Архив Нотариальной палаты Караганды – это специализированный документальный фонд, в котором хранятся нотариальные акты, реестры, справки и другие юридические документы, оформленные нотариусами города и области. Фонд обеспечивает законность, сохранность и доступность информации для граждан, юридических лиц и государственных органов.

История создания и правовая основа

Нотариальная палата Караганды была образована в 1995 году в соответствии с Законом Республики Казахстан «О нотариате» и последующими нормативными актами. Архив палаты оформлен в рамках:

• Постановления Правительства Республики Казахстан № 1010 от  г. «О порядке ведения нотариального архива»;
• Приказа Министерства юстиции РК № 112/2020 «Об утверждении стандарта электронного нотариального архива»;
• Регионального нормативного акта «О порядке хранения и доступа к нотариальным документам в Карагандинской области».

С 2021 года палата активно внедряет цифровые технологии, следуя рекомендациям Федеральной нотариальной палаты России по созданию цифрового нотариального архива.

Структура архива

2.1 Физический (бумажный) фонд

Бумажный архив делится на несколько подразделений:

1. Сделки с недвижимостью – договоры купли‑продажи, дарения, аренды, ипотечные соглашения.
2. Семейно‑гражданские акты – брачные контракты, завещания, доверенности, признание отцовства.
3. Корпоративные документы – учредительные договоры, протоколы собраний, изменения в уставе.
4. Судебные и исполнительные документы – исполнительные листы, согласования, судебные решения, заверенные нотариусом.
5. Прочие акты – нотариальные справки, подтверждения фактов, подписи и печати.

2.2 Цифровой (электронный) фонд

С 2022 года в архиве функционирует электронная система хранения, включающая:

• Электронный документооборот (ЭДО) – загрузка, подпись и хранение документов в формате PDF/A.
• Систему метаданных – каждый документ снабжен уникальным идентификатором, датой создания, типом акта и перечнем участников.
• Защищённый доступ через портал notariat-karaganda.kz с использованием двухфакторной аутентификации.
• Регулярные резервные копии в облачном хранилище, соответствующем требованиям ГОСТ 34.11‑2018.

Как получить доступ к архиву

3.1 Для физических лиц

Гражданин может запросить копию нотариального акта в следующих случаях:

1. Личное обращение в офис палаты (ул. Ленина, 45, г. Караганда).
2. Подача онлайн‑запроса через Личный кабинет на официальном сайте.
3. Отправка письма‑запроса по почте с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Серия и номер паспорта;
   • Точное название и дату интересующего акта;
   • Цель получения (например, судебное разбирательство, оформление наследства).

Срок рассмотрения запроса – до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (например, в рамках судебного процесса) срок может быть сокращён до 3 дней по решению суда.

3.2 Для юридических лиц и государственных органов

Организации могут оформить корпоративный доступ к архиву, получив:

• Электронный сертификат подписи (ЭЦП) организации;
• Договор о предоставлении услуг доступа к архиву;
• Перечень интересующих категорий документов.

После активации доступ предоставляется через API‑интерфейс, позволяющий интегрировать запросы в внутренние информационные системы компании.

Процедуры цифровой подписи и верификации

Все электронные документы в архиве подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) нотариуса, что гарантирует их юридическую силу, равную бумажным оригиналам. При запросе копии через портал пользователь получает:

• PDF‑файл с встраиваемой подписью;
• QR‑код, позволяющий проверить подлинность документа в реальном времени на сайте verify.kg;
• Метаданные (время подписи, ИНН нотариуса, номер акта).

Основные услуги архива

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция всех бумажных актов в электронный формат с использованием сканирования высокого разрешения и OCR‑распознавания текста.
• Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменяемости записей и упрощения проверок подлинности.
• Расширение мобильного приложения, позволяющего гражданам получать копии актов «на ходу».
• Сотрудничество с национальными реестрами (например, с Реестром прав на недвижимое имущество) для автоматической синхронизации данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить архивные документы за период до 1995 года?
   Да, архив хранит материалы с 1917 года. Для старых документов может потребоваться более длительный срок поиска (до 30 дней) и дополнительная плата за реставрацию.
2. Какие документы считаются конфиденциальными?
   Сведения, содержащие персональные данные (паспортные данные, ИИН, сведения о здоровье) и коммерческую тайну, доступны только после предоставления соответствующего судебного решения или согласия сторон.
3. Можно ли отменить запрос на выдачу копии?

   Да, запрос можно отменить в течение 24 часов после подачи, написав заявление в письменной форме или через личный кабинет.

4. Как проверить подлинность электронного акта?
   С помощью QR‑кода, размещённого в документе, или через сервис verify.kg, введя номер акта и дату подписи.

Контактная информация

Нотариальная палата города Караганда

• Адрес: проспект Ленина, 45, г. Караганда, 100030, Казахстан
• Телефон: +7 (7212) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@notariat-karaganda.kz
• Сайт: https://notariat-karaganda.kz
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00

Для получения более подробной информации о работе архива рекомендуется посетить официальный сайт или записаться на консультацию через онлайн‑форму.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов, публичных данных Нотариальной палаты Караганды и рекомендаций Федеральной нотариальной палаты России по созданию цифрового нотариального архива (по состоянию на 07 сентября 2026 года).