Архив нотариальной палаты — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, переданных в архивное хранение в связи с прекращением деятельности нотариусов, нотариальных контор или по истечении сроков хранения в действующих офисах․ Для Москвы, как крупнейшего юридического центра страны, вопрос работы с нотариальным архивом особенно актуален: здесь концентрируются документы за десятилетия работы сотен нотариусов и государственных нотариальных контор (ГНК)․

В данной статье мы подробно разберем, где находится архив, как в него попасть, какие документы там хранятся и как заказать копию завещания, доверенности или договора, составленного годами ранее․

Официальный адрес и контакты Московской городской нотариальной палаты (МГНП)

Важно понимать: физическое хранение архивных дел часто осуществляется на специализированных архивных складах (архивных фондах), а прием граждан, консультации и прием заявлений производятся в администрации Московской городской нотариальной палаты․

Режим работы и прием граждан

Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (495) -85-52-85 для подтверждения актуального графика и необходимости предварительной записи․ Часто для работы с архивными запросами требуется запись через электронную очередь или по телефону․

Что хранится в архиве нотариальной палаты Москвы?

В архивные фонды МГНП поступают дела в следующих случаях:

1. Прекращение деятельности нотариуса: при уходе на пенсию, смерти, лишении лицензии или переводе в другой регион дела частного нотариуса передаются в архив палаты․
2. Ликвидация государственных нотариальных контор (ГНК): архивы советских и ранних постсоветских ГНК (например, ГНК №1, ГНК района и т․д․) консолидированы в архивах палаты или специализированных хранилищах․
3. Истечение сроков хранения: дела, срок хранения которых в действующем офисе истек (обычно 10–75 лет в зависимости от типа документа), перебираются и ценные передаются в архив палаты или Госархив Москвы․

Основные типы документов в архиве:

• Завещания (закрытые, открытые, эквивалентные нотариальным);
• Доверенности (всех видов, включая безотзывные и на недвижимость);
• Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, рентные, брачные и т․д․);
• Свидетельства о праве наследования и отказ от наследования;
• Протесты Wechselов;
• Инвентаризации имущества;
• Акты осмотра доказательств, протоколы заседаний учредителей/участников ЮЛ;
• Реестры нотариальных действий (журналы учета)․

Архивы бывших Государственных нотариальных контор (ГНК) Москвы: исторический контекст

До реформы 1993 года (Федерального закона «Основы законодательства РФ о нотариате») нотариальную деятельность в Москве осуществляли Государственные нотариальные конторы (ГНК)․ Их архивы — это массив документов 1920–1990-х годов․

Важно: Единого физического «Архива ГНК» по адресу Электрозаводская (указанный в старых справочниках, например, ул․ Электрозаводская, д․ 2, офис 88 — это адрес коммерческого оператора архивного хранения mailstorehouse․ru, а не самой палаты) сейчас не существует как единого окна приема․ Дела ГНК распределены:

• Часть — в архивных фондах МГНП (Озерковская наб․, 52а);
• Часть — в специализированных архивных хранилищах (подрядчиках палаты);
• Документы до 1950-х годов (историческая ценность) — могут находиться в Главном архиве города Москвы (Главархив) или Госархиве РФ․

Пример исторических данных (по состоянию на 2016 г․): хранились дела ГНК №1 (куратор Крылова Ю․В․, т․ (499) -72-42-68, ул․ Чаянова) и других контор․ Сейчас эти контакты устарели․ Все запросы по делам ГНК необходимо адресовать в администрацию МГНП по адресу Озерковская наб․, 52а․

Порядок получения копии документа из архива

Если вам нужна копия документа (завещания, договора, доверенности), составленного у нотариуса, прекратившем деятельность, или в ГНК, действуйте по алгоритму:

Шаг 1․ Определение нотариуса/конторы и номера дела

Если вы знаете ФИО нотариуса, название конторы (например, «ГНК Ленинского района»), примерную дату и номер реестра — это ускорит поиск в разы․ Если данных нет, сотрудник архива будет искать по ФИО лица, совершившего действие (завещателя, доверенного)․

