Архив нотариальной палаты — это ключевое звено в системе сохранения правовых документов, гарантирующее юридическую значимость нотариальных актов на протяжении десятилетий. В Санкт-Петербурге особое внимание привлекает архив, расположенный по адресу ул. Софийская, д. 17. Данная статья подробно освещает историю, функции, режим работы, контакты и процедуру обращения к архивным фондам данного учреждения.

Общая информация и статус учреждения

Нотариальная палата Санкт-Петербурга (НП СПб) является некоммерческой организацией, объединяющей нотариусов, осуществляющих деятельность на территории города. В соответствии со ст. 25 Основ законодательства РФ о нотариате (с изменением от 11 января 2023 года), нотариальные палаты получили право выдавать копии нотариальных документов, в т.ч. в электронной форме, что существенно упростило доступ граждан к архивным данным.

Архив на Софийской улице выполняет функции нотариального архива — места хранения нотариальных документов на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в палату. Это отличает его от государственных архивов (ЦГАЛС, НИА СПб), куда передаются дела бывших нотариусов по истечении сроков хранения в палате.

Ключевые реквизиты:

• Наименование: Нотариальная палата Санкт-Петербурга (Архив / Нотариальная контора).
• Адрес: 192241, Санкт-Петербург, ул. Софийская, д. 17 (район Купчино, м. «Купчино» / «Звездная»).
• Дополнительный адрес палаты (администрация): ул. Конная, д. 13.
• Телефоны справки/приема: 8 (812) -82-07-15, 8 (812) -82-07-16.
• Президент палаты: Быстров Николай Сергеевич.

Что хранится в архиве на Софийской улице?

Фонды архива формируются за счет дел нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, лишенных лицензии, ушедших на пенсию или умерших), дела которых еще не переданы в государственные архивы (ЦГАЛС СПб или НИА СПб) на постоянное хранение.

Основные категории документов:

1. Нотариальные акты: завещания, доверенности, договора купли-продажи, дарения, обмена, рентны, брачные контракты, свидетельства о праве наследования и др.
2. Протоколы совершения нотариальных действий: протоколы осмотра доказательств, протоколы вскрытия и обнародования завещаний, протоколы принятия мер по охране наследственного имущества.
3. Реестры и журналы учета: книги учета нотариальных действий, реестры выданных копий документов.
4. Документы по наследственным делам: заявления наследников, справки о составе имущества, оценки имущества, решения о выдаче свидетельств.
5. Документы, удостоверяющие факты: свидетельства о фактах, имеющих юридическое значение (о времени представления документа, о жизни гражданина, о нахождении гражданина в определенном месте и т.д.).

Режим работы и порядок посещения

Посещение архива требует предварительной записи или согласования времени приема, так как поиск документов и их подготовка к выдаче занимает время.

Типичный график приема граждан (уточняйте по телефону!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Рекомендация: Обязательно звоните по телефонам 8 (812) -82-07-15 или 8 (812) -82-07-16 заранее, чтобы подтвердить наличие нужного нотариуса в фондах архива и записаться на консультацию.

Как получить копию документа из архива (пошаговая инструкция)

С 2023 года процедура стала более гибкой благодаря возможности получения копий в электронном виде.

Способ 1: Личное обращение в архив (ул. Софийская, 17)

1. Подготовьте паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Если вы действуете по доверенности, оригинал доверенности и свой паспорт.
3. Напишите заявление на имя Президента Нотариальной палаты СПб (Быстрова Н;С.) с указанием:
   • ФИО нотариуса, у которого был совершен акт (если известно).
   • Примерную дату совершения действия.
   • Тип документа (завещание, доверенность, договор и т.д.).
   • ФИО сторон документа.
4. Оплатите госпошлину за выдачу копии нотариального документа (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, оплата производится через терминал или квитанцию в кассе/банке).
5. Получите копию документа (на бумаге или на электронном носителе/по email).

Способ 2: Обращение через любого действующего нотариуса (Удаленно)

Согласно ст. 25 Основ законодательства о нотариате, любой нотариус РФ может направить запрос в архив НП СПб от вашего имени. Это удобно, если вы находитесь в другом городе.

1. Обратитесь к нотариусу по месту вашего нахождения.
2. Нотариус оформит запрос в НП СПб (через единую информационную систему нотариата или почтой).
3. Архив направит копию нотариусу-заявителю.
4. Вы получите копию у своего нотариуса.

Способ 3: Почтовый запрос

Можно направить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 192241, г. Санкт-Петербург, ул. Софийская, д. 17, Нотариальная палата Санкт-Петербурга (Архив). В письме обязательно укажите контактный телефон и email для связи, а также реквизиты для оплаты госпошлины (или приложите квитанцию об оплате).

