Архив Нотариальной палаты Ростовской области — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее сохранность нотариальных документов‚ деятельность прекративших работу нотариусов и выдачу юридически значимых копий для граждан и организаций․ Понимание принципов работы архива‚ его контактных данных и порядка обращения критически важно для решения наследственных‚ имущественных и иных правовых вопросов․
Общие сведения и юридический статус
В соответствии с Основными законодательством Российской Федерации о нотариате и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Нотариальная палата субъекта РФ (в данном случае — Ростовской области) является уполномоченным органом по формированию и хранению архивов нотариусов‚ прекративших свою деятельность․
- Правовая основа: Статья 19 Основного законодательства о нотариате‚ Положение об архиве нотариальной палаты․
- Что хранится: Дела нотариусов (как частных‚ так и государственных ранее)‚ уволенных‚ умерших‚ лишенных лицензии или переехавших в другой регион; архивы ликвидированных нотариальных контор․
- Сроки хранения: Нотариальные дела хранятся 75 лет (документы о лицах‚ участвовавших в ВОВ — 100 лет)‚ после чего подлежат передаче в государственные архивы (Государственный архив Ростовской области)․
Важно: Действующие нотариусы хранят свои архивы самостоятельно в своих конторах․ Обращение в архив Палаты необходимо только в том случае‚ если нотариус‚ совершивший действие‚ прекратил деятельность․
Контактная информация и реквизиты
Офис архива находится в здании Нотариальной палаты Ростовской области по адресу:
Адрес: 344022‚ г․ Ростов-на-Дону‚ Университетский переулок‚ 30 (Кировский район)․Телефоны справки/приемной: +7 (863) -63-30-10‚ +7 (863) -63-30-02 (факс)․
Президент Палаты: Попова Наталья Юрьевна․
Официальный сайт: notary61․ru (раздел «Архив» / «Для граждан»);
График работы архива (прием граждан)
График может меняться‚ обязательно уточняйте по телефону перед визитом․ Типичный режим:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота‚ воскресенье: Выходные․
Примечание: В сниппетах поиска встречается информация о режиме работы отдельных нотариусов (например‚ Вересаева 101/3с2: вт‚ чт 10:00–19:00; ср‚ пт 10:00–18:00; сб 10:00–16:00)‚ но это режим действующей конторы‚ а не архива Палаты․
Основные функции архива
- Прием и учет архивных фондов от нотариусов‚ прекративших деятельность (передача дел по актам приема-передачи)․
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимых температурных и влажных режимов‚ противопожарная защита‚ оцифровка․
- Выдача копий и выписок из нотариальных дел (свидетельств о праве на наследство‚ договоров купли-продажи‚ дарения‚ завещаний‚ полномочий и т․д․)․
- Выдача справок о факте совершения нотариального действия (или об его отсутствии)․
- Поиск дел по запросам граждан‚ судов‚ органов дознания‚ следствия‚ банков․
- Передача дел в государственные архивы по истечении сроков хранения (75/100 лет)․
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция
Шаг 1․ Определение нотариуса
Уточните ФИО нотариуса‚ который совершал действие‚ и примерный год․ Если нотариус действует сейчас — идите к нему напрямую (адреса и телефоны 59-60 контор Ростова-на-Дону доступны на сайте Палаты или картах 2GIS/Яндекс․Карт)․ Если нотариус уволен/умер — обращайтесь в Архив Палаты․
Шаг 2․ Подготовка документов
Для получения копии/выписки необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Документ‚ подтверждающий права заявителя:
- Свидетельство о праве на наследство (если вы наследник)․
- Нотариальное удостоверение личности / доверенность (если представитель)․
- Свидетельство о рождении/браке/разводе (для подтверждения родственных связей)․
- Решение суда вступившее в законную силу (для третьих лиц)․
- Заявление (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием: чего ищете‚ ФИО нотариуса‚ дату действия‚ реквизиты для связи)․
Шаг 3․ Оплата госпошлины и тарифа
- Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․24)․ На 2026 год: за выдачу копии нотариального документа — 200 руб․ (для физических лиц)‚ за выдачу справки — 100 руб․ (суммы уточняйте актуально)․
- Тариф за оказание услуг правового и технического характера: Устанавливается ежегодно Нотариальной палатой Ростовской области․ Оплачивается отдельно в кассу Палаты или по реквизитам (часто через терминал в холле или СБП)․
Шаг 4․ Получение результата
Срок исполнения запроса: обычно 3–10 рабочих дней (зависит от сложности поиска‚ состояния дел‚ нагрузки)․ Копия заверяется печатью Палаты и подписью ответственного сотрудника архива‚ имеет полную юридическую силу оригинала․
Особенности поиска дел в Ростове-на-Дону
