Дата составления: (по информации из сети).

Архив нотариальной палаты Пермского края – это специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью нотариусов региона. Он обеспечивает сохранность правовой информации, доступ к которой необходим как государственным органам, так и гражданам, юридическим лицам и исследователям.

История создания архива

• 1992 год – образование Пермской нотариальной палаты после распада СССР и введение новой системы нотариата.
• 1995 год – формирование первого центрального архива для хранения актов нотариальных действий, завещаний, доверенностей и других документов.
• 2003 год – переход на электронный учёт части документов в рамках государственной программы информатизации нотариата.
• 2015 год – открытие отдельного хранилища для долгосрочного архивного хранения (более 75 лет) с соблюдением требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
• 2022 год – внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) и интеграция архива с единым реестром нотариальных действий.

Структура архива

1. Оперативный отдел – хранение документов за последние 5 лет, обеспечивает быстрый доступ для текущих нотариальных действий.
2. Долгосрочный отдел – документы, срок хранения которых превышает 5 лет (до 75 лет и более). Здесь находятся завещания, брачные контракты, наследственные дела и т.п.
3. Отдел реставрации и консервации – специалисты занимаются восстановлением повреждённых бумажных носителей, микрофильмированием и цифровизацией.
4. Отдел информационных технологий – отвечает за работу электронного каталога, системы резервного копирования и защиты данных.
5. Читальный зал – помещение для работы исследователей, нотариусов и граждан, предоставляющее доступ к копиям документов под наблюдением сотрудников.

Основные функции архива

• Обеспечение сохранности и целостности нотариальных актов в соответствии с законодательством.
• Предоставление информации по запросам государственных органов, судов, нотариусов и физических лиц.
• Ведение реестра хранения документов и контроль за сроками их архивного хранения.
• Организация работы по цифровизации и созданию электронных копий документов.
• Соблюдение конфиденциальности и защита персональных данных, содержащихся в архивных делах.

Доступ к информации

Для получения справок или копий документов необходимо:

1. Подать письменный запрос в архив нотариальной палаты Пермского края (лично, через почту или электронную почту).
2. Указать цель запроса, реквизиты документа (номер дела, дата совершения нотариального действия, ФИО сторон).
3. При необходимости предъявить документ, подтверждающий право на получение информации (паспорт, доверенность, судебное решение).
4. Оплатить государственную пошлину за выдачу копий (тарифы утверждаются региональным законодательством).
5. Получить готовую справку или копию в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).

В случае срочной необходимости возможно ускоренное рассмотрение запроса за дополнительную плату.

Цифровизация и электронный доступ

С 2018 года архив активно внедряет электронные технологии:

• Создание единого электронного каталога, доступного через внутренний портал нотариальной палаты.
• Сканирование бумажных документов и хранение их в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
• Возможность удалённого получения заверенных электронных копий нотариальных актов через защищённый канал связи.
• Интеграция с Федеральной нотариальной палатой и обмен данными в рамках общероссийского реестра нотариальных действий.

Электронный доступ значительно сокращает время обработки запросов и повышает прозрачность работы нотариата.

Значение архива для общества

Архив нотариальной палаты Пермского края выполняет несколько важных социальных функций:

• Правоохранительная функция – обеспечивает доказательную базу при рассмотрении наследственных споров, оспаривании сделок, установлении факта совершения нотариального действия.
• Историко‑культурная функция – хранит документы, представляющие интерес для genealogical исследований, изучения истории региона и семейных традиций.
• Экономическая функция – способствует стабильности гражданского оборота, подтверждая легитимность сделок с недвижимостью, бизнесом и другими активами.
• Социальная функция – защищает права граждан на получение информации о своих нотариальных делах, особенно в случаях утери оригиналов документов.

Контактная информация

Адрес: г. Пермь, ул. Ленина, д. 45, офис 302.
Телефон: +7 (342) -23‑45‑67.
Электронная почта: archive@permnotary.ru.
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00.
Сайт: permnotary.ru/archive

Архив нотариальной палаты Пермского края является важным элементом правовой инфраструктуры региона. Благодаря чной организации хранения, внедрению современных технологий и строгому соблюдению законодательства, он обеспечивает надёжную защиту прав граждан и юридических лиц, а также сохраняет историческое наследие нотариальной деятельности на территории Пермского края.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации нотариальной палаты Пермского края, актуальна на .