Особенности поиска: «Распознанные образы» и ошибки

На официальном портале НП СПб и смежных ресурсах реализован поиск по материалам архива. Однако, как указано в справочной информации системы: «Результаты поиска по распознанным образам могут быть ошибочными или неточными!»

Это связано с тем, что старые архивные книги (особенно до 1990-х годов) сканируются и распознаются программно (OCR). Качество бумаги, почерк нотариусов, пятна и износ приводят к ошибкам в ФИО, датах и адресах.

Советы по эффективному поиску:

• Используйте разные варианты написания фамилий (например, «Егоров» / «Егоровъ», «Козлова» / «Козловой»).
• Ищите по диапазону дат, а не по точному дню.
• Если онлайн-поиск не дал результата, обязательно обратитесь в архив по телефону — архивариусы имеют доступ к бумажным реестрам и картотекам, которые точнее электронных баз.
• Помните, что поиск по порталу новостей/статей палаты осуществляется отдельно от поиска по архивным фондам.

Как доехать до архива на Софийской улице (Купчино)

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Софийская, д. 17. Это здание находится в жилом массиве Купчино, недалеко от проспекта Славы.

На общественном транспорте:

• Метро «Купчино» (Кировско-Выборгская линия): Выход в город к вокузалу Купчино / ул. Софийская. Далее пешком по ул. Софийской в сторону проспекта Славы примерно 10–15 минут (д. 17 находится ближе к перекрестку с ул. Дибенко / пр. Славы);
• Метро «Звездная»: Выход на ул. Софийскую. Пешком в сторону м. «Купчино» около 15–20 минут.
• Автобусы / Маршрутки: Остановка «Ул. Софийская» или «ДК «Купчино» (маршруты: К-100, К-100а, К-200, К-300, 25, 46, 76, 121 и др.).

На автомобиле:

Проезд по ул. Софийской. Парковка у дома №17 может быть ограничена (дворовая территория), рекомендуется пользоваться ближайшими платными парковками или парковками ТЦ «Купчино» / «Гранд Каньон» и дойти пешком.

Связь с Санкт-Петербургским негосударственным архивом (переплетная мастерская)

В поисковой выдаче иногда встречается упоминание «Санкт-Петербургский негосударственный архив, переплетная мастерская на Софийская ул., 17». Важно не путать эти организации:

• Нотариальная палата СПб (ул. Софийская, 17) — хранит нотариальные дела, выдает копии завещаний, доверенностей, договоров. Это юридическое лицо, регулируемое Законом о нотариате.
• Частные архивы / Переплетные мастерские, могут оказывать услуги по реставрации, оцифровке, переплету старых книг и документов для частных лиц или организаций, но не имеют права выдавать нотариальные копии, обладающие юридической силой.

Если вам нужна нотариально заверенная копия (для суда, Росреестра, банка, консульства) — обращайтесь только в Нотариальную палату или к действующему нотариусу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск и выдача копии?

Согласно закону, нотариус (палата) обязан выдать копию в течение 30 дней со дня обращения. На практике, если дело находится в архиве на Софийской и реквизиты известны, копию могут выдать в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней.

Можно ли получить копию завещания, если я не наследник?

До вскрытия завещания (до смерти завещателя) — нет, это тайна завещания. После вскрытия — копию могут получить наследники, исполнители завещания, а также лица, заинтересованные в защите своих прав (по решению суда или нотариуса).

Что делать, если нотариус, у которого делал документ, работает до сих пор?

Обращайтесь напрямую к этому нотариусу. Дела действующих нотариусов в архив палаты не поступают.

Нужно ли платить за поиск документа?

Госпошлина взимается за выдачу копии нотариального документа. Сам поиск (архивная справка) в рамках нотариальной палаты обычно не тарифицируется отдельно, но если поиск сложный и требует привлечения сторонних специалистов, условия оговариваются заранее;

Можно ли заказать копию в электронном виде (PDF с ЭЦП)?

Да. С 11 января 2023 года палата вправе выдавать копии в электронной форме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного сотрудника палаты. Такой документ имеет полную юридическую силу и может быть направлен по email или через Госуслуги/СМЭВ.

Архив Нотариальной палаты Санкт-Петербурга на ул. Софийская, д. 17 — это надежный хранилище нотариальной истории Петербурга и Ленобласти. Благодаря законодательным нововведениям 2023 года, доступ к документам стал максимально удобным: можно получить копию лично, через нотариуса в другом городе или в электронном виде с электронной подписью.

Главное правило: перед поездкой обязательно позвоните по телефонам 8 (812) -82-07-15 или 8 (812) -82-07-16, чтобы уточнить, находится ли дело нужного нотариуса именно в этом архиве (а не в ЦГАЛС/НИА СПб), и согласовать время визита. Это сэкономит ваше время и гарантирует успешное получение нужного документа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, справочных систем и законодательства РФ (Основы законодательства РФ о нотариате, ГК РФ). Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе notspb.ru или по указанным телефонам.