В Ростове-на-Дону функционирует около 60 нотариальных контор (по данным на 2026 год)․ За долгие годы нотариат города претерпел изменения: смена районов (Ворошиловский‚ Кировский‚ Ленинский‚ Октябрьский‚ Пролетарский‚ Железнодорожский)‚ смена нотариусов (например‚ известные нотариусы Абрамова В․В․ — с 1993 г․‚ Вересаева‚ Ворушилина О․Г․‚ Турсункулова З․Б․ и др․)․
Типичные сложности:
- Смена ФИО нотариуса (вступление в брак) — искать нужно по фамилии на момент совершения действия․
- Переезд конторы — дело остается в архиве Палаты‚ но учет ведется по нотариусу‚ а не по адресу конторы․
- Государственные нотариусы (до 1993 г․) — их дела также централизованы в Архиве Палаты‚ более старые фонды могут быть переданы в Государственный архив Ростовской области (ул․ Большая Садовая‚ 108/1)․
Дистанционное обращение (Онлайн-сервисы)
Современная практика позволяет не приезжать лично:
- Сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты): fnp․ru → Реестры → «Поиск нотариуса» / «Наследственные дела»․ Позволяет узнать‚ ведет ли дело действующий нотариус или оно в архиве․
- Сайт НП Ростовской области (notary61․ru): Раздел «Архив» → «Электронный запрос в архив» (если функционал реализован) или контакты для направления почтового запроса;
- Почта России / EMS: Заказное письмо с вложенным описью вложения‚ копией паспорта‚ нотариально заверенной доверенностью (если представитель) и квитанцией об оплате․ Адрес: 344022‚ г․ Ростов-на-Дону‚ Университетский пер․‚ 30‚ Нотариальная палата Ростовской области‚ Архив․
- Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Получение копии нотариального документа из архива нотариальной палаты» (доступность зависит от интеграции региона)․
Архив Палаты vs Государственный архив vs Действующий нотариус
| Куда обращаться | Ситуация | Пример |
|---|---|---|
| Действующий нотариус | Нотариус числится в реестре ФНП‚ имеет активную лицензию․ | Нужна копия договора 2020 г․‚ нотариус Иванов И․И․ работает по ул․ Пушкинская․ |
| Архив НП Ростовской обл․ | Нотариус уволен‚ умер‚ лицензия аннулирована‚ контора закрыта (после 1991–1993 гг․)․ | Завещание 2005 г․‚ нотариус Петров П․П․ ушел на пенсию в 2015 г․ |
| Государственный архив Ростовской обл․ | Срок хранения 75/100 лет истек (дела до ~1950 г․‚ репрессированные‚ ВОВ)․ | Доверенность 1943 г․‚ нотариус Сидоров С․С․ |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию завещания‚ если я не наследник?
Только после открытия наследственного дела (смерть завещателя) и по решению суда или с нотариально заверенным согласием всех заинтересованных лиц․ До открытия наследства завещание — тайна завещателя (ст․ 1119 ГК РФ)․
Что делать‚ если не помню имя нотариуса?
Сотрудники архива могут выполнить поиск по ФИО лица‚ совершившего действие‚ и диапазону дат․ Это платная услуга (технический тариф)․ Также можно проверить «Реестр наследственных дел» на сайте ФНП (по ФИО умершего)․
Сколько стоит поиск дела в архиве?
Стоимость устанавливается тарифами НП Ростовской области на текущий год․ Обычно это базовая ставка за «поиск и подготовку копии» + стоимость копирования (за лист) + госпошлина․ Уточните по тел․ +7 (863) -63-30-10․
Может ли архив отказать в выдаче копии?
Да‚ основания: отсутствие права у заявителя (не заинтересованное лицо)‚ утеря дела (составляется акт‚ дальше — через суд)‚ запрос не по форме‚ неоплаченная пошлина․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт НП Ростовской области: https://notary61․ru (актуальные тарифы‚ график‚ реестр нотариусов)․
- Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): https://www․fnp․ru (федеральные реестры‚ поиск нотариуса по всей РФ)․
- Государственный архив Ростовской области: г․ Ростов-на-Дону‚ ул․ Большая Садовая‚ 108/1 (для дел старше 75 лет)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (оплата пошлины‚ запись к нотариусу‚ некоторые архивные запросы)․
Резюме
Архив Нотариальной палаты Ростовской области (Университетский пер․‚ 30) — это единственный легальный источник получения копий документов‚ оформленных нотариусами‚ прекратившими деятельность на территории города Ростова-на-Дону и области․ Ключ к успеху — заранее подготовленные документы‚ подтверждающие ваши права‚ знание ФИО нотариуса и оплата госпошлины/тарифа․ Для действий действующих нотариусов (около 60 контор в городе) обращайтесь напрямую к ним․ При сложностях с поиском используйте реестры ФНП или консультируйтесь с архивариусами Палаты по телефону +7 (863) -63-30-10․
Информация актуальна на ․ Графики работы‚ тарифы и реквизиты для оплаты могут меняться․ Обязательно верифицируйте данные на официальном сайте notary61․ru или по телефону перед визитом․