Архив Нотариальной палаты Краснодарского края – это уникальное хранилище официальных документов, свидетельствующих о развитии нотариальной деятельности в регионе, а также о работе самой палаты. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и актуальные события, связанные с архивом.

Общая информация о Нотариальной палате Краснодарского края

Нотариальная палата Краснодарского края (НП КК) – профессиональное объединение, представляющее интересы нотариусов, оказывающее им правовую поддержку и содействие в развитии частной нотариальной практики.

• Юридический адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Янковского, д. 41
• Телефон: (861) -53‑4824
• ИНН: 2308011714
• ОГРН: 1022301607350
• ОКПО: 29565964

Руководящий состав (по состоянию на 2026 год):

• Президент: Галина Тимофеевна Чернова (до 15 мая 2026)
• Исполняющий обязанности президента: Дарья Лапина (с 15 мая 2026)
• Вице‑президент: — (информация не уточнена)
• Советник президента по правовым вопросам и судебной защите: Тимур Тахирович Абдрахимов
• Заведующая канцелярией: Елена Леонидовна Замятина
• Архивариус: Елена Васильевна Тарасова

История создания архива

Идея создания отдельного архива для Нотариальной палаты возникла в начале 2010‑х годов, когда стало очевидно, что значительная часть документов, связанных с нотариальной практикой, хранится в разрозненных местах (офисные шкафы, личные архивы сотрудников, архивы Государственного архива Краснодарского края). В 2014 году была принята внутренняя нормативная база, регламентирующая порядок формирования, хранения и использования архивных фондов.

С 2015 по 2019 годов архив находился в совместном пользовании с Государственным архивом Краснодарского края. В 2020 году, после проведения аудита, архив получил собственное помещение в здании палаты (ул. Янковского, д. 41) и был официально зарегистрирован в реестре региональных архивов.

Структура архива

Архив делится на несколько основных фондов, каждый из которых имеет свою классификацию и сроки хранения:

1. Фонд «Учредительные документы» – устав, учредительные договоры, решения учредителей, протоколы учредительных собраний.
2. Фонд «Органы управления» – протоколы заседаний Совета палаты, решения Президента, приказы и распоряжения.
3. Фонд «Нотариальная практика» – образцы нотариальных актов, образцы договоров, методические рекомендации.
4. Фонд «Контроль и надзор» – результаты проверок, акты об административных правонарушениях, судебные решения.
5. Фонд «Кадровый документооборот» – личные дела сотрудников, аттестационные листы, кадровые приказы.
6. Фонд «Взаимодействие с государственными органами» – корреспонденция с Министерством юстиции, прокуратурой, судом.
7. Фонд «События и мероприятия» – материалы конференций, семинаров, публичных выступлений (в т.ч. доклад А.В. Бабича, основанный на подлинных архивных документах).

Основные задачи архива

• Сохранение исторической памяти палаты и нотариальной практики региона.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, журналистов и граждан в рамках действующего законодательства.
• Поддержка правовой деятельности палаты: предоставление материалов для подготовки нормативных актов, аналитических отчетов.
• Контроль за соблюдением требований к документообороту и архивному делу.
• Участие в научных проектах совместно с Государственным архивом Краснодарского края.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту archive@notariat.kuban.ru или лично в офис палаты).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и конкретные даты/номера дел.
3. Предоставить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, справку о научной/профессиональной деятельности.
4. Ожидать решения архивариуса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). При положительном решении назначается время посещения.
5. Во время работы в архиве допускаются только копировальные устройства, фотокамера запрещена без отдельного разрешения.

Для массового использования (например, подготовка публикаций) архив может предоставить цифровые копии в формате PDF или TIFF, однако за это может взиматься плата в соответствии с тарифами палаты.

Недавние события, связанные с архивом

• Май 2026 г. – в рамках общего собрания членов палаты был избран новый президент – Дарья Лапина (исполняющая обязанности). На этом же собрании обсуждалась модернизация архивных процессов, включая внедрение электронного каталога.
• Июнь 2026 г. – в архиве прошла экспозиция документов из фондов Государственного архива Краснодарского края, посвящённая истории нотариата в регионе (выставка «Нотариат в цифрах и фактах»).
• Июль 2026 г. – архивариус Елена Тарасова выступила с докладом на конференции «Архивные ресурсы в профессиональном праве», где представила результаты анализа более 10 000 нотариальных актов 1990‑х годов.
• Сентябрь 2026 г. – в СМИ появились сообщения о расследовании Генпрокуратуры, связанном с имуществом палаты; Архив предоставил копии судебных актов и финансовой отчётности, что способствовало прозрачности процесса.

Технологическое развитие архива

С 2023 года в архиве реализован проект «Электронный архивный реестр»:

• Создана база данных на базе Microsoft SQL Server с веб‑интерфейсом для поиска по ключевым полям (дата, тип документа, автор).
• Оцифрованы более 30 % фондов (около 12 000 документов), что позволяет просматривать материалы онлайн после получения доступа.
• Внедрена система контроля доступа (RBAC), обеспечивающая разграничение прав пользователей.
• Планируется интеграция с ЕГРН и Единым реестром нотариальных актов для автоматической сверки данных.

Как связаться с архивом

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на просмотр материалов, используйте следующие контакты:

• Телефон: (861) -53‑4824
• Электронная почта: archive@notariat.kuban.ru
• Факс: (861) -53‑4825
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
• Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Янковского, д. 41 (вход со стороны улицы Янковского)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов (цель – 2029 год).
2. Создание публичного онлайн‑каталога с возможностью заказа копий через интернет‑портал.
3. Развитие сотрудничества с университетами (проведение совместных исследований, стажировок для студентов‑историков).
4. Внедрение системы «блокчейн» для подтверждения подлинности электронных копий нотариальных актов.

Архив Нотариальной палаты Краснодарского края – это не только хранилище юридических документов, но и важный исторический ресурс, отражающий развитие нотариальной практики в регионе за последние десятилетия. Благодаря профессиональному подходу архивариуса Елены Тарасовой, поддержке руководства палаты и сотрудничеству с Государственным архивом, фонд продолжает расти и открываться для исследователей, обеспечивая прозрачность и доступность информации.

Если вы интересуетесь историей нотариата, правовыми аспектами регионального управления или просто хотите изучить уникальные документы, архив палаты готов предложить вам все необходимые условия для продуктивной работы.

Дата последнего обновления статьи: