Архив Нотариальной палаты Ростовской области (НПРО) — это специализированное структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, переданных в архив нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также нотариусами, действующими на территории области. Обращение в архив часто становится необходимым этапом при восстановлении утерянных свидетельств о праве, договоров, завещаний и доверенностей.

Контактная информация и реквизиты

Архив находится в здании самой Нотариальной палаты Ростовской области. Ниже приведены актуальные контактные данные на :

• Адрес: 344022, г. Ростов-на-Дону, Университетский переулок, 30
• Телефоны справки/приемной: +7 (863) -63-30-10, +7 (863) -63-30-02 (факс)
• Единый справочный телефон: 8-800-… (уточняйте на официальном сайте НПРО или портале notary.ru)
• Президент палаты: Попова Наталья Юрьевна
• Официальный сайт палаты: размещен на портале notary.ru в разделе «Палаты / Ростовская область»
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы палаты (пн-пт, с перерывом на обед). Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону перед визитом.

Какие документы хранятся в архиве НПРО?

В архив Нотариальной палаты Ростовской области поступают дела:

1. Нотариусов, сложивших полномочия: ушедших на пенсию, уволенных, лишенных лицензии или умерших.
2. Личных нотариусов и нотариальных контор: при реорганизации или ликвидации.
3. Государственных нотариусов (БТИ, горнотариусы): документы до 1993–2000 гг., переданные в порядке преемственности.

Важно: Архив НПРО не хранит документы действующих нотариусов; Если нотариус, у которого вы оформляли документ, продолжает работать, копию или дубликат нужно запрашивать у него напрямую.

Основные функции архива и выдаваемые услуги

Согласно законодательству (ФЗ «О нотариате», Приказ Минюста РФ) и внутренним регламентам палаты, архив осуществляет:

Выдачу сведений о наличии (отсутствии) документов

Первичный запрос позволяет узнать, хранится ли в архиве дело конкретного нотариуса за нужный период и содержит ли оно искомый документ. Для этого подается заявление (Приложение №1 или №2 к регламенту палаты).

Выдачу копий нотариальных документов

Это самая востребованная услуга. Копии, выданные из Архива НПРО, официально приравниваются к дубликатам нотариальных документов и имеют такую же юридическую силу, как и оригинал.

• Копии заверяются печатью палаты и подписью ответственного сотрудника архива.
• На копии ставится отметка: «Копия верна, выдана из Архива НПРО».

Выдачу архивных справок

Справки могут подтверждать факт совершения нотариального действия (например, факт открытия наследственного дела, факт заверения договора), даже если сам документ восстановить невозможно (уничтожен по срокам хранения, поврежден).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Документы, подтверждающие ваши права на получение копии (свидетельство о праве на наследство, доверенность на представителя, договор, по которому вы являетесь стороной и т.д.).
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или скачать с сайта палаты/портала notary.ru).

Шаг 2. Обращение (лично или через представителя)

Вы можете прийти по адресу: Ростов-на-Дону, Университетский пер., 30.

Если вы не можете прийти лично, вы можете направить представителя с нотариально заверенной доверенностью, в которой прямо указано право на получение копий документов из архивов нотариальных палат.

Шаг 3. Оплата госпошлины и услуг

За выдачу копии нотариального документа из архива взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, ст. 333.24 — обычно это фиксированная сумма за документ) + оплата за услуги палаты по поиску и копированию (тарифы утверждаются Президиумом НПРО). Квитанции лучше взять с собой заранее или оплатить через терминал/онлайн-банк в кассе палаты.

Шаг 4. Получение результата

Сроки выполнения запроса обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней (зависит от сложности поиска, состояния дел и загруженности архива). Готовый документ выдается под роспись в журнале учета выдачи.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Сроки хранения документов

Нотариальные документы хранятся в архиве палаты 75 лет со дня их составления (для документов, касающихся недвижимости — 100 лет и более в соответствии с архивным законодательством). По истечении сроков дела оцениваются экспертной комиссией и либо передаются в Государственный архив Ростовской области (для вечного хранения), либо подлежат уничтожению.

Что делать, если документа нет в архиве НПРО?

• Проверьте Государственный архив Ростовской области (адрес: Ворошиловский проспект, 28). Там хранятся фонды дореволюционных нотариусов, судебных приставов, а также фонды, переданные из НПРО по истечении 75/100 лет.
• Обратитесь в Муниципальный архив города Ростова-на-Дону (портал Архивы России, сайт администрации города) — там могут храниться справочно-поисковые аппараты или фонды бывших городских нотариусов.
• Проверьте ЕРН (Единый реестр нотариальных действий) на сайте ФНП (fnot.ru) — если действие совершено после 2014–2015 гг., информация может быть в электронном виде у действующего нотариуса;

Отличие Архива НПРО от Государственного и Муниципального архивов

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

На портале notary.ru в разделе «Реестры» доступен поиск по нотариальным действиям (завещания, доверенности, наследственные дела). Однако получение заверенной копии документа в электронном виде из архива НПРО на текущий момент требует личного обращения или почтового запроса с нотариально заверенным подписью заявителя, так как копия выдается на бланке строгой отчетности с печатью и «живой» подписью архивариуса.

Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (863) -63-30-10 для:

• Подтверждения режима работы архива (иногда прием идет только по определенным дням недели).
• Уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного случая.
• Узнавания актуальных тарифов на поиск и копирование.

Архив Нотариальной палаты Ростовской области по адресу Университетский переулок, 30 — это ключевой ресурс для восстановления правовых документов, оформленных нотариусами, прекратившими деятельность. Главные правила успешного обращения: заранее звоните по телефону 263-30-10, готовьте паспорт и документы-основания, учитывайте сроки поиска (до 10 дней). Выданная из архива копия является полноценным дубликатом и решает большинство вопросов у регистраторов Росреестра, банков, судов и иных инстанций.

Информация актуальна на дату публикации . Режим работы, тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться. Обязательно верифицируйте данные по телефону справочной НПРО перед визитом.