Архив Нотариальной палаты Свердловской области (НПСО) – это специализированный государственный архив, в котором хранятся нотариальные акты, документы о полномочиях нотариусов, а также материалы, связанные с историей частного нотариата в регионе. Архив играет ключевую роль в обеспечении юридической прозрачности и сохранении исторической памяти нотариального дела.
Содержание статьи - Общее описание архива
- История и развитие
- Адрес и контактные данные
- Услуги архива
- Как получить доступ к документам
- Тарифы за нотариальные действия
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание архива
Нотариальный архив НПСО – это подразделение Нотариальной палаты Свердловской области, которое занимается:
- Хранением оригиналов и копий нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей и пр.).
- Ведением реестров о полномочиях и прекращении полномочий нотариусов.
- Осуществлением выдачи выписок, справок и копий документов в соответствии с законодательством РФ.
- Поддержкой научных и исторических исследований в области нотариата.
Архив работает в тесном взаимодействии с другими нотариальными и регистрационными органами Свердловской области, а также с государственными архивными учреждениями региона.
История и развитие
С 1996 года, когда в России начался процесс приватизации нотариального дела, в Свердловской области была создана Нотариальная палата Свердловской области. В рамках её деятельности в 2000‑х годах был сформирован Нотариальный архив, куда постепенно передавались документы всех действующих и вышедших из статуса нотариусов.
К 2026 году архив насчитывает более 200 000 единиц хранения, включая:
- Нотариальные акты, датированные с 1996 по настоящее время.
- Документы о полномочиях, отзывах и переоформлениях нотариусов.
- Материалы к 30‑летию частного нотариата (специальные публикации, фотоматериалы, видеозаписи).
В июне 2026 года в архиве прошёл семинар для нотариусов по вопросам взаимодействия с архивом, где обсуждались новые процедуры доступа к документам и электронные сервисы.
Адрес и контактные данные
Основной офис архива находится по следующему адресу:
620075, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 56
Для справок и направления корреспонденции можно использовать также офис Нотариальной палаты по адресу:
г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 177в
Контактные телефоны и электронная почта указаны на официальном сайте палаты. При обращении рекомендуется уточнить:
- Время работы (обычно с 09:00 до 18:00, понедельник‑пятница).
- Необходимый перечень документов, подтверждающих право на запрос (паспорт, доверенность и др.).
Услуги архива
Нотариальный архив предоставляет широкий спектр услуг:
Выдача копий и выписок из нотариальных актов - Копии оригинальных документов (публичные и конфиденциальные).
- Выписки, подтверждающие факт регистрации акта.
Информационно‑справочная поддержка - Поиск информации о полномочиях нотариусов (действующих и уволенных).
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
Выездные услуги
- Поиск информации о полномочиях нотариусов (действующих и уволенных).
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
Выездные услуги
При необходимости архив может организовать выезд нотариуса к клиенту для заверения документов, если это предусмотрено тарифами НПСО.
Электронный доступ
С 2024 года в архиве внедрена система электронного доступа к сканированным копиям документов через портал «Электронный нотариат». Для получения доступа требуется регистрация и подтверждение личности.
Как получить доступ к документам - Подготовьте запрос. В запросе укажите:
- ФИО заявителя.
- Документ, который требуется (номер, дата, тип).
- Цель получения (судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды и т.д.).
- Соберите необходимые документы. Обычно это:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Оплату госпошлины (см. раздел Тарифы).
- Отправьте запрос. Запрос можно подать:
- Лично в офисе архива.
- По почте (заказным письмом) на адрес ул. Восточная, д. 56.
- Электронно через форму на официальном сайте (при наличии электронной подписи).
- Ожидайте выполнения запроса. Сроки зависят от сложности:
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
- Срочный запрос (при наличии уважительных причин) – до 3 рабочих дней.
- Получите документ. Вы можете забрать готовый документ лично, получить его по почте или скачать электронную копию из личного кабинета.
Тарифы за нотариальные действия
- ФИО заявителя.
- Документ, который требуется (номер, дата, тип).
- Цель получения (судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды и т.д.).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Оплату госпошлины (см. раздел Тарифы).
- Лично в офисе архива.
- По почте (заказным письмом) на адрес ул. Восточная, д. 56.
- Электронно через форму на официальном сайте (при наличии электронной подписи).
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
- Срочный запрос (при наличии уважительных причин) – до 3 рабочих дней.
Тарифы, связанные с работой архива, регулируются Тарифами за совершение нотариальных действий, утверждёнными в Свердловской области. Ниже приведена ориентировочная таблица (актуальна на 2026 год):
| Услуга | Тариф (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача копии нотариального акта (одна страница) | 150 | С учётом печати и штампа. |
| Выдача выписки из реестра нотариусов | 200 | Для физических и юридических лиц. |
| Срочный запрос (в течение 3 дней) | +300 | Доплата к базовому тарифу. |
| Выезд нотариуса к клиенту (до 30 км от офиса) | 500 | Включает транспортные расходы. |
Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или переводом на расчётный счёт НПСО. При оплате через онлайн‑портал на сайте архив выдаёт электронный чек.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить доступ к архиву онлайн? Да. С 2024 года доступ к сканированным копиям документов реализован через портал «Электронный нотариат». Требуется регистрация и подтверждение личности.
- Какие документы нужны для получения копии завещания? Паспорт заявителя, документ, подтверждающий интерес (например, решение суда о наследстве) и оплата госпошлины.
- Сохраняются ли в архиве документы, подписанные электронно? Да. Электронные нотариальные акты также хранятся в архиве в виде электронных файлов, привязанных к оригинальному реестру.
- Можно ли запросить архивные материалы о работе палаты за 1990‑е годы? Да, но такие запросы рассматриваются индивидуально и могут потребовать более длительного времени (до 30 дней).
- Кому обращаться, если документ потерян или повреждён? Необходимо написать заявление в архив, указав номер акта и обстоятельства. При подтверждении факта потери архив может выдать заверенную копию.
Архив Нотариальной палаты Свердловской области – это важный ресурс для всех, кто нуждается в достоверных нотариальных документах, а также для исследователей, интересующихся историей нотариата в регионе. Благодаря современным электронным сервисам и чётко отработанным процедурам доступа, получить нужные сведения стало проще и быстрее.
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, рекомендуем связаться с архивом по телефону, указанному на официальном сайте НПСО, либо посетить офис по адресу ул. Восточная, д. 56, г. Екатеринбург.