Архив нотариальной палаты Кировской области – это специализированный фонд, где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, выданных на территории Кировской области․ Доступ к этим документам необходим как физическим, так и юридическим лицам для подтверждения прав, решения споров и выполнения государственных требований․

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это часть системы нотариального обеспечения, в которой сохраняются:

• Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, свидетельства о праве собственности и др․);
• Справки и выписки из реестров нотариальных действий;
• Документы, подтверждающие законность сделок и их исполнение․

Формирование архива регулируется Федеральным законом «О нотариате» и региональными нормативными актами․

Основные задачи архива нотариальной палаты

1. Сохранение нотариальных актов в надёжных условиях;
2. Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством;
3. Выдача заверенных копий и справок по заявлению заявителя;
4. Участие в проверке подлинности документов при судебных и административных разбирательствах․

Где находится архив?

Архив нотариальной палаты Кировской области расположен в здании Центрального государственного архива Кировской области:

• Адрес: г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8 (2‑й этаж)
• Телефон: 7 (8332) -7‑36‑89
• Режим работы (по данным официального сайта):
  Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
  Пятница: 8:30 – 16:30

Также в городе существует муниципальный архив (архив муниципального образования «Город Киров»), который может обслуживать запросы, связанные с муниципальными нотариальными актами:

• Адрес: г․ Киров, ул․ Производственная, д․ 18
• Телефон: 7 (8332) -7‑36‑89

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Определить точные реквизиты нужного нотариального акта (дата, номер, ФИО сторон, тип акта)․
• Сформировать письменный запрос в свободной форме или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте Нотариальной палаты Кировской области (если сайт доступен)․
• Указать цель запроса (например, получение копии завещания, подтверждение прав собственности, судебное разбирательство)․

Предоставление документов

Для подтверждения права на получение информации требуется предъявить один из следующих документов:

• Паспорт (для физических лиц) или учредительные документы организации;
• Доверенность, если запрос делается представителем;
• Судебный приказ или иной официальный документ, требующий предоставления копии․

Оплата услуг

Выдача заверенных копий и справок является платной услугой․ Тарифы устанавливаются Федеральной нотариальной палатой и могут варьироваться в зависимости от объёма и сложности запроса․ На 2026 год в Кирове максимальная ставка за нотариальное действие составляет 5 000 руб․ (подробнее – на сайте Тарифов НПСО Киров)․

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи копий – до 10 рабочих дней с момента подачи полного запроса․ При необходимости ускоренного обслуживания (экспресс‑выдача) срок может быть сокращён до 2‑3 дней за дополнительную плату․

Какие документы можно запросить?

В архиве хранятся различные виды нотариальных актов, в т․ч․:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Свидетельства о праве собственности;
• Завещания и наследственные дела;
• Доверенности (общие и специальные);
• Брачные договоры и соглашения о разделе совместно нажитого имущества;
• Свидетельства о регистрации прав на транспортные средства․

Как связаться с нотариальной палатой?

Для уточнения вопросов, связанных с работой архива, можно воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон горячей линии: 7 (8332) -7‑36‑89
• Электронная почта: info@notariat-kirov․ru
• Официальный сайт: https://notariat-kirov․ru
• Приёмные часы: Понедельник‑четверг 9:00‑17:00, пятница 9:00‑16:00 (по предварительной записи)․

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Нотариальный архив тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Кировской области (ул․ Ломоносова, – основной хранитель государственных и нотариальных документов․
• Муниципальным архивом города Киров (ул․ Производственная, 18) – хранит документы, относящиеся к муниципальному управлению и местным нотариусам․
• Федеральной нотариальной палатой – обеспечивает единый регламент и контроль качества архивных услуг по всей России․

Полезные советы для заявителей

1. Тщательно проверяйте реквизиты документа․ Ошибки в дате или номере могут привести к задержке․
2. Сохраняйте копию своего запроса․ Это ускорит процесс, если потребуется уточнение․
3. Уточняйте тарифы заранее․ На сайте палаты обычно публикуются актуальные цены․
4. Записывайтесь на приём заранее․ В часы пик (утренние часы понедельника) очередь может быть длительной․
5. Если нужен быстрый доступ к документу, уточняйте возможность экспресс‑выдачи․

Архив нотариальной палаты Кировской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных подтверждениях своих прав и сделок․ Благодаря чёткой системе хранения, удобному расположению в здании Центрального государственного архива и профессиональному персоналу, получить нужный документ можно быстро и без лишних сложностей․ При возникновении вопросов достаточно позвонить по телефону 7 (8332) -7‑36‑89 или посетить официальный сайт notariat-kirov․ru․

Дата актуализации статьи: