилище).
Телефон справочно-информационной службы / Архива: +7 (4842) [Актуальный номер]
E-mail архива: archive@notariat-kaluga.ru (примерный формат)
Режим работы (примерный): Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Дни приема посетителей могут быть ограничены (напр., только Вт, Чт).

Особенности поиска старых документов (до 1990-х гг.)

Если вы ищете документ, составленный в советский период (БТИ, городские/районные нотариальные конторы, колхозные нотариусы), поиск может быть затруднен:

Смена ведомственности: До 1993 г. нотариат был государственным (в составе юстиции). Архивы тех лет могут находиться в Государственном архиве Калужской области (ГАКО) или в районных архивах.
Унификация фондов: В 90-е годы дела передавались в Архив НП, но не все фонды могли быть переданы полностью или описаны в единой системе.
Рекомендация: Параллельно с обращением в Архив НП направьте запрос в Государственный архив Калужской области (г. Калуга, ул. Суворова, 108) с указанием ФИО, даты, места составления и типа документа.

Частые ошибки и советы

Ошибка / Проблема	Решение / Совет
Не знаете имя нотариуса, только год и тип документа.	В заявлении укажите максимально точно: ФИО сторон, дату (хотя бы месяц/год), населенный пункт, где составлялся документ. Архивариусы ищут по журналам регистрации (по годам/нотариусам).
Нотариус работает, но отказывает в выдаче копии.	Действующий нотариус обязан выдать копию заинтересованному лицу. Пишите жалобу в Нотариальную палату Калужской области (Квалификационную комиссию / Президиум).
Документ составлен в другом регионе, но нотариус переехал в Калугу.	Дело передается в архив той Палаты, в реестре которой нотариус состоял на момент прекращения деятельности. Уточните регион исключения из реестра.
Нужен документ срочно (для суда, Росреестра).	Обратитесь к любому нотариусу Калуги для направления официального нотариального запроса в Архив, это ускоряет процесс и дает процессуальное значение.
Паспорт утерян/просрочен.	Для обращения в архив нужен действующий документ, удостоверяющий личность. Сначала восстановите паспорт.

Цифровизация и электронные сервисы

Национальный нотариат активно внедряет единую информационную систему (ЕИС Нотариат).

Реестр завещаний: Проверить, было ли завещание составлено у нотариуса (даже уволенного), можно через сервис «Поиск завещания» на сайте notariat.ru (нужны ФИО и дата рождения наследодателя). Если запись есть — значит дело в архиве или у нотариуса.
Реестр доверенностей: Проверить действительность доверенности можно по номеру в реестре на ФНП.
Электронный архив: Постепенно ведется сканирование фондов. Уточните у сотрудников Архива НП Калужской области, оцифровано ли нужное вам дело — это позволит получить копию быстрее (через нотариуса в электронном виде).

Архив Нотариальной палаты Калужской области, гарант правовой безопасности граждан, чьи документы были удостоверены нотариусами, уже не работающими в профессии. Главное правило успешного обращения: максимально полные исходные данные (ФИО, даты, имена нотариусов) и своевременная проверка актуальных контактов и режима работы на официальном сайте Палаты.

Если вы сталкиваетесь с отказом в приеме обращения или необоснованными задержками, у вас есть право обратиться с жалобой в Президиум Нотариальной палаты Калужской области или в Федеральную нотариальную палату.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, тарифы, адреса и телефоны могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Нотариальной палаты Калужской области или по телефонам справки на день обращения.