Шаг 2․ Подготовка документов для обращения

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал);
• Документы, подтверждающие ваши права на получение копии:
  • Свидетельство о праве наследования (если вы наследник);
  • Доверенность от заинтересованного лица (нотариально заверенная);
  • Решение суда (если запрос в рамках судебного процесса);
  • Свидетельство о рождении/браке (для подтверждения родственных связей с лицом, совершившим действие)․
• Заявление (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием: «Прошу выдать копию документа №․․․ от․․․ составленного нотариусом․․․»)․

Шаг 3․ Обращение в МГНП (Озерковская наб․, 52а)

1. Приходите в часы приема граждан (лучше с предварительной записью по тел․ 785-52-85)․
2. Подайте заявление и документы сотруднику архива/справочного бюро․
3. Сотрудник проверяет наличие дела в электронной базе или картотеке․
4. Если дело найдено и находится на хранении в удаленном хранилище, его заказывают․ Срок предоставления, от 3 до 10 рабочих дней (зависит от загруженности и удаленности склада)․
5. Вам сообщат дату выдачи копии․

Шаг 4․ Получение копии и оплата

• Копия заверяется печатью МГНП и подписью ответственного сотрудника архива․ Имеет полную юридическую силу․
• Стоимость: установлена Палатой, обычно составляет от 500 до 1500 руб․ за копию (зависит от объема, срочности, типа документа)․ Уточняйте тарифы по телефону или на сайте cgamos․ru․
• Оплата производится через кассу палаты или по реквизитам (QR-код, терминал)․

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Почта России)

Личное присутствие не всегда обязательно․ Можно получить копию удаленно:

1. Через портал Госуслуг: Услуга «Получение копии нотариального документа из архива нотариальной палаты» (доступность регионального подсервиса уточняйте в разделе «Юстиция» -> «Нотариат»)․
2. По почте (Заказное письмо с вложением):
   • Напишите заявление (образец на сайте cgamos․ru)․
   • Нотариально заверьте подпись на заявлении․
   • Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов-оснований (свидетельства о наследовании и т․д․)․
   • Приложите квитанцию об оплате госпошлины/услуг палаты (реквизиты на сайте или по телефону)․
   • Оправьте на адрес: 115054, г․ Москва, Озерковская наб․, д․ 52а, Московская городская нотариальная палата, Архив․
   • В конверте укажите свой обратный адрес и телефон для связи․
3. Через нотариуса: Любой действующий нотариус Москвы может направить официальный запрос в архив МГНП от вашего имени (платная услуга нотариуса + оплата архива)․ Это самый надежный способ для сложных случаев․

Если документ не найден в архиве палаты: где еще искать?

Если в МГНП ответили, что дела нет, проверьте следующие варианты:

• Действующий нотариус: Если нотариус жив и работает — дело у него в офисе․ Найдите его по реестру ФНП или сайту cgamos․ru․
• Наследник нотариуса (преемник): При смерти нотариуса дела часто передаются другому нотариусу (преемнику) по решению палаты․ Уточните это в справочном бюро МГНП (+7 -95 785-52-85)․
• Главный архив города Москвы (Главархив): Документы до 1990-х гг․, имеющие историческую ценность, или дела ликвидированных ГНК старых образцов․ Адрес: ул․ Профсоюзная, д․ 80 (или филиалы)․ Сайт: glavarhiv․mos․ru․
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) / Госархив РФ: Для очень старых фондов (1920–1950-е гг․)․
• Единый информационный система нотариата (ЕИСН): Нотариус может проверить по базе, зарегистрировано ли действие (завещание, доверенность на недвижимость) в электронном реестре․ Это не дает копию, но подтверждает факт составления․

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: ключевые контакты для быстрого решения вопроса

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МГНП (cgamos․ru), справочной информации по телефону +7 (495) -85-52-85 и нормативных правовых актах РФ (Основы законодательства о нотариате, ГК РФ, Приказы Минюста)․ Данные актуальны на 2024–2025 гг․ Перед визитом обязательно звоните по телефону справочного бюро для подтверждения графика работы․