Архив нотариальной палаты, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность нотариальных документов, полномочия нотариусов которых прекратились. Для жителей и организаций Ленинградской области архив является единственным законным источником получения копий документов, составленных нотариусами, вышедшими на пенсию, лишенными лицензии или умершими.

Общие сведения и юридический статус

Деятельность архива регулируется Основными законодательствами РФ о нотариате (ФЗ «Об основах законодательства Российской Федерации о нотариате»), а также внутренними регламентами Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и Нотариальной палаты Ленинградской области (НПЛО).

• Правовая сила: Согласно ст. 47 Основ законодательства о нотариате, копия нотариального документа, выданная из нотариального архива палатой, приравнивается к дубликату и имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
• Что хранится: Дела нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших), а также документы государственных нотариусов прошлых лет.
• Сроки хранения: Нотариальные документы хранятся в архиве 75 лет с момента их составления, после чего подлежат перечислению в государственные архивы (Государственный архив Ленинградской области).

Адреса и контакты: Важные нюансы

При обращении в архив необходимо четко понимать территориальную принадлежность, так как на территории региона действуют две разные палаты: Нотариальная палата Санкт-Петербурга и Нотариальная палата Ленинградской области. Их архивы не пересекаются.

Адрес Нотариальной палаты Ленинградской области (Основной офис и архив):

Согласно официальным данным и картографическим сервисам (2ГИС), реквизиты следующие:

Внимание! В открытых источниках иногда встречается адрес Санкт-Петербург, Пушкинская ул., 9. Это адрес представительства или старого расположения палаты. На текущий момент (по данным 2026 года) основной стационарный архив НПЛО находится в Гачине. Уточняйте адрес при записи на прием.

Не путать с:

• Центральным нотариальным архивом СПб (г. Санкт-Петербург) — хранит дела нотариусов Санкт-Петербурга.
• Государственным архивом Ленинградской области (г. Выборг / г. Санкт-Петербург) — принимает дела по истечении 75-летнего срока хранения.

Какие документы можно получить в архиве

Гражданам и юридическим лицам выдаются копии (дубликаты) следующих нотариальных действий:

1. Завещания (открытые и закрытые).
2. Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, аренды, брачные и т.д.).
3. Свидетельства о праве наследования (по закону и по завещанию).
4. Доверенности (всех видов, включая нотариальные).
5. Протесты векселей и другие акты.
6. Инвентаризации имущества, протоколы осмотра доказательств и др.

Порядок обращения и получения копии

Шаг 1: Подготовка документов

Для получения копии из архива необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о браке/разводе, нотариальная доверенность на представителя и т.д.).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта НПЛО).

Шаг 2: Обращение в палату

Рекомендуемый алгоритм:

1. Позвонить в справочную НПЛО по телефону +7 (81371) —XX-XX (уточните актуальный на сайте) для подтверждения графика работы архива и необходимости предварительной записи.
2. Приехать по адресу: г. Гатчина, ул. Карла Маркса, 66а.
3. Подать заявление и документы сотруднику архива.

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок выдачи: Обычно копия выдается в день обращения (если дело найдено в электронной базе или на полке) или в течение 3–5 рабочих дней (если требуется поиск в глубоких архивных фондах).
• Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.24). На 2026 год базовая ставка за выдачу копии нотариального документа из архива составляет 100–300 руб. (зависит от типа документа и количества листов). Оплата производится по реквизитам палаты (через терминал, Сбербанк Онлайн или квитанцию).

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

С 2020-х годов Нотариальная палата Ленинградской области активно внедряет цифровые сервисы:

• Реестр нотариальных действий (ЕРНД): Проверить, был ли составлен документ у нотариуса (в т.ч. вышедшего в архив), можно на сайте ФНП (notariat.ru) в разделе «Реестры». Это позволяет заранее узнать номер дела и дату.
• Личный кабинет гражданина / Госуслуги: В ряде случаев возможно заказать копию документа дистанционно с доставкой по почте или получением в удобном МФЦ/нотариусе (услуга «Нотариат онлайн» / «Мой нотариус»).
• Электронный архив: Большинство дел за последние 15–20 лет оцифрованы. Если дело в электронном виде, копия выдается практически мгновенно с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или на бумаге.

Что делать, если дело не найдено в архиве НПЛО?

Если в архиве НПЛО отвечают, что дела нет, возможны следующие сценарии:

1. Нотариус действовал в Санкт-Петербурге. Обратитесь в Центральный нотариальный архив СПб.
2. Истек срок хранения (75 лет). Дело передано в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО). Адрес: г. Выборг, ул. Крестовская, д. 10 (основной корпус) или филиалы в СПб. Поиск там ведется по описям фондов.
3. Нотариус продолжает действовать; Документ нужно запрашивать у самого нотариуса (он хранит дела действующих нотариусов). Найти действующего нотариуса можно по реестру на сайте НПЛО.
4. Документ составлен до 1993 года (советский период). Дела советских нотариусов (БТИ, горсовета, райисполкома) также могут находиться в ГАЛО или в архивах муниципальных образований.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию завещания при жизни завещателя?

Нет. Содержание завещания является тайной. Копию из архива могут получить только наследники после открытия наследственного дела (после смерти завещателя) по предъявлении свидетельства о смерти.

Нужно ли платить нотариусу за получение копии из архива палаты?

Нет. Архив палаты, это не коммерческая структура. Вы платите только госпошлину по реквизитам палаты. Услуги частного нотариуса для получения копии из архива не требуются (вы обращаетесь напрямую).

Можно ли заказать копию по почте?

Да, НПЛО принимает почтовые запросы. Необходимо направить заказное письмо с вложением: нотариально заверенной копии паспорта, документов-оснований, заявления и квитанции об оплате госпошлины. Ответ придет заказным письмом.

Что такое «Сложившие полномочия» в реестре нотариусов?

Это раздел на сайте НПЛО, где перечислены нотариусы, чьи дела переданы в архив палаты. Если ФИО нотариуса есть в этом списке — его дела точно в архиве НПЛО (или переданы в госархив по срокам).

Историческая справка: 30 лет частному нотариату

В 2023–2024 годах нотариат РФ отмечал 30-летие основания частного нотариата (Закон «Об основах законодательства РФ о нотариате» принят в 1993 г.). За эти годы архив НПЛО прошел путь от бумажных картотек к современной электронной информационной системе. Сегодня палата активно работает над полной оцифровкой фондов, что позволяет сократить срок выдачи копий с недель до минут для большинства документов, составленных после 2000 года.

Краткая шпаргалка для обращения

Важно: Информация о телефонах и точном графике приема может меняться. Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте notary-lo.ru перед поездкой.